Kas ir EDS un kā to lietot — ceļvedis jaunajiem uzņēmējiem 2026

Kas ir EDS un kā to lietot — ceļvedis jaunajiem uzņēmējiem 2026

Gandrīz visas nodokļu atskaites, deklarācijas un maksājumu paziņojumi Latvijā iet caur vienu sistēmu — VID EDS (Elektroniskās deklarēšanas sistēma). Papīra alternatīvas uzņēmumiem nav. Ja nevarat piekļūt EDS, jūs faktiski nespējat izpildīt Latvijas nodokļu likumdošanas prasības. 2026. gadā situācija kļuva vēl stingrāka: VID atslēdza novecojušas pieslēgšanās metodes un atstāja tikai drošus elektroniskās identifikācijas rīkus. Šis ceļvedis ir domāts tiem, kuri ar EDS saskaras pirmo reizi — jaunajiem SIA īpašniekiem — un izskaidro visu no pieslēgšanās līdz pirmajai deklarācijai.

Galvenās atziņas

• No 2026. gada 1. janvāra EDS pieslēgšanās iespējama tikai ar drošu e-identifikāciju: Smart-ID, eID karti, eParakstu vai noteiktu internetbanku autentifikāciju — visas četras ir pilntiesīgas, pastāvīgas metodes.

• Vienkāršākā izvēle lielākajai daļai — Smart-ID: aktivizējas ~10 minūtēs caur bankas lietotni.

• Nodalīt vērts divus atšķirīgus terminus: deklarācijas iesniegšanas termiņu (17./20. datums, atkarībā no nodokļa) un nodokļa samaksas termiņu (23. datums, visiem nodokļiem kopā).

• Grāmatvedim piešķir tikai uzņēmuma atskaišu pilnvaras — nekad pilnu piekļuvi, kas atklātu tavus personīgos nodokļu datus.

Kas ir EDS un kāpēc tā ir obligāta

EDS jeb Elektroniskās deklarēšanas sistēma ir Valsts ieņēmumu dienesta (VID) uzturēta tiešsaistes platforma, kas ļauj fiziskām un juridiskām personām iesniegt nodokļu un informatīvās deklarācijas elektroniski. Tā ir vienīgais oficiālais veids, kā iesniegt nodokļu atskaites — papīra formātā uzņēmumi vairs nevar iesniegt neko, izņemot atsevišķus specifiskus gadījumus. Sistēma pieejama tīmekļa vietnē eds.vid.gov.lv.

EDS kalpo kā centrālais mezgls starp uzņēmumu un VID. Caur to iesniedz:

• Nodokļu deklarācijas (PVN, UIN, IIN)

• Informatīvās deklarācijas (darba devēja ziņojumi)

• Gada pārskatus

• Pilnvarojumus un iesniegumus

Bez EDS piekļuves uzņēmums nevar izpildīt pat visvienkāršākās nodokļu saistības — ne iesniegt PVN deklarāciju, ne paziņot par darbinieku algām, ne samaksāt nodokļus.

2026. gada lielā pārmaiņa: tikai droši identifikācijas līdzekļi

No 2026. gada 1. janvāra VID EDS vairs nav iespējams pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli — šī autorizācijas metode ir pilnībā atslēgta lielākajai daļai lietotāju. Lēmums pieņemts, pamatojoties uz Ministru kabineta noteikumiem par valsts informācijas sistēmu drošības politikas prasībām, kas nosaka, ka paaugstinātas drošības sistēmās jāizmanto tikai kvalificēti autentifikācijas rīki.

Šīs izmaiņas 2026. gada sākumā pārsteidza daļu lietotāju — īpaši tos, kuri EDS izmantoja reti (piemēram, tikai reizi gadā gada ienākumu deklarācijas iesniegšanai) un atklāja, ka vairs nevar pieslēgties ar iepriekš pierasto paroli.

Četras autorizācijas metodes 2026. gadā

No 2026. gada 1. janvāra EDS pieejami četri pilntiesīgi autentifikācijas veidi — visi ir pastāvīgi, ne tikai pagaidu risinājumi:

Smart-ID — ātrākā un populārākā izvēle. Smart-ID darbojas caur viedtālruni, neprasa papildu aparatūru un ir bezmaksas. Aktivizēšana aizņem aptuveni 10 minūtes: lejupielādējiet Smart-ID lietotni, atveriet savas Latvijas bankas mobilo lietotni (Swedbank, SEB, Citadele vai Luminor) un izpildiet aktivizēšanas soļus. Pēc tam dodieties uz eds.vid.gov.lv, izvēlieties "Smart-ID", ievadiet personas kodu un apstipriniet tālrunī. Metode piemērota fiziskām personām un mazo uzņēmumu īpašniekiem — tā aptver lielāko daļu ikdienas vajadzību.

eID karte — droša, bet aparatūras ziņā prasīga. Latvijas elektroniskā identifikācijas karte ar iebūvētu čipu. Nepieciešams USB karšu lasītājs (aptuveni 15–30 eiro, pieejams Dateks, 1a.lv un citos veikalos) un datorā uzstādīta eID programmatūra (pieejama eid.lv). Metode ir uzticama, taču mazāk ērta — fiziskā karte un lasītājs nepieciešami katru reizi. Ja bieži ceļojat vai strādājat no dažādiem datoriem, Smart-ID ir praktiskāks.

eParaksts — uzņēmumiem ar juridiskām vajadzībām. Pieejams vairākos veidos: viedkarte, mobilā lietotne (eParaksts Mobile) un iebūvēts čips jaunākajās ID kartēs. eParaksts Mobile ir ērtākais variants: lejupielādējiet lietotni, reģistrējieties eparaksts.lv un verificējiet identitāti apkalpošanas punktā. Pilna aktivizēšana aizņem dažas darba dienas. Šī metode nepieciešama SIA valdes locekļiem, kam jāparaksta gada pārskati, dalībnieku lēmumi un citi juridiski saistoši dokumenti elektroniski.

Noteikta internetbanku autentifikācija. Atsevišķas Latvijas bankas (piemēram, Swedbank, SEB, Citadele, Luminor) piedāvā autentifikāciju, kas VID atzīta kā pilntiesīga, pastāvīga EDS pieslēgšanās metode — nevis tikai pagaidu risinājums. Ja jau izmantojat kādas no šīm bankām internetbanku, tā var būt ērtākā izvēle bez papildu lietotņu instalēšanas.

Izņēmums ārvalstniekiem un EMDAS lietotājiem

Ārvalstnieki, kuriem nav juridiskas saistības ar Latviju un kuri nevar iegūt ārzemnieka eID karti, kā arī EMDAS (Elektroniskās muitas datu apstrādes sistēmas) lietotāji muitas deklarāciju iesniegšanai, joprojām drīkst piekļūt EDS ar VID izsniegto lietotājvārdu un paroli arī pēc 2026. gada 1. janvāra.

EDS saskarne un galvenās sadaļas

Pēc pieslēgšanās eds.vid.gov.lv jūs nonākat galvenajā panelī. Interfeiss ir pieejams tikai latviešu valodā. Galvenās sadaļas:

• Dokumenti — deklarāciju, atskaišu un iesniegumu izveidošana un iesniegšana. Šī ir galvenā darba zona lielākajai daļai lietotāju.

• Ziņojumi — sarakste ar VID, verifikācijas pieprasījumi, paziņojumi par kļūdām, soda naudām un termiņiem. Šeit nonāk arī VID oficiālie pieprasījumi.

• Maksājumi — maksājumu uzdevumi un nodokļu konta bilance. Šeit redzama visa jūsu nodokļu vēsture — gan veiktie maksājumi, gan uzkrātie parādi, gan nokavējuma naudas.

• Reģistri — reģistrētie dati: darbinieku saraksts, PVN maksātāja numurs, ekonomiskās darbības kodi (NACE).

Kā iesniegt deklarāciju — soli pa solim

Pieņemsim, ka jums jāiesniedz darba devēja ziņojums. Lūk, tipiskā secība:

1. Pieslēdzieties EDS ar Smart-ID, eID, eParakstu vai internetbanku.

2. Kreisajā izvēlnē izvēlieties Dokumenti.

3. Izvēlieties atbilstošo formas tipu, piemēram, "Darba devēja ziņojums".

4. Sistēma atvērs veidlapu, kurā daļa lauku (piemēram, uzņēmuma rekvizīti, darbinieku saraksts) var būt aizpildīti automātiski — pārbaudiet to precizitāti.

5. Aizpildiet obligātos laukus — algas summas, VSAOI, IIN.

6. Pirms iesniegšanas sistēma veic automātisku validāciju. Acīmredzamas kļūdas (negatīvs darbinieku skaits, neatbilstošas summas) tiks atklātas uzreiz. Taču smalkākas neprecizitātes — nepareiza VSAOI likme konkrētam darbinieka tipam — var iziet cauri validācijai un atklāsies tikai vēlāk VID pārbaudē.

7. Kad visi lauki aizpildīti, noklikšķiniet uz Iesniegt.

8. Sistēma piešķirs unikālu iesnieguma numuru — saglabājiet to.

Pēc iesniegšanas deklarācija nonāk VID sistēmā. Ja vēlāk pamanāt kļūdu, vairumā gadījumu varat iesniegt labojumu — precizētu deklarāciju. Taču atcerieties: gada pārskatu EDS pieļauj iesniegt tikai vienu reizi, tāpēc to pārbaudiet īpaši rūpīgi.

Galvenās deklarācijas un to termiņi

EDS iesniedzamo dokumentu klāsts ir plašs, taču jaunajam SIA īpašniekam svarīgākās pozīcijas ir šādas:

⚠️ Deklarācijas iesniegšanas termiņš (tabulā augstāk) atšķiras no nodokļa samaksas termiņa: visu nodokļu (VSAOI, IIN, PVN, UIN) faktiskā samaksa vienotajā nodokļu kontā jāveic līdz 23. datumam, neatkarīgi no konkrētā nodokļa veida. Šos divus datumus bieži sajauc.

Svarīgi: EDS pieprasa, lai deklarācija būtu iesniegta līdz noteiktā datuma plkst. 23:59 pēc Latvijas laika. Pēc šī brīža sistēma automātiski fiksē kavējumu.

Sesiju pārtraukšana un datu saglabāšana

EDS ir uzstādīts sesijas noilgums — ja noteiktu laiku (parasti 15–20 minūtes) neveicat nekādas darbības, sistēma automātiski atslēdzas un neiesniegtie dati tiek zaudēti. Tāpēc, aizpildot garākas deklarācijas, regulāri saglabājiet melnrakstu — EDS piedāvā šādu iespēju lielākajai daļai veidlapu.

Kā piešķirt grāmatvedim piekļuvi EDS

Viena no pirmajām darbībām, ko jaunais SIA īpašnieks veic pēc reģistrācijas, ir grāmatveža pilnvarošana darbam ar EDS. Lūk, kā to izdarīt pareizi:

1. Pieslēdzieties EDS ar savu identifikācijas līdzekli.

2. Dodieties uz Profils → Pilnvaras → Pievienot pilnvaroto personu.

3. Ievadiet grāmatveža personas kodu.

4. Atlasiet konkrētās formas un funkcijas, kurām piešķirat piekļuvi.

Būtiski: nedodiet pilnu piekļuvi — tad grāmatvedis redzēs arī jūsu personīgos nodokļu datus, kas nav saistīti ar uzņēmumu. Pareizā pieeja: pilnvarojiet tikai uzņēmuma specifiskās atskaites (Darba devēja ziņojums, PVN deklarācija, UIN deklarācija, Gada pārskats), bet personīgos dokumentus (Gada ienākumu deklarācija) atstājiet savā ziņā.

Pilnvarai jāparedz "lasīšanas" un "rakstīšanas" tiesības attiecīgajām formām. Pilnvaru var atsaukt jebkurā brīdī, un tā nedod grāmatvedim piekļuvi maksājumu veikšanai — tikai dokumentu skatīšanai un iesniegšanai.

Pilnvaru grāmatvedim var iesniegt arī klātienē jebkurā VID klientu apkalpošanas centrā vai Valsts un pašvaldības vienotajā klientu apkalpošanas centrā (VPVKAC) visā Latvijā.

Ko nozīmē VID paziņojumi EDS

Laiku pa laikam EDS sadaļā Ziņojumi parādās VID sūtīti paziņojumi. Jaunajiem uzņēmējiem tie mēdz radīt satraukumu, taču lielākā daļa no tiem ir rutīnas ziņojumi. Lūk, izplatītākie veidi:

• Atgādinājums par deklarācijas iesniegšanas termiņu — automātisks paziņojums, ja tuvojas kārtējās deklarācijas termiņš. Parasti nav pamata satraukumam — vienkārši iesniedziet deklarāciju laikā.

• Pieprasījums precizēt datus — VID konstatējis nesakritību (piemēram, starp PVN deklarāciju un darījumu partneru datiem). Šāds pieprasījums jāizskata nopietni un jāsniedz atbilde noteiktajā termiņā (parasti 15–30 dienas).

• Paziņojums par soda naudu — oficiāls paziņojums par piemērotu soda naudu (piemēram, par kavētu deklarāciju). Satur soda apmēru, pamatojumu un apmaksas termiņu.

• Paziņojums par pārmaksu vai parādu — informācija par jūsu nodokļu konta stāvokli. Ja redzat pārmaksu, to var novirzīt nākamo maksājumu segšanai. Ja redzat parādu, tas jāsedz pēc iespējas ātrāk, lai apturētu nokavējuma naudas uzkrāšanos (0,05% dienā).

Svarīgākais noteikums: nekad neignorējiet VID paziņojumus. Pat ja paziņojums šķiet nesaprotams, sazinieties ar VID (informatīvais tālrunis 67120000) vai konsultējieties ar grāmatvedi. Ignorēts pieprasījums var pāraugt sodā, bet ignorēts sods — piespiedu piedziņā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas notiek, ja man nav neviena no četrām autorizācijas metodēm?

Ja jums nav Smart-ID, eID kartes, eParaksta vai piemērotas internetbankas, jums tāds ir jāiegūst — bez tā EDS piekļuve nav iespējama. Iesakām Smart-ID: to var aktivizēt aptuveni 10 minūtēs caur bankas lietotni, ja jums ir konts kādā no Latvijas bankām.

Vai EDS ir pieejama mobilajā versijā?

EDS tīmekļa vietne ir adaptīva un darbojas arī mobilajos tālruņos, taču atsevišķas funkcijas (īpaši dokumentu augšupielāde) var būt neērtas mazā ekrānā. Pilnvērtīgai lietošanai ieteicams dators.

Vai es varu labot jau iesniegtu deklarāciju?

Vairumā gadījumu jā — varat iesniegt precizētu deklarāciju, kas aizstāj iepriekšējo. Izņēmums ir gada pārskats, kuru EDS pieļauj iesniegt tikai vienu reizi. Ja pēc gada pārskata iesniegšanas atklājat kļūdu, jāsazinās ar VID individuāli.

Kāpēc EDS saskarne ir tikai latviešu valodā?

EDS ir Latvijas valsts informācijas sistēma, kas izstrādāta saskaņā ar Valsts valodas likuma prasībām. Tas nozīmē, ka saskarne un lielākā daļa veidlapu ir tikai latviski. Angļu valodā ir pieejama tikai ierobežota informācija — galvenokārt VID oficiālajā mājas lapā. Strādājot ar EDS, ieteicams izmantot grāmatvedi, kas pārzina sistēmu latviski, vai rēķināties ar nepieciešamību apgūt pamatterminus latviešu valodā.

Cik ilgi EDS saglabā iesniegtos dokumentus?

EDS saglabā visu jūsu iesniegto dokumentu vēsturi. Jūs jebkurā laikā varat atvērt un apskatīt iepriekš iesniegtās deklarācijas, maksājumu vēsturi un saraksti ar VID.

Kāpēc deklarācijas iesniegšanas termiņš un nodokļa samaksas termiņš ir dažādi datumi?

Katram nodoklim ir sava deklarācijas iesniegšanas diena (PVN un UIN — 20., darba devēja ziņojums — 17.), bet pati nodokļa samaksa notiek caur vienoto nodokļu kontu līdz 23. datumam neatkarīgi no nodokļa veida. Tas atvieglo VID administrēšanu, bet uzņēmējiem šos divus datumus vērts atzīmēt atsevišķi.

Saistīti raksti: kā reģistrēt SIA Latvijā un PVN reģistrācija.

Normatīvie avoti un atsauces

• VID — No 2026. gada pieslēgšanās VID EDS tikai ar drošiem elektroniskās identifikācijas līdzekļiem

• VID — Deklarāciju iesniegšanas un nodokļu nomaksas termiņi

• VID — Vienotais nodokļu konts

• BilancePLZ — Mikrosabiedrības un mazās sabiedrības gada pārskatus varēs iesniegt līdz 31. maijam

EDS ir viens no svarīgākajiem instrumentiem, ar ko jaunajam SIA īpašniekam jāiepazīstas jau pirmajās dienās pēc uzņēmuma reģistrācijas. Pareizi iestatīta piekļuve un izpratne par sistēmas darbību novērš lielāko daļu stresa situāciju, kas saistītas ar nodokļu saistību izpildi. Sazinies ar Balansis — palīdzam gan ar EDS piekļuves iestatīšanu, gan ar pilnvaru noformēšanu grāmatvedim.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada septembris. Informācija balstīta uz VID oficiālajiem materiāliem par EDS pieslēgšanās kārtību, deklarāciju iesniegšanas termiņiem un gada pārskatu likumu.