Kā pieņemt darbā pirmo darbinieku Latvijā — juridiskās prasības 2026

Kā pieņemt darbā pirmo darbinieku Latvijā — juridiskās prasības 2026

Pirmais darbinieks ir pavērsiens, kas maina gandrīz visu: uzņēmums pārstāj būt "tikai es", parādās regulāras algu izmaksas, VSAOI, IIN deklarācijas, atvaļinājumi un slimības lapas. 2026. gadā Darba likums joprojām ir diezgan stingrs pret darba devējiem, un kļūdas izmaksā dārgi. Tomēr, zinot pareizu secību, viss ir izdarāms. Šajā ceļvedī — viss process no brīža, kad esi nolēmis pieņemt darbā pirmo cilvēku, līdz viņa pirmajai darba dienai un tālāk.

Galvenās atziņas

• Reģistrējies VID kā darba devējs 10 dienu laikā pēc vienošanās ar darbinieku par darba samaksu, un reģistrē pašu darbinieku EDS vismaz stundu pirms darba uzsākšanas.

• Darba līgumam jābūt rakstveidā, latviešu valodā, ar visiem 13 Darba likuma 40. panta otrajā daļā noteiktajiem obligātajiem punktiem.

• Pārbaudes laiks parasti ir līdz 3 mēnešiem, bet ar darba koplīgumu — līdz 6 mēnešiem; uzteikuma termiņš tā laikā ir tikai 3 dienas.

• Uzteikuma termiņš darba devēja uzteikumam atkarīgs no iemesla, nevis darba stāža — bet atlaišanas pabalsta apmērs gan ir atkarīgs no stāža.

Pirms sāc: reģistrējies kā darba devējs VID

Pirms pirmā darbinieka pieņemšanas SIA ir jāreģistrējas kā darba devējam Valsts ieņēmumu dienestā.

Saskaņā ar likumu darba devējiem — gan juridiskām, gan fiziskām personām — ir jāreģistrējas VID 10 dienu laikā pēc vienošanās noslēgšanas ar darbinieku par darba samaksu. Reģistrācijas procesā jāiesniedz parakstītās vienošanās kopija.

Reģistrācija notiek EDS:

1. Pieslēdzies EDS ar savu e‑identitāti.

2. Izvēlies "Dokumenti" → "Izveidot jaunu dokumentu" → "Nodokļu maksātāju reģistrācija".

3. Aizpildi veidlapu un norādi, ka reģistrējies kā darba devējs.

Darba līgums — obligātais saturs atbilstoši DL 40. pantam

Darba līgumam jābūt noslēgtam rakstveidā pirms darba uzsākšanas. Likums strikti nosaka, kādu informāciju līgumam jāsatur. Darba līgumu sagatavo divos eksemplāros — viens paliek darba devējam, otrs tiek izsniegts darbiniekam.

Darba likuma 40. panta otrā daļa nosaka šādu obligāto saturu:

1. Puses — darbinieka vārds, uzvārds, personas kods (vai dzimšanas datums, ja nav personas koda) un dzīvesvieta; darba devēja vārds, uzvārds (nosaukums), personas kods vai reģistrācijas numurs un adrese

2. Darba tiesisko attiecību sākuma datums — pirmā darba diena

3. Paredzamais ilgums — ja darba līgums noslēgts uz noteiktu laiku (uz nenoteiktu laiku slēgtam līgumam šis punkts nav piemērojams)

4. Darba vieta — konkrēta vieta, norāde, ka darbinieku var nodarbināt dažādās vietās, vai ka darbinieks var brīvi noteikt savu darba vietu

5. Darbinieka profesija, amats vai specialitāte atbilstoši Profesiju klasifikatoram un vispārīgs nolīgtā darba raksturojums

6. Darba samaksas apmērs un izmaksas laiks

7. Nolīgtais dienas vai nedēļas darba laiks, ja darba grafiks ir pilnībā vai lielākoties paredzams; nepilna darba laika un mainīga grafika gadījumā — norāde uz mainīgo grafiku un garantēto apmaksāto darba laiku

8. Ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgums

9. Darba līguma uzteikuma termiņš un kārtība

10. Atsauce uz darba koplīgumu (ja tāds ir) un darba kārtības noteikumiem, kas piemērojami darba tiesiskajām attiecībām

11. Pārbaudes laiks un tā ilgums, ja šāds pārbaudes laiks tiek noteikts

12. Darbinieka tiesības uz apmācībām, ja darba devējs tādas nodrošina

13. Sociālā nodrošinājuma iestādes, kuras saņem ar darba attiecībām saistītās sociālās iemaksas, un darba devēja sniegtā aizsardzība sociālā nodrošinājuma jomā, ja par to atbild darba devējs

Svarīga prasība: darba līgumam jābūt latviešu valodā. Ja darbinieks nesaprot latviešu valodu, darba devējam jāsniedz rakstveida informācija par darba līguma noteikumiem arī darbiniekam saprotamā valodā.

Pārbaudes laiks — noteikumi un ierobežojumi

Pārbaudes laiks nav obligāts, taču to iesaka lielākā daļa darba devēju. Tas ļauj abām pusēm pārliecināties, vai sadarbība ir veiksmīga. Pārbaudes laikā uzteikuma termiņš ir tikai trīs dienas, un nevienai pusei nav jānorāda uzteikuma iemesls.

Maksimālais pārbaudes laika ilgums atkarīgs no darba līguma veida:

Avots: Darba likuma 46. panta otrā daļa — "termiņš nedrīkst būt ilgāks par trim mēnešiem. Nesamazinot darbinieku kopējo aizsardzības līmeni, darba koplīgumā, kas noslēgts ar darbinieku arodbiedrību, var vienoties par pārbaudes termiņa noteikšanu, kas ir ilgāks par trim mēnešiem, bet nepārsniedz sešus mēnešus."

Būtiskas nianses par pārbaudes laiku:

• Pārbaudes laiks sākas ar pirmo darba dienu pēc līguma parakstīšanas un nav pagarināms.

• Pārbaudes laikā neieskaita darbinieka slimības dienas un citu attaisnotu prombūtni (donoru dienas, atrašanās tiesā u.tml.).

• Darbiniekam pārbaudes laikā ir tādas pašas tiesības un pienākumi kā pēc tā beigām — tāda pati alga, darba laiks, aizsardzība.

• Atalgojums pārbaudes laikā nedrīkst būt mazāks par minimālo algu (780 EUR 2026. gadā) un nedrīkst atšķirties no pārējiem darbiniekiem tādā pašā amatā.

Darbinieka reģistrācija EDS — pirms pirmās darba dienas

Kad darba līgums ir parakstīts, darba devējam ir pienākums reģistrēt darbinieku VID. Informācija par darbinieku, kas uzsāk darbu, jāiesniedz:

• Ne vēlāk kā vienu stundu pirms darba uzsākšanas, ja ziņas sniedz elektroniski EDS

• Ne vēlāk kā vienu dienu pirms darba uzsākšanas, ja ziņas sniedz papīra formā

Reģistrācijai EDS nepieciešams: darbinieka personas kods (vai reģistrācijas numurs, kas piešķirts nerezidentam), darba līguma sākuma datums, amats un darba slodze.

Svarīgi: ja darbinieks ir nerezidents bez personas koda, vispirms jāiesniedz VID iesniegums par reģistrācijas numura piešķiršanu, norādot pases numuru un adresi. Šis process prasa papildu laiku — rēķinies ar vismaz 3–5 darba dienām.

Darba devēja pienākumi pēc darbinieka pieņemšanas

Pēc darbinieka pieņemšanas tev kā darba devējam rodas virkne pastāvīgu pienākumu.

Alga un nodokļi (ikmēneša)

2026. gadā minimālā mēneša darba alga ir 780 EUR. No darbinieka bruto algas jāietur:

• Darba ņēmēja VSAOI: 10,50%

• IIN: 25,5% (ienākumam līdz 105 300 EUR gadā), piemērojot neapliekamo minimumu 550 EUR mēnesī

Darba devēja papildu izmaksas:

• Darba devēja VSAOI: 23,59% no bruto algas

• Uzņēmējdarbības riska valsts nodeva: €0,36 mēnesī, fiksēta summa par katru darbinieku — tā nav procenti no algas un nemainās atkarībā no algas apmēra, tāpēc to nevar saskaitīt kopā ar VSAOI procentu likmi

Kopējās darba devēja izmaksas par darbinieku: piemēram, pie minimālās algas 780 EUR — uzņēmumam ikmēneša izmaksas ir aptuveni 964 EUR (780 + darba devēja VSAOI ~184 + nodeva 0,36), no kuriem darbinieks saņem aptuveni 660 EUR neto. Precīzu aprēķinu jebkurai algas summai vari uzzināt ar mūsu algas kalkulatoru.

Atvaļinājumi

Darbiniekam pienākas vismaz četras kalendārās nedēļas apmaksāta ikgadējā atvaļinājuma. Tiesības uz atvaļinājumu rodas pēc sešu mēnešu nostrādāšanas pie konkrētā darba devēja.

Papildus ikgadējam atvaļinājumam Darba likums paredz:

• Apmaksātu papildatvaļinājumu darbiniekiem ar bērniem līdz 14 gadu vecumam

• Apmaksātu mācību atvaļinājumu

• Neapmaksātu atvaļinājumu pēc darbinieka pieprasījuma

Slimības lapas

Par darbnespējas lapu A darba devējs maksā slimības naudu no saviem līdzekļiem par 2.–9. slimības dienu — pirmā slimības diena netiek apmaksāta vispār. Apmaksas apmērs: 2. un 3. diena — vismaz 75% no algas, 4.–9. diena — vismaz 80% no algas. Par atlikušo slimības periodu (no 10. dienas) pabalstu maksā Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra (VSAA).

Avots: Valsts darba inspekcija — Slimības nauda

Darba aizsardzība

Darba devējam jānodrošina obligātā veselības pārbaude pirms darba uzsākšanas un regulāras pārbaudes atbilstoši darba vides riskiem. Veselības pārbaudes izdevumus sedz darba devējs.

Darba devēja ziņojums (ikmēneša)

Katru mēnesi līdz 17. datumam EDS jāiesniedz Darba devēja ziņojums par iepriekšējo mēnesi, norādot visus darbiniekus, viņu bruto algas, aprēķinātos nodokļus un darba attiecību statusu. Pati nodokļu (VSAOI, IIN) samaksa jāveic vienotajā nodokļu kontā līdz 23. datumam — tas ir cits termiņš nekā ziņojuma iesniegšana.

Darba laiks un tā organizācija

Normālais darba laiks Latvijā ir 8 stundas dienā un 40 stundas nedēļā. Virsstundu darbs pieļaujams tikai izņēmuma gadījumos un ierobežotā apjomā. Par virsstundām jāmaksā piemaksa ne mazāk kā 100% apmērā, kas kopā ar pamatalgu par attiecīgo laiku veido 200% jeb dubultu samaksu.

Summētais darba laiks ir iespējams, taču tam jābūt skaidri noteiktam darba līgumā un darba kārtības noteikumos. Ja darba līgumā vai koplīgumā nav noteikts garāks periods, summētā darba laika pārskata periods ir viens mēnesis; darba līgumā var vienoties par ne ilgāku kā trīs mēnešu periodu, bet darba koplīgumā — par ne ilgāku kā 12 mēnešu periodu (Darba likuma 140. panta trešā daļa).

Uzteikuma termiņi un atlaišanas pabalsti

Darba tiesiskās attiecības var izbeigt pēc darbinieka iniciatīvas, darba devēja iniciatīvas vai abpusējas vienošanās.

Darbinieka uzteikums

Darbinieks var uzteikt darba līgumu, vienu mēnesi iepriekš iesniedzot rakstveida uzteikumu, ja vien darba līgumā nav noteikts īsāks termiņš.

Darba devēja uzteikums

⚠️ Svarīga nianse: darba devēja uzteikuma termiņš ir atkarīgs no uzteikuma iemesla, nevis no darbinieka darba stāža (to bieži sajauc ar atlaišanas pabalsta apmēru — skat. zemāk, kas gan ir atkarīgs no stāža):

• Nekavējoties — īpaši smagos gadījumos (piemēram, prettiesiska rīcība darba pienākumu pildīšanas laikā, darbs alkohola vai narkotisko vielu reibumā, veselības stāvoklis, kas liedz turpināt darbu)

• 10 kalendārās dienas — darbinieka būtiska darba līguma pārkāpuma, rupja darba aizsardzības noteikumu pārkāpuma vai rīcības pretēji labiem tikumiem gadījumā

• Viens mēnesis — saimniecisku, organizatorisku iemeslu dēļ (štatu samazināšana, amata likvidēšana, uzņēmuma likvidācija) vai nepietiekamu profesionālo spēju dēļ — šis termiņš ir vienāds neatkarīgi no tā, cik ilgi darbinieks nostrādājis uzņēmumā

• Divi mēneši — atsevišķos uzteikuma gadījumos (Darba likuma 101. panta pirmās daļas 8., 9. un 11. punkts), ja darbinieks ir atzīts par personu ar invaliditāti (103. panta pirmās daļas 4. punkts)

Atlaišanas pabalsti

Ja darba devējs uzteic darba līgumu ne darbinieka vainas dēļ (Darba likuma 101. panta pirmās daļas 6.–11. punktā minētajos gadījumos, piemēram, darbinieku skaita samazināšana), darbiniekam pienākas atlaišanas pabalsts atkarībā no darba stāža:

Atlaišanas pabalstu aprēķina, izmantojot darbinieka vidējo algu par pēdējiem sešiem mēnešiem. Šis pabalsts apliekams ar IIN un VSAOI. Tieši šis — atlaišanas pabalsts, nevis uzteikuma termiņš — ir tas, kas mainās atkarībā no darba stāža.

Ja darbinieks ir ārvalstnieks

Pieņemot darbā ārvalstnieku, jāievēro papildu prasības:

• ES/EEZ pilsoņiem nav nepieciešama darba atļauja, bet jāreģistrē uzturēšanās tiesības PMLP

• Trešo valstu pilsoņiem nepieciešama uzturēšanās atļauja ar tiesībām uz nodarbinātību (Imigrācijas likums, spēkā no 15.09.2026.): termiņuzturēšanās atļauju saistībā ar nodarbinātību var pieprasīt līdz 1 gadam, un šis pamats nav pieejams, ja darba devējs ir mikrouzņēmumu nodokļa maksātājs (27. panta 1. daļas 12. punkts); tiesības uz nodarbinātību bez ierobežojumiem dod, piemēram, pastāvīgās uzturēšanās atļauja

• Ja ārvalstniekam nav personas koda, pirms darbinieka reģistrācijas EDS jāsaņem VID reģistrācijas numurs

Kas mainās tavā SIA pēc pirmā darbinieka pieņemšanas

Pirmais darbinieks nozīmē ne tikai jaunas izmaksas, bet arī jaunus administratīvos pienākumus:

• Ikmēneša algas aprēķins un Darba devēja ziņojums līdz 17. datumam

• VSAOI un IIN ieturēšana un samaksa līdz 23. datumam

• Atvaļinājumu uzskaite un atvaļinājuma naudas aprēķins

• Slimības lapu administrēšana un slimības naudas aprēķins

• Darba aizsardzības prasību ievērošana — instruktāžas, veselības pārbaudes

Grāmatvedības slogs ievērojami pieaug — ja līdz šim varēji iztikt ar vienkāršāku uzskaiti, tad ar darbinieku parādās regulāras algas deklarācijas, VSAOI aprēķini un sarežģītāka nodokļu atskaite.

Ko darīt, ja pieņemts nepareizs darbinieks — pārbaudes laika priekšrocības

Pārbaudes laiks ir ne tikai formalitāte — tas ir būtisks aizsardzības instruments darba devējam. Pārbaudes laikā (līdz 3 mēnešiem, vai līdz 6 mēnešiem, ja tas noteikts darba koplīgumā) darba devējs var izbeigt darba attiecības ar trīs dienu uzteikumu, nenorādot iemeslu. Nav nepieciešams pamatot lēmumu, veikt disciplināro izmeklēšanu vai maksāt atlaišanas pabalstu.

Tas nozīmē: ja jaunais darbinieks neatbilst gaidītajam — izmanto pārbaudes laiku, lai izbeigtu attiecības ātri un bez papildu izmaksām.

Svarīgi: ja pārbaudes laiks beidzas un darbinieks turpina strādāt, viņš automātiski kļūst par pastāvīgu darbinieku ar pilnu aizsardzību. Tāpēc nedēļu pirms pārbaudes laika beigām izvērtē darbinieka sniegumu un pieņem lēmumu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai uzteikuma termiņš ir atkarīgs no tā, cik ilgi darbinieks nostrādājis?

Nē — uzteikuma termiņš ir atkarīgs no uzteikuma iemesla (10 dienas, viens mēnesis vai nekavējoties, atkarībā no situācijas). Darba stāžs ietekmē tikai atlaišanas pabalsta apmēru, nevis to, cik ilgi iepriekš jābrīdina darbinieks.

Vai uzņēmējdarbības riska valsts nodeva ir nozīmīga izmaksu pozīcija?

Nē — tā ir fiksēta simboliska summa, €0,36 mēnesī par darbinieku, neatkarīgi no algas apmēra. Reālo darbaspēka izmaksu ainu tā praktiski neietekmē.

Vai pārbaudes laikā drīkst maksāt mazāku algu?

Nē. Atalgojumam pārbaudes laikā jābūt vismaz minimālās algas apmērā, un tas nedrīkst atšķirties no citiem darbiniekiem tādā pašā amatā.

Ko darīt, ja jaunais darbinieks nav personas kods (ārvalstnieks)?

Vispirms jāiesniedz VID iesniegums reģistrācijas numura piešķiršanai (rēķinies ar 3–5 darba dienām), un tikai pēc tam var reģistrēt darbinieku EDS pirms darba uzsākšanas.

Vai darba līgumu drīkst slēgt tikai angļu valodā, ja darbinieks nerunā latviski?

Nē, pats darba līgums jāsagatavo latviešu valodā, bet darba devējam papildus jāsniedz darbiniekam saprotamā valodā rakstveida informācija par līguma noteikumiem.

Kas notiek, ja aizmirstu iesniegt darba devēja ziņojumu līdz 17. datumam?

Kavējums var izraisīt sodu un nokavējuma naudu par novēloto nodokļu samaksu. Deklarācijas iesniegšanas termiņš (17.) un nodokļu samaksas termiņš (23.) ir divi atšķirīgi termiņi — abus vērts atzīmēt atsevišķi.

Saistīti raksti: algas nodokļi darba devējam un bruto-neto algas kalkulācija, kā arī raksts par uzņēmējdarbības riska valsts nodevu 2027. gadā.

Lasiet arī: slimības lapa un slimības nauda un darbinieku labumu aplikšana ar nodokļiem.

Normatīvie avoti un atsauces

• Darba likums — 40. pants (darba līguma saturs), 46. pants (pārbaudes laiks), 68. pants (virsstundu apmaksa), 101.–103. pants (uzteikuma pamati un termiņi), 112. pants (atlaišanas pabalsts)

• likums "Par valsts sociālo apdrošināšanu" — darba devēja reģistrācijas termiņš, VSAOI likmes

• VID — Darba ņēmēju un darba devēju reģistrācija

• MK noteikumi "Noteikumi par uzņēmējdarbības riska valsts nodevu 2026. gadā"

• Valsts darba inspekcija — Slimības nauda

Pirmais darbinieks ir liels solis jebkura SIA dzīvē. Pareiza dokumentācijas noformēšana no paša sākuma — darba līgums ar visiem obligātajiem punktiem, savlaicīga reģistrācija EDS un skaidra izpratne par saviem pienākumiem — pasargās no VID sodiem un darba strīdiem nākotnē. Sazinies ar Balansis — palīdzam gan ar darba līgumu sagatavošanu, gan ar algu aprēķinu un ikmēneša atskaitēm.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada septembris. Informācija balstīta uz Darba likumu ar spēkā esošajiem grozījumiem, likumu "Par valsts sociālo apdrošināšanu", VID oficiālajiem materiāliem un Valsts darba inspekcijas datiem.