Kas ir EDS un kā to lietot — ceļvedis jaunajiem uzņēmējiem 2026

Katra nodokļu atskaite, katra deklarācija, katrs maksājumu paziņojums Latvijā iziet caur vienu sistēmu — VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēma). Papīra alternatīvas uzņēmumiem nav. Ja nevarat piekļūt EDS, jūs faktiski nespējat izpildīt Latvijas nodokļu likumdošanas prasības. 2026. gadā situācija kļuva vēl stingrāka: VID atslēdza novecojušas pieslēgšanās metodes un atstāja tikai drošus elektroniskās identifikācijas rīkus. Šis ceļvedis ir domāts tiem, kuri ar EDS saskaras pirmo reizi — jaunajiem SIA īpašniekiem — un izskaidro visu no pieslēgšanās līdz pirmajai deklarācijai.

Kas ir EDS un kāpēc tā ir obligāta

EDS jeb Elektroniskās deklarēšanas sistēma ir Valsts ieņēmumu dienesta (VID) uzturēta tiešsaistes platforma, kas ļauj fiziskām un juridiskām personām iesniegt nodokļu un informatīvās deklarācijas elektroniski. Tā ir vienīgais oficiālais veids, kā iesniegt nodokļu atskaites — papīra formātā uzņēmumi vairs nevar iesniegt neko, izņemot atsevišķus specifiskus gadījumus. Sistēma pieejama tīmekļa vietnē eds.vid.gov.lv.

EDS kalpo kā centrālais mezgls starp uzņēmumu un VID. Caur to iesniedz:

• Nodokļu deklarācijas (PVN, UIN, IIN)

• Informatīvās deklarācijas (darba devēja ziņojumi)

• Gada pārskatus

• Pilnvarojumus un iesniegumus

Bez EDS piekļuves uzņēmums nevar izpildīt pat visvienkāršākās nodokļu saistības — ne iesniegt PVN deklarāciju, ne paziņot par darbinieku algām, ne samaksāt nodokļus.

2026. gada lielā pārmaiņa: tikai droši identifikācijas līdzekļi

No 2026. gada 1. janvāra VID EDS vairs nav iespējams pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli — šī autorizācijas metode ir pilnībā atslēgta. Lēmums pieņemts, pamatojoties uz Ministru kabineta noteikumiem par valsts informācijas sistēmu drošības politikas prasībām, kas nosaka, ka paaugstinātas drošības sistēmās jāizmanto tikai kvalificēti autentifikācijas rīki.

Šīs izmaiņas 2026. gada sākumā pārsteidza ievērojamu daļu lietotāju — īpaši tos, kuri EDS izmantoja reti (piemēram, tikai reizi gadā gada ienākumu deklarācijas iesniegšanai) un atklāja, ka vairs nevar pieslēgties. Saskaņā ar aptauju datiem, 47,5% uzņēmumu atzina, ka šīs izmaiņas būtiski ietekmē to ikdienas darbu.

Trīs autorizācijas metodes 2026. gadā

Smart-ID — ātrākā un populārākā izvēle. Smart-ID darbojas caur viedtālruni, neprasa papildu aparatūru un ir bezmaksas. Aktivizēšana aizņem aptuveni 10 minūtes: lejupielādējiet Smart-ID lietotni, atveriet savas Latvijas bankas mobilo lietotni (Swedbank, SEB, Citadele vai Luminor) un izpildiet aktivizēšanas soļus. Pēc tam dodieties uz eds.vid.gov.lv, izvēlieties "Smart-ID", ievadiet personas kodu un apstipriniet tālrunī. Metode piemērota fiziskām personām un mazo uzņēmumu īpašniekiem — tā aptver aptuveni 95% ikdienas vajadzību.

eID karte — droša, bet aparatūras ziņā prasīga. Latvijas elektroniskā identifikācijas karte ar iebūvētu čipu. Nepieciešams USB karšu lasītājs (15–30 eiro, pieejams Dateks, 1a.lv un citos veikalos) un datorā uzstādīta eID programmatūra (pieejama eid.lv). Metode ir uzticama, taču mazāk ērta — fiziskā karte un lasītājs nepieciešami katru reizi. Ja bieži ceļojat vai strādājat no dažādiem datoriem, Smart-ID ir praktiskāks.

eParaksts — uzņēmumiem ar juridiskām vajadzībām. Pieejams vairākos veidos: viedkarte, mobilā lietotne (eParaksts Mobile) un iebūvēts čips jaunākajās ID kartēs. eParaksts Mobile ir ērtākais variants: lejupielādējiet lietotni, reģistrējieties eparaksts.lv un verificējiet identitāti apkalpošanas punktā. Pilna aktivizēšana aizņem 1–2 darba dienas. Šī metode nepieciešama SIA valdes locekļiem, kam jāparaksta gada pārskati, dalībnieku lēmumi un citi juridiski saistoši dokumenti elektroniski.

Internetbankas autentifikācija — noteiktas internetbankas (Swedbank, SEB, Citadele, Luminor) joprojām tiek pieņemtas kā autorizācijas metode, taču tikai pārejas periodā līdz 2026. gada 31. decembrim. No 2027. gada arī šī metode, visticamāk, tiks ierobežota.

Izņēmums ārvalstniekiem

Ārvalstnieki, kuriem nav juridiskas saistības ar Latviju un kuri nevar iegūt ārzemnieka eID karti, kā arī EMDAS (Elektroniskās muitas datu apstrādes sistēmas) lietotāji muitas deklarāciju iesniegšanai, joprojām drīkstēs piekļūt EDS ar VID izsniegto lietotājvārdu un paroli arī pēc 2026. gada 1. janvāra.

EDS saskarne un galvenās sadaļas

Pēc pieslēgšanās eds.vid.gov.lv jūs nonākat galvenajā panelī. Interfeiss ir pieejams tikai latviešu valodā. Galvenās sadaļas:

• Dokumenti — deklarāciju, atskaišu un iesniegumu izveidošana un iesniegšana. Šī ir galvenā darba zona lielākajai daļai lietotāju.

• Ziņojumi — sarakste ar VID, verifikācijas pieprasījumi, paziņojumi par kļūdām, soda naudām un termiņiem. Šeit nonāk arī VID oficiālie pieprasījumi.

• Maksājumi — maksājumu uzdevumi un nodokļu konta bilance. Šeit redzama visa jūsu nodokļu vēsture — gan veiktie maksājumi, gan uzkrātie parādi, gan nokavējuma naudas.

• Reģistri — reģistrētie dati: darbinieku saraksts, PVN maksātāja numurs, ekonomiskās darbības kodi (NACE).

Kā iesniegt deklarāciju — soli pa solim

Pieņemsim, ka jums jāiesniedz darba devēja ziņojums. Lūk, tipiskā secība:

1. Pieslēdzieties EDS ar Smart-ID, eID vai eParakstu.

2. Kreisajā izvēlnē izvēlieties Dokumenti.

3. Izvēlieties atbilstošo formas tipu, piemēram, "Darba devēja ziņojums".

4. Sistēma atvērs veidlapu, kurā daļa lauku (piemēram, uzņēmuma rekvizīti, darbinieku saraksts) var būt aizpildīti automātiski — pārbaudiet to precizitāti.

5. Aizpildiet obligātos laukus — algas summas, VSAOI, IIN.

6. Pirms iesniegšanas sistēma veic automātisku validāciju. Acīmredzamas kļūdas (negatīvs darbinieku skaits, neatbilstošas summas) tiks atklātas uzreiz. Taču smalkākas neprecizitātes — nepareiza VSAOI likme konkrētam darbinieka tipam — var iziet cauri validācijai un atklāsies tikai vēlāk VID pārbaudē.

7. Kad visi lauki aizpildīti, noklikšķiniet uz Iesniegt.

8. Sistēma piešķirs unikālu iesnieguma numuru — saglabājiet to.

Pēc iesniegšanas deklarācija nonāk VID sistēmā. Ja vēlāk pamanāt kļūdu, vairumā gadījumu varat iesniegt labojumu — precizētu deklarāciju. Taču atcerieties: gada pārskatu EDS pieļauj iesniegt tikai vienu reizi, tāpēc to pārbaudiet īpaši rūpīgi.

Galvenās deklarācijas un to termiņi

EDS iesniedzamo dokumentu klāsts ir plašs, taču jaunajam SIA īpašniekam svarīgākās pozīcijas ir šādas:

Svarīgi: EDS pieprasa, lai deklarācija būtu iesniegta līdz noteiktā datuma plkst. 23:59 pēc Latvijas laika. Pēc šī brīža sistēma automātiski fiksē kavējumu.

Sesiju pārtraukšana un datu saglabāšana

EDS ir uzstādīts sesijas noilgums — ja noteiktu laiku (parasti 15–20 minūtes) neveicat nekādas darbības, sistēma automātiski atslēdzas un neiesniegtie dati tiek zaudēti. Tāpēc, aizpildot garākas deklarācijas, regulāri saglabājiet melnrakstu — EDS piedāvā šādu iespēju lielākajai daļai veidlapu.

Kā piešķirt grāmatvedim piekļuvi EDS

Viena no pirmajām darbībām, ko jaunais SIA īpašnieks veic pēc reģistrācijas, ir grāmatveža pilnvarošana darbam ar EDS. Lūk, kā to izdarīt pareizi:

1. Pieslēdzieties EDS ar savu identifikācijas līdzekli.

2. Dodieties uz Profils → Pilnvaras → Pievienot pilnvaroto personu.

3. Ievadiet grāmatveža personas kodu.

4. Atlasiet konkrētās formas un funkcijas, kurām piešķirat piekļuvi.

Būtiski: nedodiet pilnu piekļuvi — tad grāmatvedis redzēs arī jūsu personīgos nodokļu datus, kas nav saistīti ar uzņēmumu. Pareizā pieeja: pilnvarojiet tikai uzņēmuma specifiskās atskaites (Darba devēja ziņojums, PVN deklarācija, UIN deklarācija, Gada pārskats), bet personīgos dokumentus (Gada ienākumu deklarācija) atstājiet savā ziņā.

Pilnvarai jāparedz "lasīšanas" un "rakstīšanas" tiesības attiecīgajām formām. Pilnvaru var atsaukt jebkurā brīdī, un tā nedod grāmatvedim piekļuvi maksājumu veikšanai — tikai dokumentu skatīšanai un iesniegšanai.

Pilnvaru grāmatvedim var iesniegt arī klātienē jebkurā VID klientu apkalpošanas centrā vai Valsts un pašvaldības vienotajā klientu apkalpošanas centrā (VPVKAC) visā Latvijā.

Ko nozīmē VID paziņojumi EDS

Laiku pa laikam EDS sadaļā Ziņojumi parādās VID sūtīti paziņojumi. Jaunajiem uzņēmējiem tie mēdz radīt satraukumu, taču lielākā daļa no tiem ir rutīnas ziņojumi. Lūk, izplatītākie veidi:

• Atgādinājums par deklarācijas iesniegšanas termiņu — automātisks paziņojums, ja tuvojas kārtējās deklarācijas termiņš. Parasti nav pamata satraukumam — vienkārši iesniedziet deklarāciju laikā.

• Pieprasījums precizēt datus — VID konstatējis nesakritību (piemēram, starp PVN deklarāciju un darījumu partneru datiem). Šāds pieprasījums jāizskata nopietni un jāsniedz atbilde noteiktajā termiņā (parasti 15–30 dienas).

• Paziņojums par soda naudu — oficiāls paziņojums par piemērotu soda naudu (piemēram, par kavētu deklarāciju). Satur soda apmēru, pamatojumu un apmaksas termiņu.

• Paziņojums par pārmaksu vai parādu — informācija par jūsu nodokļu konta stāvokli. Ja redzat pārmaksu, to var novirzīt nākamo maksājumu segšanai. Ja redzat parādu, tas jāsedz pēc iespējas ātrāk, lai apturētu nokavējuma naudas uzkrāšanos (0,05% dienā).

Svarīgākais noteikums: nekad neignorējiet VID paziņojumus. Pat ja paziņojums šķiet nesaprotams, sazinieties ar VID (tālrunis 67120000) vai konsultējieties ar grāmatvedi. Ignorēts pieprasījums var pāraugt sodā, bet ignorēts sods — piespiedu piedziņā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas notiek, ja man nav neviena no trim autorizācijas metodēm?

Ja jums nav Smart-ID, eID kartes vai eParaksta, jums tāds ir jāiegūst. Līdz 2026. gada 31. decembrim vēl darbojas pārejas periods, kurā var izmantot noteiktu internetbanku autentifikāciju. Bet no 2027. gada arī šī iespēja, visticamāk, tiks ierobežota. Iesakām Smart-ID — to var aktivizēt 10 minūtēs caur bankas lietotni, ja jums ir konts kādā no Latvijas bankām.

Vai EDS ir pieejama mobilajā versijā?

EDS tīmekļa vietne ir adaptīva un darbojas arī mobilajos tālruņos, taču atsevišķas funkcijas (īpaši dokumentu augšupielāde) var būt neērtas mazā ekrānā. Pilnvērtīgai lietošanai ieteicams dators.

Vai es varu labot jau iesniegtu deklarāciju?

Vairumā gadījumu jā — varat iesniegt precizētu deklarāciju, kas aizstāj iepriekšējo. Izņēmums ir gada pārskats, kuru EDS pieļauj iesniegt tikai vienu reizi. Ja pēc gada pārskata iesniegšanas atklājat kļūdu, jāsazinās ar VID individuāli.

Kāpēc EDS saskarne ir tikai latviešu valodā?

EDS ir Latvijas valsts informācijas sistēma, kas izstrādāta saskaņā ar Valsts valodas likuma prasībām. Tas nozīmē, ka saskarne un lielākā daļa veidlapu ir tikai latviski. Angļu valodā ir pieejama tikai ierobežota informācija — galvenokārt VID oficiālajā mājas lapā. Strādājot ar EDS, ieteicams izmantot grāmatvedi, kas pārzina sistēmu latviski, vai rēķināties ar nepieciešamību apgūt pamatterminus latviešu valodā.

Cik ilgi EDS saglabā iesniegtos dokumentus?

EDS saglabā visu jūsu iesniegto dokumentu vēsturi. Jūs jebkurā laikā varat atvērt un apskatīt iepriekš iesniegtās deklarācijas, maksājumu vēsturi un saraksti ar VID.

EDS ir viens no svarīgākajiem instrumentiem, ar ko jaunajam SIA īpašniekam jāiepazīstas jau pirmajās dienās pēc uzņēmuma reģistrācijas. Pareizi iestatīta piekļuve un izpratne par sistēmas darbību novērš lielāko daļu stresa situāciju, kas saistītas ar nodokļu saistību izpildi. Mūsu komanda palīdz jaunajiem uzņēmējiem gan ar EDS piekļuves iestatīšanu, gan ar pilnvaru noformēšanu grāmatvedim.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada aprīlis. Informācija balstīta uz VID oficiālajiem materiāliem, EDS lietotāja rokasgrāmatu un gramatvedisriga.lv tirgus apskatu.