Grāmatvedība Latvijā (2026): PVN, Algas, Uzņēmumu Nodokļi un VID Prasības

📌 **Grāmatvedība Latvijā (2026): pilns uzņēmēja ceļvedis ar piemēriem**  

(Labota un papildināta versija)

**Ievads**

Grāmatvedība Latvijā nav tikai formalitāte vai “papīru kārtošana”. Tā ir sistēma, kas nosaka, kā uzņēmums reģistrē savu finanšu darbību, aprēķina nodokļus un pierāda savu saimniecisko darbību valstij.

Ikviens uzņēmums Latvijā – neatkarīgi no tā lieluma – ir pakļauts vienotiem noteikumiem. Galvenā uzraugošā iestāde nodokļu jomā ir Valsts ieņēmumu dienests (VID), bet uzņēmumu juridiskā reģistrācija un gada pārskatu pieņemšana notiek Uzņēmumu reģistrā (UR).

Pamats: Grāmatvedības likums (ar grozījumiem, kas stājās spēkā 27.03.2026.)  

https://likumi.lv/ta/id/324249-gramatvedibas-likums

---

**1. Kas ir grāmatvedība Latvijā**

Vienkāršā valodā – grāmatvedība ir uzņēmuma finanšu stāsts. Tā parāda, cik nopelna, cik iztērē, kādi nodokļi rodas un kāda ir reālā finanšu situācija. Bez grāmatvedības uzņēmums nevar juridiski pastāvēt.

Reāls piemērs: ja uzņēmums izraksta rēķinu par 1000 €, tas nenozīmē, ka šī summa ir tīrā peļņa. Ja uzņēmums ir PVN maksātājs – daļa no summas ir PVN, daļa var būt izmaksas, tikai atlikums ir peļņa.

---

**2. Kā darbojas grāmatvedības sistēma Latvijā**

Trīs līmeņi:

1. Likumi – nosaka uzskaites un nodokļu aprēķinus.  

2. VID – uzrauga nodokļu nomaksu, deklarācijas un auditus.  

3. Uzņēmumu reģistrs (UR) – reģistrē uzņēmumus un pieņem gada pārskatus.

PVN likums: https://likumi.lv/ta/id/5366-pievienotas-vertibas-nodokla-likums  

UIN likums: https://likumi.lv/ta/id/292700-uznemumu-ienakuma-nodokla-likums

---

**3. PVN Latvijā**

PVN ir nodoklis, ko iekļauj preču un pakalpojumu cenā. Uzņēmums to tikai iekasē un nodod valstij.

Piemērs ar 21% likmi:  

Pakalpojums 1000 € + PVN 210 € = klients maksā 1210 €. Uzņēmums no PVN neko nepelna.

✅ PVN likmes 2026. gadā:  

- 21% – standarta (lielākajai daļai)  

- 12% – pārtikai, medikamentiem, grāmatām, viesmīlībai  

- 5% – iespieddarbiem, kultūras pasākumiem, **svaigiem augļiem, ogām un dārzeņiem** (no 2026. gada 1. janvāra)

✅ PVN reģistrācijas slieksnis: ja apgrozījums pārsniedz 40 000 € 12 mēnešos, reģistrācija obligāta. Var reģistrēties arī brīvprātīgi.

VID: https://www.vid.gov.lv

---

**4. Uzņēmumu ienākuma nodoklis (UIN)**

Latvijā UIN maksā tikai tad, kad peļņu izņem (dividendēs). Ja peļņa paliek uzņēmumā un tiek reinvestēta – nodokļa nav.

Piemērs: uzņēmums nopelna 10 000 €.  

- Nauda paliek uzņēmumā → nodokļa nav.  

- Īpašnieks izmaksā 5000 € dividendēs → rodas UIN.

⚠️ 2026. gadā būtiska izvēle:  

- Esošā kārtība: 20% no dividendēm, bez avansa.  

- Alternatīvā kārtība: 15% no dividendēm, bet jāveic ikgadējs avansa maksājums.

Konsultējies ar grāmatvedi, pirms izvēlies!

Izņēmumi (UIN jāmaksā arī bez dividenžu izmaksas):  

- Uzņēmuma vieglā automašīna  

- Pārdalītie maksājumi uz ārvalstu saistītām personām

---

**5. Algas un darba nodokļi (2026. gada likmes)**

Alga sastāv no: neto (darbiniekam), nodokļiem (valstij) un darba devēja sociālajām iemaksām.

✅ 2026. gada galvenie skaitļi:  

- Minimālā alga (bruto): 780 € (2025. gadā bija 740 €)  

- IIN neapliekamais minimums: 550 € mēnesī (2025: 510 €)  

- IIN: 20% (līdz 105 300 €/gadā) un 31% (virs)  

- VSAOI: darba ņēmējs 10,5%, darba devējs 23,59% (kopā 34,09%)  

- Solidaritātes nodoklis: 25% no ienākuma virs 105 300 €/gadā

Piemērs no 1000 € bruto algas (2026):  

Bruto 1000 € – darba ņēmēja VSAOI 105 € – IIN ~150 € = neto ~745 €.  

Darba devējs vēl klāt maksā 235,90 € VSAOI. Kopējās izmaksas darba devējam ~1236 €.

(Precīzs IIN atkarīgs no neapliekamā minimuma piemērošanas.)

EDS: https://eds.vid.gov.lv

---

**6. Mikrouzņēmumu nodoklis (MUN) – kas jauns 2026.**

MUN ir alternatīvs režīms maziem uzņēmumiem – nodokli maksā no apgrozījuma, nevis peļņas.

2026. gadā:  

- Likme: 25% no apgrozījuma.  

- Deklarācija reizi ceturksnī (līdz nākamā mēneša 15. datumam).  

- Jaunums: var reģistrēties uz noteiktu periodu, nevis tikai uz nenoteiktu laiku.

Kam der? Maziem uzņēmumiem ar zemu peļņas normu (konsultācijas, frizieri, IT).  

Svarīgi: MUN režīmā nevar atskaitīt PVN priekšnodokli.

MUN likums: https://likumi.lv/ta/id/274967-mikrouzņēmumu-nodokļa-likums

---

**7. Gada pārskats**

Gada pārskats ir finanšu kopsavilkums par gadu – ieņēmumi, izdevumi, peļņa vai zaudējumi.

Iesniegšana: Uzņēmumu reģistrā (UR).  

Termiņš: ja pārskata gads = kalendārais gads, tad 30. jūnijs.

Funkciju dalījums:  

- UR reģistrē un publicē gada pārskatu.  

- VID veic nodokļu analīzi un kontroli. UR nav nodokļu kontroles iestāde.

Izmaiņas 2026. gadā: no 1. janvāra UR vairs neprasa likvidācijas slēguma finanšu pārskatu, ja tas jau iesniegts VID.

Gada pārskatu likums: https://likumi.lv/ta/id/277779  

UR: https://www.ur.gov.lv

---

**8. VID prasības 2026. gadam – kas mainījies?**

🔧 Elektroniskā deklarēšana (EDS) – tikai ar drošiem līdzekļiem.  

No 2026. gada 1. janvāra pieslēgties EDS drīkst tikai ar Smart-ID (kvalificēto versiju), eID karti, eParakstu vai eParakstu mobile. VID lietotājvārdu un paroli drīkst lietot tikai ārvalstnieki bez piesaistes Latvijai.

🔧 Obligātie e-rēķini (B2G).  

No 2026. gada 1. janvāra – visiem rēķiniem uz valsts iestādēm jābūt elektroniskiem, strukturētā formātā, un dati jānosūta VID. B2B e-rēķini būs obligāti no 2028. gada.

🔧 Datu salīdzināšana ar VID.  

Līdz 2026. gada 31. janvārim bija jāsalīdzina nodokļu parādi/pārmaksas. Termiņš pagājis, bet pārbaudiet savu stāvokli!

---

**9. Sodi un sankcijas 2026. gadā**

Galvenās riska jomas:  

- NILLTPFN (klientu izpētes trūkums) – ievērojamas soda naudas.  

- Sankciju režīma pārkāpumi – juridiskai personai līdz 4000 €.  

- Transfertcipenu dokumentācijas pārkāpumi – 0,05% no darījumu summas, bet ne vairāk kā 15 000 €.  

- Novēlota PVN deklarācija – soda nauda + nokavējuma procenti.

Kriminālatbildība: par smagiem pārkāpumiem vai sankciju neievērošanu – brīvības atņemšana līdz 8 gadiem.

---

**10. Biežākās kļūdas uzņēmumos (papildināts)**

1. PVN nepareiza piemērošana (21% vietā 12% vai otrādi).  

2. Dokumentu trūkums (rēķini, čeki, līgumi).  

3. Privāto un uzņēmuma izdevumu sajaukšana.  

4. Kavētas VID deklarācijas.  

5. Nepareiza darījumu klasifikācija.  

6. NILLTPFN prasību neievērošana (klientu identifikācija, patiesā labuma guvējs).  

7. Neesoša vai nepilnīga transfertcipenu dokumentācija.

Šīs kļūdas bieži rodas nevis no sarežģītības, bet no nepietiekamas sistēmas izpratnes.

---

**11. Ātra atsauce – 2026. gada galvenie skaitļi**

Minimālā alga (bruto): 780 €  

IIN neapliekamais minimums: 550 € mēnesī  

IIN: 20% (līdz 105 300 €/gadā), 31% (virs)  

VSAOI: darba devējs 23,59%, darba ņēmējs 10,5%  

Solidaritātes nodoklis: 25% (virs 105 300 €/gadā)  

PVN: 21% / 12% / 5%  

PVN reģistrācijas slieksnis: 40 000 € (12 mēnešos)  

UIN no dividendēm: 20% (esošā) vai 15% (alternatīvā ar avansu)  

MUN: 25% no apgrozījuma  

Gada pārskata termiņš: 30. jūnijs (ja pārskata gads = kalendārais)

---

**Secinājumi**

Grāmatvedība Latvijā ir stingri regulēta, bet loģiska sistēma. Tās pamatā ir likumi, VID, UR un precīza finanšu uzskaite. Ja sistēmu saprot – tā ir paredzama. Ja ignorē – tā kļūst par risku.

⚠️ Šis raksts sniedz vispārēju informāciju uz 2026. gada 22. aprīli. Nodokļu likumi var mainīties. Konsultējieties ar mums, ja jums nepieciešama palīdzība vai padoms!

---

**Labots: 23.04.2026** (labota un papildināta versija)