Kā pieņemt darbā pirmo darbinieku Latvijā — juridiskās prasības 2026

Pirmais darbinieks ir pavērsiens, kas maina gandrīz visu: uzņēmums pārstāj būt "tikai es", parādās regulāras algu izmaksas, VSAOI, IIN deklarācijas, atvaļinājumi un slimības lapas. 2026. gadā Darba likums joprojām ir diezgan stingrs pret darba devējiem, un kļūdas izmaksā dārgi. Tomēr, zinot pareizu secību, viss ir izdarāms. Šajā ceļvedī — viss process no brīža, kad esi nolēmis pieņemt darbā pirmo cilvēku, līdz viņa pirmajai darba dienai un tālāk.

Pirms sāc: reģistrējies kā darba devējs VID

Pirms pirmā darbinieka pieņemšanas SIA ir jāreģistrējas kā darba devējam Valsts ieņēmumu dienestā.

Saskaņā ar likumu darba devējiem — gan juridiskām, gan fiziskām personām — ir jāreģistrējas VID 10 dienu laikā pēc vienošanās noslēgšanas ar darbinieku par darba samaksu. Reģistrācijas procesā jāiesniedz parakstītās vienošanās kopija.

Reģistrācija notiek EDS:

1. Pieslēdzies EDS ar savu e‑identitāti.

2. Izvēlies "Dokumenti" → "Izveidot jaunu dokumentu" → "Nodokļu maksātāju reģistrācija".

3. Aizpildi veidlapu un norādi, ka reģistrējies kā darba devējs.

Darba līgums — obligātais saturs atbilstoši DL 40. pantam

Darba līgumam jābūt noslēgtam rakstveidā pirms darba uzsākšanas. Likums strikti nosaka, kādu informāciju līgumam jāsatur. Darba līgumu sagatavo divos eksemplāros — viens paliek darba devējam, otrs tiek izsniegts darbiniekam.

Darba likuma 40. panta otrā daļa nosaka šādu obligāto saturu:

1. Darba devēja nosaukums (vai vārds, uzvārds fiziskai personai) un reģistrācijas numurs

2. Darbinieka vārds, uzvārds un personas kods (vai dzimšanas datums, ja nav personas koda)

3. Darba tiesisko attiecību sākuma datums — pirmā darba diena

4. Darba vieta — konkrēta adrese vai norāde, ka darbs ir mobilas dabas

5. Darbinieka profesija, amats vai specialitāte atbilstoši Profesiju klasifikatoram un vispārīgs nolīgtā darba raksturojums

6. Darba samaksas apmērs — mēneša vai stundas likme, norēķinu kārtība un izmaksas datumi

7. Nolīgtais dienas vai nedēļas darba laiks — arī summētā darba laika gadījumā

8. Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgums — minimāli 4 kalendārās nedēļas

9. Darba līguma uzteikuma termiņš un kārtība

10. Darba līguma veids — uz nenoteiktu laiku vai uz noteiktu laiku. Ja uz noteiktu laiku — jānorāda līguma beigu datums vai apstākļi, kas nosaka darba izbeigšanos

11. Pārbaudes laiks un tā ilgums (ja tāds ir noteikts)

12. Atsauce uz darba koplīgumu, ja tāds ir noslēgts

13. Informācija par apmācību iespējām, ja darba devējs tādas nodrošina

14. Informācija par sociālās apdrošināšanas garantijām

Svarīga prasība: darba līgumam jābūt latviešu valodā. Ja darbinieks nesaprot latviešu valodu, darba devējam jāsniedz rakstveida informācija par darba līguma noteikumiem arī darbiniekam saprotamā valodā.

Pārbaudes laiks — noteikumi un ierobežojumi

Pārbaudes laiks nav obligāts, taču to iesaka lielākā daļa darba devēju. Tas ļauj abām pusēm pārliecināties, vai sadarbība ir veiksmīga. Pārbaudes laikā uzteikuma termiņš ir tikai trīs dienas, un nevienai pusei nav jānorāda uzteikuma iemesls.

Maksimālais pārbaudes laika ilgums atkarīgs no darba līguma veida:

Būtiskas nianses par pārbaudes laiku:

• Pārbaudes laiks sākas ar pirmo darba dienu pēc līguma parakstīšanas un nav pagarināms.

• Pārbaudes laikā neieskaita darbinieka slimības dienas un citu attaisnotu prombūtni (donoru dienas, atrašanās tiesā u.tml.).

• Darbiniekam pārbaudes laikā ir tādas pašas tiesības un pienākumi kā pēc tā beigām — tāda pati alga, darba laiks, aizsardzība.

• Atalgojums pārbaudes laikā nedrīkst būt mazāks par minimālo algu (780 EUR 2026. gadā) un nedrīkst atšķirties no pārējiem darbiniekiem tādā pašā amatā.

Darbinieka reģistrācija EDS — pirms pirmās darba dienas

Kad darba līgums ir parakstīts, darba devējam ir pienākums reģistrēt darbinieku VID. Informācija par darbinieku, kas uzsāk darbu, jāiesniedz:

• Ne vēlāk kā vienu stundu pirms darba uzsākšanas, ja ziņas sniedz elektroniski EDS

• Ne vēlāk kā vienu dienu pirms darba uzsākšanas, ja ziņas sniedz papīra formā

Reģistrācijai EDS nepieciešams: darbinieka personas kods (vai reģistrācijas numurs, kas piešķirts nerezidentam), darba līguma sākuma datums, amats un darba slodze.

Svarīgi: ja darbinieks ir nerezidents bez personas koda, vispirms jāiesniedz VID iesniegums par reģistrācijas numura piešķiršanu, norādot pases numuru un adresi. Šis process prasa papildu laiku — rēķinies ar vismaz 3–5 darba dienām.

Darba devēja pienākumi pēc darbinieka pieņemšanas

Pēc darbinieka pieņemšanas tev kā darba devējam rodas virkne pastāvīgu pienākumu.

Alga un nodokļi (ikmēneša)

2026. gadā minimālā mēneša darba alga ir 780 EUR. No darbinieka bruto algas jāietur:

• Darba ņēmēja VSAOI: 10,50%

• IIN: 25,5% (ienākumam līdz 105 300 EUR gadā), piemērojot neapliekamo minimumu 550 EUR mēnesī

Darba devēja papildu izmaksas:

• Darba devēja VSAOI: 23,59%

• Uzņēmējdarbības riska nodeva: 0,36% (kopā 23,95%)

Kopējās darba devēja izmaksas par darbinieku (VSAOI 23,59% + alga): piemēram, pie minimālās algas 780 EUR — uzņēmumam ikmēneša izmaksas ir aptuveni 964 EUR, no kuriem darbinieks saņem aptuveni 660 EUR neto.

Atvaļinājumi

Darbiniekam pienākas vismaz četras kalendārās nedēļas apmaksāta ikgadējā atvaļinājuma. Tiesības uz atvaļinājumu rodas pēc sešu mēnešu nostrādāšanas pie konkrētā darba devēja.

Papildus ikgadējam atvaļinājumam Darba likums paredz:

• Apmaksātu papildatvaļinājumu darbiniekiem ar bērniem līdz 14 gadu vecumam

• Apmaksātu mācību atvaļinājumu

• Neapmaksātu atvaļinājumu pēc darbinieka pieprasījuma

Slimības lapas

Par pirmajām 9 slimības dienām darba devējs maksā slimības naudu no saviem līdzekļiem. Par atlikušo slimības periodu pabalstu maksā Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA).

Darba aizsardzība

Darba devējam jānodrošina obligātā veselības pārbaude pirms darba uzsākšanas un regulāras pārbaudes atbilstoši darba vides riskiem. Veselības pārbaudes izdevumus sedz darba devējs.

Darba devēja ziņojums (ikmēneša)

Katru mēnesi līdz 17. datumam EDS jāiesniedz Darba devēja ziņojums par iepriekšējo mēnesi, norādot visus darbiniekus, viņu bruto algas, aprēķinātos nodokļus un darba attiecību statusu.

Darba laiks un tā organizācija

Normālais darba laiks Latvijā ir 8 stundas dienā un 40 stundas nedēļā. Virsstundu darbs pieļaujams tikai izņēmuma gadījumos un ierobežotā apjomā. Par virsstundām jāmaksā vismaz 200% no normālās stundas likmes.

Summētais darba laiks ir iespējams, taču tam jābūt skaidri noteiktam darba līgumā un darba kārtības noteikumos. Pārskata periods summētajam darba laikam nedrīkst pārsniegt trīs mēnešus (izņēmuma gadījumos — līdz 12 mēnešiem, ja tas noteikts darba koplīgumā).

Uzteikuma termiņi un atlaišanas pabalsti

Darba tiesiskās attiecības var izbeigt pēc darbinieka iniciatīvas, darba devēja iniciatīvas vai abpusējas vienošanās.

Darbinieka uzteikums

Darbinieks var uzteikt darba līgumu, vienu mēnesi iepriekš iesniedzot rakstveida uzteikumu, ja vien darba līgumā nav noteikts īsāks termiņš.

Darba devēja uzteikums

Uzteikuma termiņš atkarīgs no iemesla:

• Darbinieka pārkāpuma gadījumā: 10 kalendārās dienas

• Saimniecisku, organizatorisku iemeslu dēļ (štatu samazināšana, amata likvidēšana):

  • Līdz 5 gadu darba stāžam: 1 mēnesis

  • 5 līdz 10 gadu stāžam: 2 mēneši

  • Vairāk nekā 10 gadu stāžam: 3 mēneši

Atlaišanas pabalsti

Ja darba līgums tiek uzteikts saimniecisku iemeslu dēļ (nevis darbinieka vainas dēļ), darbiniekam pienākas atlaišanas pabalsts atkarībā no darba stāža:

Atlaišanas pabalstu aprēķina, izmantojot darbinieka vidējo algu par pēdējiem sešiem mēnešiem. Šis pabalsts apliekams ar IIN un VSAOI.

Ja darbinieks ir ārvalstnieks

Pieņemot darbā ārvalstnieku, jāievēro papildu prasības:

• ES/EEZ pilsoņiem nav nepieciešama darba atļauja, bet jāreģistrē uzturēšanās tiesības PMLP

• Trešo valstu pilsoņiem nepieciešama darba atļauja vai pastāvīgās uzturēšanās atļauja ar tiesībām strādāt

• Ja ārvalstniekam nav personas koda, pirms darbinieka reģistrācijas EDS jāsaņem VID reģistrācijas numurs

Kas mainās tavā SIA pēc pirmā darbinieka pieņemšanas

Pirmais darbinieks nozīmē ne tikai jaunas izmaksas, bet arī jaunus administratīvos pienākumus:

• Ikmēneša algas aprēķins un Darba devēja ziņojums līdz 17. datumam

• VSAOI un IIN ieturēšana un samaksa līdz 23. datumam

• Atvaļinājumu uzskaite un atvaļinājuma naudas aprēķins

• Slimības lapu administrēšana un slimības naudas aprēķins

• Darba aizsardzības prasību ievērošana — instruktāžas, veselības pārbaudes

Grāmatvedības slogs ievērojami pieaug — ja līdz šim varēji iztikt ar vienkāršāku uzskaiti, tad ar darbinieku parādās regulāras algas deklarācijas, VSAOI aprēķini un sarežģītāka nodokļu atskaite.

Ko darīt, ja pieņemts nepareizs darbinieks — pārbaudes laika priekšrocības

Pārbaudes laiks ir ne tikai formalitāte — tas ir būtisks aizsardzības instruments darba devējam. Pārbaudes laikā (līdz 3 mēnešiem) darba devējs var izbeigt darba attiecības ar trīs dienu uzteikumu, nenorādot iemeslu. Nav nepieciešams pamatot lēmumu, veikt disciplināro izmeklēšanu vai maksāt atlaišanas pabalstu.

Tas nozīmē: ja jaunais darbinieks neatbilst gaidītajam — izmanto pārbaudes laiku, lai izbeigtu attiecības ātri un bez papildu izmaksām.

Svarīgi: ja pārbaudes laiks beidzas un darbinieks turpina strādāt, viņš automātiski kļūst par pastāvīgu darbinieku ar pilnu aizsardzību. Tāpēc nedēļu pirms pārbaudes laika beigām izvērtē darbinieka sniegumu un pieņem lēmumu.

Pirmais darbinieks ir liels solis jebkura SIA dzīvē. Pareiza dokumentācijas noformēšana no paša sākuma — darba līgums ar visiem obligātajiem punktiem, savlaicīga reģistrācija EDS un skaidra izpratne par saviem pienākumiem — pasargās no VID sodiem un darba strīdiem nākotnē. Mūsu komanda palīdz gan ar darba līgumu sagatavošanu, gan ar algu aprēķinu un ikmēneša atskaitēm.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada aprīlis. Informācija balstīta uz Darba likumu ar spēkā esošajiem grozījumiem, VID oficiālajiem materiāliem un Valsts darba inspekcijas datiem.