Kas ir sertificēts grāmatvedis un kāpēc tas ir svarīgi?

Iedomājieties, ka jums nepieciešama medicīniska procedūra. Jūs diez vai izvēlētos cilvēku, kurš vienkārši "labi saprotas ar cilvēka ķermeni", bet kuram nav diploma, sertifikāta vai licences. Jūs meklētu sertificētu ārstu — kādu, kura kompetenci ir pārbaudījusi neatkarīga profesionāla institūcija.

Grāmatvedības pasaulē notiek savādi: Latvijā ikviens drīkst saukties par grāmatvedi un piedāvāt grāmatvedības pakalpojumus. Nav valsts obligātas licences, nav obligāta eksāmena, nav obligātas sertifikācijas. Tas nozīmē, ka jūsu SIA finanšu uzraudzību var veikt persona, kuras vienīgā kvalifikācija ir Excel pamatzināšanas un pāris mēnešu pieredze citā firmā. Un jūs to nezināsiet, kamēr nebūs par vēlu.

Šis raksts izskaidro, kas ir sertificēts grāmatvedis Latvijā, kādas ir atšķirības starp dažādiem sertifikācijas līmeņiem, kāda ir grāmatveža atbildība par kļūdām, un kāpēc sertifikācija ir viens no svarīgākajiem kritērijiem, izvēloties grāmatvedi savam uzņēmumam.

Atšķirība starp sertificētu un nesertificētu grāmatvedi

Latvijā grāmatvedības pakalpojumu sniedzējus var iedalīt divās plašās kategorijās: praktizējošie grāmatveži bez sertifikācijas un sertificēti grāmatveži. Atšķirība starp tiem ir principiāla.

Nesertificēts grāmatvedis var būt ikviens, kurš:

• Apguvis grāmatvedību pašmācības ceļā vai īsos kursos

• Strādājis par grāmatveža palīgu citā firmā bez formālas izglītības

• Piedāvā pakalpojumus kā pašnodarbinātais vai mazs uzņēmums

Nav juridiska mehānisma, kas liegtu šādai personai saukties par grāmatvedi un piedāvāt grāmatvedības pakalpojumus. Kvalitātes kontrole pilnībā balstās uz paša klienta spēju novērtēt grāmatveža darbu — un vairums uzņēmēju šādu spēju iegūst tikai pēc pirmās VID pārbaudes.

Sertificēts grāmatvedis ir persona, kuras kompetenci ir pārbaudījusi un atzinusi neatkarīga profesionāla organizācija. Latvijā galvenie sertifikācijas veidi ir:

• LAA (Latvijas Asociācija Accountants) izsniegtais sertifikāts

• LRS (Latvijas Republikas Sertificēto auditoru asociācija) sertifikāts

Sertificēts grāmatvedis ir izturējis standartizētus eksāmenus, turpina regulāri mācīties un ir pakļauts profesionālās organizācijas uzraudzībai un disciplinārajai atbildībai.

Kā kļūt par sertificētu grāmatvedi — ceļš uz kvalifikāciju

Kvalificēta grāmatveža statuss nav nejaušība vai pašpasludināšana. Tas ir rezultāts ilgstošam un prasīgam procesam.

Izglītības prasības

Lai pretendētu uz LAA sertifikātu, kandidātam jābūt:

• Augstākajai izglītībai grāmatvedības, finanšu, ekonomikas vai vadībzinību jomā (vismaz bakalaura grāds)

• Vai arī vidējai profesionālajai izglītībai grāmatvedībā ar vismaz trīs gadu praktiskā darba pieredzi

Daļa sertificēto grāmatvežu ir ieguvuši arī starptautiski atzītus sertifikātus, piemēram, ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), kas ir viens no pasaulē atzītākajiem grāmatvedības kvalifikācijas apliecinājumiem. ACCA sertifikācija prasa vairāku gadu studijas, 13 eksāmenu nokārtošanu un vismaz trīs gadu praktisko pieredzi.

Dati: LAA biedru skaits pārsniedz 1000 profesionāļu, kas regulāri atjauno savu kvalifikāciju.

Eksāmenu process

Sertifikācijas eksāmeni nav formalitāte. Tie aptver:

• Finanšu grāmatvedību (padziļināti — divkāršais ieraksts, starptautiskie standarti)

• Vadības grāmatvedību un izmaksu analīzi

• Nodokļu sistēmu un nodokļu plānošanu

• Finanšu analīzi un pārskatu sagatavošanu

• Komerclikumu un ar uzņēmējdarbību saistīto likumdošanu

• Ētikas standartus un profesionālo praksi

Eksāmeni tiek kārtoti vairākos līmeņos, un to sarežģītība pieaug. Kandidāti, kas neiztur eksāmenu, var to atkārtot tikai pēc noteikta laika perioda un papildu sagatavošanās.

Nepārtraukta profesionālā pilnveide

Sertificēta grāmatveža statuss nav "mūža garants". Tas prasa nepārtrauktu kvalifikācijas uzturēšanu:

• Obligātas profesionālās pilnveides stundas katru gadu (parasti 40–60 stundas gadā atkarībā no sertifikācijas veida)

• Dalība semināros, konferencēs un kursos par aktuālajām nodokļu izmaiņām

• Regulāra profesionālās literatūras studēšana

2026. gadā vien ir stājušās spēkā vairākas būtiskas izmaiņas — alternatīvais UIN režīms, jaunā EDS autorizācijas kārtība, PVN pilotprojekts pārtikai, izmaiņas akcīzes nodoklī. Sertificēts grāmatvedis par šīm izmaiņām ir mācījies un zina, kā tās ietekmēs klientu uzņēmumus. Nesertificēts grāmatvedis par tām var uzzināt tikai tad, kad klients saņem VID soda rēķinu.

LAA un LRS — divi galvenie sertifikācijas ceļi

LAA sertifikācija

Latvijas Asociācija Accountants (LAA) ir lielākā grāmatvežu profesionālā organizācija Latvijā. Tās izsniegtie sertifikāti ir atzīti visā valstī un apliecina, ka to turētājs atbilst starptautiskiem grāmatvedības profesionālajiem standartiem.

LAA piedāvā vairākus kvalifikācijas līmeņus:

• LAA biedrs — pamata kvalifikācija, kas apliecina atbilstību profesionālajiem standartiem

• LAA sertificēts grāmatvedis — augstāka līmeņa sertifikāts, kas prasa papildu eksāmenus un pieredzi

• Specializēti sertifikāti konkrētās jomās (piemēram, nodokļu konsultācijas, vadības grāmatvedība)

LRS sertifikācija

Latvijas Republikas Sertificēto auditoru asociācija (LRS) ir augstākā līmeņa profesionālā organizācija. Tās sertifikāti attiecas galvenokārt uz zvērinātiem revidentiem, taču arī grāmatveži var iegūt LRS atzītu kvalifikāciju.

LRS sertifikācija prasa:

• Vēl augstāku izglītības līmeni (maģistra grāds)

• Sarežģītākus eksāmenus, kas aptver arī starptautiskos revīzijas standartus

• Praktisko pieredzi pie sertificēta revidenta

Ko nozīmē sertifikācija — atbildība un klientu aizsardzība

Varbūt vissvarīgākā atšķirība starp sertificētu un nesertificētu grāmatvedi ir nevis zināšanās, bet gan atbildībā. Sertificētam grāmatvedim ir profesionālā atbildība, kas nozīmē:

• Profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšana. LAA biedriem un LRS sertificētiem speciālistiem ir obligāta vai stingri ieteicama profesionālās darbības apdrošināšana. Ja grāmatveža kļūdas dēļ jūsu uzņēmums saņem VID sodu, apdrošināšana sedz zaudējumus.

• Disciplinārā atbildība. Ja sertificēts grāmatvedis rīkojas pretēji profesionālajiem standartiem, klients var iesniegt sūdzību LAA vai LRS. Organizācija var piemērot disciplinārsodus — no brīdinājuma līdz sertifikāta atņemšanai.

• Ētikas kodekss. Sertificētiem grāmatvežiem ir saistošs profesionālās ētikas kodekss, kas nosaka konfidencialitāti, godīgumu, objektivitāti un profesionālo kompetenci.

Nesertificētam grāmatvedim šādu aizsardzības mehānismu nav. Jā, arī pret viņu var celt civilprasību tiesā. Bet praksē tas ir ilgstošs, dārgs un bieži vien neefektīvs process — īpaši, ja grāmatvedis ir fiziska persona ar ierobežotiem personīgajiem aktīviem.

Kā pārbaudīt grāmatveža kvalifikāciju tiešsaistē

Pirms uzticat savu SIA grāmatvedim, pārbaudiet viņa sertifikācijas statusu. Tas ir vienkārši un aizņem dažas minūtes.

LAA sertifikācijas pārbaude:

Dodieties uz LAA oficiālo mājaslapu (www.laa.lv). Sadaļā "Biedri" vai "Sertificētie grāmatveži" varat meklēt pēc vārda, uzvārda vai sertifikāta numura. Sistēma parādīs, vai personai ir aktīvs sertifikāts, kāds ir tā līmenis un derīguma termiņš.

LRS sertifikācijas pārbaude:

LRS mājaslapā (www.lzra.lv) pieejams zvērinātu revidentu un sertificētu speciālistu reģistrs. Šeit var pārliecināties, vai personai ir derīgs LRS sertifikāts un vai pret to nav ierosinātas disciplinārlietas.

VID un UR publiskās datubāzes:

Lai gan tās neuzrāda sertifikāciju, tajās var pārbaudīt, vai grāmatvedis ir reģistrēts kā saimnieciskās darbības veicējs un vai viņam nav nodokļu parādu. Grāmatvedis ar ievērojamiem nodokļu parādiem ir acīmredzams sarkanais karogs.

Ko darīt, ja grāmatvedis apgalvo, ka ir sertificēts, bet viņa vārds nav atrodams nevienā reģistrā? Uzdodiet tiešu jautājumu un lūdziet uzrādīt sertifikātu. Godīgs profesionālis to izdarīs bez vilcināšanās.

Grāmatvedis vs zvērināts revidents — kāda ir atšķirība?

Bieži jaucamie jēdzieni. "Grāmatvedis" un "revidents" nav viens un tas pats, lai gan abi strādā ar finanšu datiem. Atšķirība ir viņu lomā, atbildībā un funkcijās.

Zvērināts revidents nedrīkst vienlaikus veikt grāmatvedības uzskaiti un revidēt to pašu uzņēmumu — tas būtu interešu konflikts. Tāpēc lielākajiem uzņēmumiem parasti ir gan grāmatvedis, gan atsevišķs revidents.

Kāpēc izvēlēties sertificētu grāmatvedi savam SIA

Mēs Balansis esam redzējuši abas puses. Mēs esam pārņēmuši grāmatvedību no nesertificētiem grāmatvežiem, kuru darbs bija jālabo mēnešiem ilgi. Mēs esam palīdzējuši klientiem, kuru iepriekšējais grāmatvedis bija iesniedzis neprecīzas deklarācijas, kā rezultātā VID aprēķināja soda naudas. Un mēs esam redzējuši, cik liela ir atšķirība, kad uzņēmuma finanšu uzraudzību veic profesionālis, kurš saprot ne tikai "kā", bet arī "kāpēc".

Sertificēta grāmatveža izvēle nav tikai par kvalitāti — tā ir par risku vadību. Jūs pārnesat daļu no finanšu riska uz profesionāli, kuram ir gan zināšanas, gan apdrošināšana, lai šo risku uzņemtos.

Ko tas nozīmē jūsu SIA:

• Mazāka iespēja kļūdām. Sertificēts grāmatvedis ir izturējis eksāmenus un turpina mācīties — statistiski viņš pieļaus mazāk kļūdu.

• Aizsardzība kļūdu gadījumā. Ja kļūda tomēr notiek, jums ir mehānisms, kā atgūt zaudējumus.

• Proaktīva pieeja. Sertificēts grāmatvedis domā uz priekšu — viņš pamanīs, ka jūs tuvojas PVN reģistrācijas slieksnim, ieteiks optimālāko dividenžu izmaksas brīdi, informēs par gaidāmajām nodokļu izmaiņām.

• Piekļuve specializētām zināšanām. Grāmatvedības firmas ar sertificētiem speciālistiem parasti piedāvā arī padziļinātas konsultācijas par specifiskiem jautājumiem — PVN darījumos ar ES, starptautisko nodokļu plānošanu, transfercenu dokumentāciju.

Sertificēts grāmatvedis nav luksusa prece — tas ir drošības standarts. Valstī, kur ikviens drīkst saukties par grāmatvedi, sertifikācija ir vienīgais neatkarīgais pierādījums tam, ka profesionālis patiešām pārzina savu darbu. Mēs Balansis lepojamies ar mūsu komandā esošajiem sertificētajiem grāmatvežiem un esam gatavi atbildēt uz jebkuru jautājumu par mūsu kvalifikāciju, apdrošināšanu un pieredzi.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada jūnijs. Informācija balstīta uz LAA un LRS oficiālajiem materiāliem, Grāmatvedības likumu un profesionālās prakses standartiem.