Labākā grāmatvedības programmatūra mazajiem uzņēmumiem Latvijā 2026 — salīdzinājums

Labākā grāmatvedības programmatūra mazajiem uzņēmumiem Latvijā 2026 — salīdzinājums

Grāmatvedības programmatūras izvēle nav tikai tehnoloģisks lēmums. Tā tieši ietekmē, cik ātri jūsu grāmatvedis var sagatavot deklarācijas, cik viegli jums pašam ir redzēt sava uzņēmuma finanšu stāvokli, un vai jūsu sistēma ir gatava e-rēķinu prasībām, kas Latvijā valsts sektora darījumos ir spēkā jau kopš 2025. gada. Tomēr Latvijas grāmatvedības programmatūras tirgus ir sadrumstalots — starp vietējām programmām ar dziļu integrāciju valsts sistēmās un starptautiskām platformām ar modernu interfeisu pastāv milzīgas atšķirības cenā un funkcionalitātē.

Šajā rakstā salīdzinām populārākās grāmatvedības programmas, kas pieejamas Latvijā 2026. gadā — godīgi izceļot katra stiprās un vājās puses. Mērķis nav pārdot vienu konkrētu risinājumu, bet palīdzēt jums pieņemt pamatotu lēmumu.

Galvenās atziņas

• Latvijā ikvienam nopietnam biznesam jāiesniedz deklarācijas caur VID EDS — programmas, kas to dara tieši (API), ietaupa desmitiem stundu gadā salīdzinājumā ar manuālu XML augšupielādi

• Pilnu, tiešu EDS integrāciju piedāvā vairākas vietējās programmas — pārbaudiet konkrēti, vai jūsu izvēlētā aptver tieši tos deklarāciju veidus, kas jums nepieciešami

• "Mākoņa versija" ne vienmēr nozīmē vienu un to pašu — dažām programmām ir gan lokāla, gan atsevišķa mākoņa produkta līnija ar citu cenu un funkciju kopu

• Konkrētas cenas un plāni SaaS tirgū mainās bieži — šajā rakstā minētās summas ir orientējošas uz raksta tapšanas brīdi, vienmēr pārbaudiet aktuālo cenrādi pie pakalpojuma sniedzēja

• Nav vienas "pareizās" atbildes — izvēle atkarīga no uzņēmuma lieluma, darījumu apjoma un tā, cik daudz gribat darīt paši pretstatā ārpakalpojuma grāmatvedim

Kāpēc grāmatvedības programmas izvēle ir svarīgāka, nekā jūs domājat

Daudzi jaunie uzņēmēji izvēlas programmatūru pēc cenas vai tāpēc, ka tā pirmā iekrita acīs. Taču nepareiza izvēle noved pie vairākām negatīvām sekām:

• Dati ir iesprostoti slēgtā sistēmā. Ja izvēlaties mazpazīstamu programmu, kuru izstrādājis viens programmētājs, un viņš pārtrauc atbalstu, jūsu finanšu dati var kļūt nepieejami.

• Nav integrācijas ar VID EDS. Bez automātiskas deklarāciju iesniegšanas jums nāksies manuāli pārvadīt datus uz EDS veidlapām — tas ir laikietilpīgi un paaugstina kļūdu risku.

• E-rēķinu neesamība. Darījumos ar valsts iestādēm (B2G) strukturēti e-rēķini ir obligāti jau kopš 2025. gada, un B2B tiem sekos 2028. gadā. Ja jūsu programmatūra to neatbalsta, jūs nevarēsiet izpildīt likuma prasības darbam ar valsts sektoru. Plašāk: digitālā grāmatvedība un e-rēķini Latvijā.

Specifiska Latvijas prasība: EDS (Valsts ieņēmumu dienesta sistēma)

Latvijā jebkurai grāmatvedības programmai, kuru izmanto nopietnā līmenī, jāspēj integrēties ar Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS). Tā nav opcija — tā ir nepieciešamība, jo tieši caur EDS tiek iesniegtas PVN deklarācijas, UIN deklarācijas, darba devēju ziņojumi un gada pārskati.

Tikai dažas programmas piedāvā tiešu, API balstītu EDS integrāciju — un pat starp tām atbalstīto deklarāciju klāsts var atšķirties (piemēram, dažas programmas tieši nosūta darba devēja ziņojumu un PVN deklarāciju, bet ne visus pārskatu veidus). Citas piedāvā daļēju atbalstu, kad no programmas var izgūt XML failu, ko pēc tam manuāli augšupielādē EDS. Atšķirība ir laikā, ko iztērējat, strādājot ar VID — tāpēc pirms izvēles konkrēti pajautājiet pakalpojuma sniedzējam, kurus tieši deklarāciju veidus var iesniegt automātiski.

Grāmatvedības programmas Latvijas SIA — galvenais salīdzinājums

Pirms iedziļināmies katrā programmā atsevišķi, šeit ir īss kopsavilkums. Cenas ir orientējošas un var atšķirties atkarībā no plāna un lietotāju skaita — vienmēr pārbaudiet aktuālo cenrādi tieši pie pakalpojuma sniedzēja.

1. Moneo — vietējais risinājums ar API balstītu VID integrāciju

Moneo ir Latvijā izstrādāta grāmatvedības sistēma, kas apvieno grāmatvedību, noliktavu, ražošanu un algu aprēķinu vienā platformā.

Stiprās puses:

• API balstīta EDS integrācija — atskaites (piemēram, darba devēja ziņojums par VSAOI un IIN, PVN deklarācija) var nosūtīt tieši no programmas bez manuālas faila augšupielādes. VID pakāpeniski paplašina, kurus dokumentu veidus var pieņemt API veidā, tāpēc konkrēti pārbaudiet, kas jau ir pieejams.

• E-rēķinu (PEPPOL) atbalsts izsūtīšanai un saņemšanai.

• Iebūvēts algu modulis ar VSAOI, IIN un neapliekamā minimuma automātisku aprēķinu.

• Integrācijas ar dokumentu digitalizācijas un bankas datu automātiskas ievilkšanas rīkiem.

Vājās puses:

• Publiski nav pieejams vienkāršs, standartizēts cenrādis visiem plāniem — precīza cena atkarīga no konfigurācijas un moduļu skaita.

• Kā vietējam risinājumam, starptautisks atbalsts un dokumentācija angļu valodā ir ierobežotāka nekā starptautiskiem konkurentiem.

Kam tā ir piemērota: Uzņēmumiem, kas vēlas vienā sistēmā apvienot grāmatvedību, algas un dokumentu digitalizāciju, ar tiešu VID savienojumu. Mēs Balansis ikdienas darbā izmantojam Moneo tieši šo iemeslu dēļ.

2. Horizon Cloud — robusts risinājums uzticamai grāmatvedībai

Horizon ir viena no vecākajām un izplatītākajām grāmatvedības sistēmām Latvijā (Visma grupas produkts), un tās mākoņa versija Horizon Cloud ir izvēle daudziem vidējiem un lielākiem uzņēmumiem.

Stiprās puses:

• Pilnīga integrācija ar VID EDS — deklarācijas var iesniegt tieši no programmas.

• Bankas izrakstu apstrāde ar automātisku grāmatojumu izveidi.

• Spēcīgs algu modulis ar VSAOI, IIN un neapliekamā minimuma automātisku aprēķinu.

• Atbalsta PEPPOL e-rēķinus, kas ir priekšnoteikums darbam ar valsts sektoru.

Vājās puses:

• Publiski nav pieejams standartizēts cenrādis — cena tiek noteikta pēc individuāla piedāvājuma atkarībā no moduļu skaita, tāpēc konkrētu summu iepriekš nosaukt nav iespējams.

• Saskarne ir funkcionāla, bet ne modernākā — pierašana prasīs laiku.

• Nepieciešama apmācība, lai izmantotu visas iespējas.

Kam tā ir piemērota: Uzņēmumiem ar 5+ darbiniekiem un regulāriem PVN darījumiem, kas vēlas maksimālu automatizāciju un uzticamību.

3. Jumis — vietējais milzis ar dziļu funkcionalitāti

Jumis piedāvā divus atšķirīgus produktus: Jumis Finance (patstāvīgs, pārlūkā balstīts mākoņa risinājums mazākām vajadzībām) un Jumis Pro (plašāks, visaptverošāks risinājums ar padziļinātu funkcionalitāti).

Stiprās puses:

• Jumis Finance ir pilnvērtīgs mākoņa produkts, pieejams no jebkuras ierīces caur pārlūkprogrammu — nav nepieciešama lokāla instalācija.

• PVN deklarācijas var izveidot un iesniegt VID EDS tieši no lietotnes.

• Jumis Pro piedāvā ārkārtīgi detalizētu funkcionalitāti — no specifiskiem būvniecības projektu moduļiem līdz lauksaimniecības grāmatvedībai.

• Liela lietotāju kopiena un plaši pieejami apmācību kursi.

• Atbalsta PEPPOL formātu un e-rēķinus.

Vājās puses:

• Divu atšķirīgu produktu (Finance un Pro) esamība var radīt neskaidrību, izvēloties — pirms lēmuma noskaidrojiet, kurš tieši der jūsu vajadzībām.

• Jumis Pro interfeiss ir blīvs, ar daudz laukiem un pogām, kas jaunam lietotājam var būt biedējošs.

Kam tā ir piemērota: Jumis Finance — mazākiem un vidējiem SIA, kam pietiek ar pārlūkā balstītu risinājumu. Jumis Pro — uzņēmumiem, kas vēlas visaptverošu, "viss vienā" risinājumu ar padziļinātām nozares specifiskām funkcijām, īpaši ražošanas un tirdzniecības uzņēmumiem.

Orientējošās izmaksas: Jumis Finance sākot no €10/mēn (Finance) vai €20/mēn (Finance+), plus darījumu skaitu ietekmēta maksa. Jumis Pro sākot no €45/mēn par pirmo lietotāju, plus €12/mēn par katru papildu lietotāju.

4. Pats.lv — vispieejamākais mākoņa risinājums mazajiem

Pats.lv ir vienkāršs, tiešsaistes grāmatvedības rīks, kas paredzēts pašnodarbinātajiem, mikrouzņēmumiem un maziem SIA.

Stiprās puses:

• Pieejams bezmaksas plāns — līdz 10 rēķiniem mēnesī, ar iespēju pievienot dokumentus skenēšanai un uzaicināt grāmatvedi piekļuvei.

• Vienkārša, intuitīva saskarne — piemērota tiem, kas nevēlas grāmatvedības padziļinātu apguvi.

• Automātiska bankas izrakstu importēšana no vairākām Latvijas bankām.

• Pārskati un gada pārskats tiek veidoti automātiski maksas plānos.

Vājās puses:

• EDS integrācija ir daļēja — atskaites tiek sagatavotas XML formātā, kuras lietotājam pašam jāaugšupielādē EDS. Nav automātiskas, tiešas iesniegšanas.

• Ierobežota funkcionalitāte noliktavas vadībai vai sarežģītiem ražošanas procesiem.

• E-rēķinu atbalsts ir ierobežots — iespējams, nepietiekams uzņēmumiem, kas daudz strādā ar valsts sektoru.

• Atbalsta komanda strādā tikai latviešu valodā.

Kam tā ir piemērota: Ideāli piemērots jaunam SIA bez liela darījumu apjoma, freelancerim, kas pārgājis uz SIA, vai mikrouzņēmumam ar 1–3 darbiniekiem.

Orientējošās izmaksas: Bezmaksas plāns pamatvajadzībām; maksas plāni ar paplašinātu funkcionalitāti (algu aprēķins, e-rēķini, pamatlīdzekļu uzskaite) — pārbaudiet aktuālo cenrādi tieši Pats.lv mājaslapā, jo šī informācija laika gaitā mainās.

5. Visma e-conomic — mākoņa risinājums no Skandināvijas

Svarīgi nošķirt: Visma grupai pieder gan Horizon (Latvijas tirgum specifisks risinājums, sk. iepriekš), gan e-conomic (starptautiska mākoņa platforma, kas domāta galvenokārt Ziemeļeiropas tirgum) — tie ir divi atšķirīgi produkti ar dažādu funkcionalitāti, nevis viens un tas pats risinājums ar citu nosaukumu.

Stiprās puses:

• Moderna mākoņa platforma ar labu lietotāja pieredzi.

• Labs moduļu klāsts — grāmatvedība, algas, projektu vadība.

• Atbalsta e-rēķinu izmantošanu vispārīgi un ir pieejama mobilā lietotne.

Vājās puses:

• E-conomic tiešā, Latvijai specifiskā VID EDS integrācija nav neatkarīgi apstiprināta — pieejamie materiāli par Visma EDS integrāciju attiecas uz Horizon, nevis e-conomic. Pirms izvēles šo punktu obligāti noskaidrojiet pie Visma pārstāvja Latvijā.

• Dažas specifiskas Latvijas likumdošanas nianses (piemēram, atvaļinājuma rezervju aprēķins pēc vietējiem standartiem) var nebūt pilnībā integrētas, jo produkts primāri veidots citiem tirgiem.

Kam tā ir piemērota: Uzņēmumiem, kas darbojas vairākās valstīs un vēlas vienotu starptautisku mākoņa risinājumu — ar nosacījumu, ka iepriekš noskaidrota Latvijas nodokļu prasību atbilstība.

Orientējošās izmaksas: Sākot no aptuveni €40/mēn par pamata grāmatvedību.

6. Microsoft Excel — kad ar to pietiek, un kad ne

Excel joprojām ir visbiežāk izmantotais "grāmatvedības rīks" jauno uzņēmēju vidū — un tam ir pamatots iemesls. Tas ir bezmaksas (ja jums jau ir Microsoft Office), elastīgs un nav atkarīgs no interneta savienojuma.

Kad Excel ir pieņemams:

• Jūs esat pašnodarbinātais ar nelielu darījumu skaitu (līdz 10–15 mēnesī).

• Jūs tikko sākat darbību un vēl testējat biznesa ideju.

• Jums ir ļoti vienkārša struktūra: viens bankas konts, daži klienti, nav PVN, nav darbinieku.

Kad Excel vairs nav pieņemams:

• Jūs esat PVN maksātājs — PVN deklarācijas sagatavošana manuāli ir ļoti kļūdaina.

• Jums ir darbinieki — algu aprēķins bez specializētas programmas ir sarežģīts un riskants.

• Jūsu darījumu skaits pārsniedz 20–30 mēnesī.

Brīdinājums: Excel faili nav droši pret datu zudumu, un tiem nav izsekojamības — ja kāds nejauši izdzēš rindu, to var neatklāt vairākus mēnešus.

Mūsu rekomendācijas pēc uzņēmuma veida un lieluma

Balstoties uz mūsu pieredzi ar dažāda veida klientiem, šeit ir mūsu vispārīgie ieteikumi. Tie ir orientējoši — konkrētā izvēle vienmēr atkarīga no jūsu uzņēmuma specifikas:

• Pašnodarbinātais / IK ar apgrozījumu līdz €20 000: Pats.lv bezmaksas plāns (vai Excel, ja darījumu ļoti maz).

• Mazais SIA ar 1–3 darbiniekiem, apgrozījums līdz €100 000: Pats.lv maksas plāns vai Jumis Finance — pārbaudiet, kurš labāk atbilst nepieciešamajai EDS un e-rēķinu funkcionalitātei.

• Mazais/vidējais SIA ar 3–15 darbiniekiem, apgrozījums €100 000 – €500 000: Moneo, Horizon Cloud vai Jumis Pro. Šajā līmenī investīcija atmaksājas ar automatizāciju un atbilstību visām VID prasībām.

• Vidējais/lielais SIA ar 15+ darbiniekiem: Moneo, Horizon vai Jumis Pro ar pilnu moduļu komplektu. Šajā līmenī specifiskas biznesa vajadzības nosaka izvēli, un vairākas programmas ir līdzvērtīgas — izvēle bieži vien ir atkarīga no grāmatveža personīgās pieredzes.

Ko izmanto Balansis: Mūsu ikdienas darbā mēs izmantojam Moneo, jo tā apvieno tiešu VID EDS savienojumu, e-rēķinus un algu aprēķinu vienā sistēmā. Mēs strādājam arī ar klientiem, kuri izmanto citas šeit minētās programmas — mūsu process ir elastīgs neatkarīgi no jūsu izvēlētās sistēmas.

Pati programmatūras izvēle ir tikai pirmais solis — tikpat svarīgi ir izmantot tās automatizācijas iespējas pilnībā. Praktiskus soļus tam skatiet rakstā Kā automatizēt grāmatvedību mazam uzņēmumam.

Kā migrēt no vienas programmas uz citu, nezaudējot vēsturi

Ja esat nolēmis pāriet no Excel vai citas programmas uz citu, nebaidieties no datu pārvietošanas. Process ir atkarīgs no tā, no kā un uz ko pārejat.

1. No Excel uz jebkuru sistēmu: Manuāli ievadāt sākuma atlikumus (debitorus, kreditorus, bankas atlikumu, pamatlīdzekļus) jaunajā sistēmā. Excel datus parasti neimportē automātiski.

2. No vienkāršāka rīka uz pilnvērtīgāku sistēmu: Vienkāršākie rīki parasti ļauj eksportēt grāmatvedības žurnālu CSV vai Excel formātā. Profesionāls grāmatvedis šos datus var sagatavot un importēt jaunajā sistēmā, izmantojot standarta importēšanas funkciju.

3. Starp divām pilnvērtīgām sistēmām: Datu bāzu struktūras parasti atšķiras. Ieteicams algot grāmatvedi, kas specializējas datu migrācijā, jo process var būt sarežģīts. Parasti tiek pārnesti kontu apgrozījumi un atlikumi, nevis katrs vēsturiskais dokuments.

Zelta likums: Vienmēr saglabājiet vecās programmas datu bāzi un piekļuvi tai vismaz 10 gadus (grāmatvedības reģistriem un algu dokumentiem likumā noteiktais termiņš ir 10 gadi, citiem attaisnojuma dokumentiem — vismaz 5 gadi). Pat ja pārejat uz jaunu sistēmu, vecajā esošie dati ir jūsu juridiskais pierādījums.

Programmatūras izvēlē nav vienas "labākās" atbildes — ir tikai tā, kas vislabāk atbilst jūsu uzņēmuma lielumam, budžetam un darbinieku skaitam. Mēs Balansis vienmēr iesakām sākt ar vienkāršāku (un lētāku) risinājumu un pāriet uz spēcīgāku, kad uzņēmums izaug. Mūsu komanda palīdz gan ar programmas izvēli, gan ar datu migrāciju, ja nolemjat mainīt sistēmu. Sazinieties ar mums, vai apskatiet mūsu grāmatvedības pakalpojumus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāpēc EDS integrācija ir tik svarīga, izvēloties grāmatvedības programmu?

Latvijā ikvienam nopietnam biznesam jāiesniedz PVN deklarācijas, UIN deklarācijas, darba devēja pārskati un gada pārskats caur VID Elektronisko deklarēšanas sistēmu (EDS). Bez tiešas integrācijas dati jāievada EDS formās manuāli — tas prasa laiku un palielina kļūdu risku.

Kurām programmām ir pilna, tieša EDS integrācija?

Vairākas Latvijā izmantotas programmas (piemēram, Moneo, Horizon Cloud, Jumis) piedāvā API balstītu integrāciju, kas ļauj iesniegt vismaz daļu deklarāciju tieši no programmas. Konkrēti pajautājiet pakalpojuma sniedzējam, kurus tieši deklarāciju veidus var iesniegt automātiski, jo atbalstīto pārskatu klāsts atšķiras un laika gaitā paplašinās.

Kāda ir lētākā iespēja mazam SIA?

Pats.lv piedāvā bezmaksas plānu ar ierobežojumu līdz 10 rēķiniem mēnesī — tas ir viens no lētākajiem veidiem, kā sākt. Kad vajadzības pieaug, jāpāriet uz maksas plānu vai citu risinājumu.

Vai starptautiskas platformas (piemēram, Xero, QuickBooks) der Latvijas SIA?

Lielākajai daļai Latvijas SIA — nē, vismaz ne kā vienīgais rīks. Tām parasti nav tiešas VID EDS integrācijas, un PEPPOL/e-rēķinu atbalsts Latvijas kontekstā, ja vispār pieejams, prasa maksas trešo pušu konektorus. Praksē tas nozīmē papildu izmaksas un sarežģītību salīdzinājumā ar vietējām sistēmām.

Vai Excel ir pietiekams jaunam uzņēmumam?

Tikai ļoti vienkāršiem gadījumiem — pašnodarbinātajiem ar nedaudziem darījumiem mēnesī, bez PVN reģistrācijas un bez darbiniekiem. Tiklīdz esat PVN maksātājs, jums ir darbinieki vai darījumu skaits pārsniedz 20–30 mēnesī, Excel kļūst par laika zagli un kļūdu risku.

Kā zināt, vai konkrētā programma atbalsta e-rēķinus, kas nepieciešami darbam ar valsts iestādēm?

Pajautājiet pakalpojuma sniedzējam konkrēti, vai programma atbalsta PEPPOL BIS Billing 3.0 standartu un vai integrācija ir iebūvēta vai prasa papildu trešās puses servisu. Tas tieši ietekmē to, cik vienkārši būs izpildīt B2G e-rēķinu prasības.

Avoti

• VID: E-rēķini

• Programmatūru izstrādātāju (Moneo, Jumis, Pats.lv, Visma) publiskie materiāli — pārbaudiet aktuālo cenrādi un funkcionalitāti tieši pie katra pakalpojuma sniedzēja pirms lēmuma pieņemšanas

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada septembris. Konkrētu programmu cenas un funkcionalitāte laika gaitā mainās — pirms izvēles vienmēr pārbaudiet aktuālo informāciju tieši pie pakalpojuma sniedzēja.