SIA valdes locekļa maiņa 2026: process, dokumenti un valsts nodeva

SIA valdes locekļa maiņa 2026: process, dokumenti un valsts nodeva

Dibinātājs pārdod savas daļas un aiziet no valdes, uzņēmumā ienāk jauns vadītājs vai kāds no valdes locekļiem pats nolemj aiziet. Juridiski tās ir divas atsevišķas darbības: iekšēja darbība (dalībnieku lēmums vai paša valdes locekļa paziņojums) un izmaiņu reģistrācija Uzņēmumu reģistrā (UR). Šajā rakstā skaidrojam, kas SIA gadījumā jādara un kādā termiņā, kādi dokumenti UR jāiesniedz 2026. gadā, cik maksā valsts nodeva un ko nozīmē laiks starp lēmumu un ierakstu komercreģistrā.

Galvenās atziņas

• SIA valdes locekļus ievēlē un atsauc dalībnieku sapulce (Komerclikuma 224. panta pirmā daļa); ja dalībnieks ir viens, protokola vietā viņš paraksta dalībnieka lēmumu. Valdes loceklis var arī pats jebkurā laikā atstāt amatu, iesniedzot paziņojumu sabiedrībai (224. panta astotā daļa).

• Dalībnieku lēmums attiecībā uz valdes locekļiem ir spēkā ar tā pieņemšanas brīdi, ja lēmumā vai likumā nav noteikts cits termiņš (216. panta trešā daļa). Bet pret trešo personu, kura par izmaiņām nezināja, sabiedrība uz tām var atsaukties tikai pēc ieraksta komercreģistrā un tā izsludināšanas (12. pants).

• Pieteikums UR jāiesniedz 14 dienu laikā no lēmuma pieņemšanas (16. pants), izmantojot veidlapu KR18. Tajā norāda arī informāciju par patieso labuma guvēju (PLG) vai apliecina, ka tā nav mainījusies; pēc UR skaidrojuma tas nav jādara, ja pieteikumu par atkāpšanos iesniedz pats valdes loceklis.

• UR dokumentu sarakstā SIA valdes maiņai paraksta paraugs nav minēts. Jāapliecina paraksti uz dalībnieku lēmuma un valdes locekļa piekrišanas (vai uz KR18, ja piekrišana ietverta tajā): ar drošu e-parakstu, ja dokumentus iesniedz elektroniski, vai pie notāra, ja tos iesniedz papīra formā. Citi gadījumi — sadaļā par parakstu apliecināšanu.

• Valsts nodeva ir €20 par vienu izmaiņu un €40, ja vienā pieteikumā piesaka vairākas izmaiņas; par izskatīšanu vienas darbdienas laikā maksā trīskāršā apmērā (€60 / €120). Pēc UR skaidrojuma valdes locekļa iecelšana kopā ar cita valdes locekļa atcelšanu skaitās viena izmaiņa.

• UR lēmumu pieņem triju darbdienu laikā. Ja pieteikumu nosūta pārbaudei Valsts ieņēmumu dienestam (VID), termiņu pagarina par 10 darbdienām, bet noteiktos gadījumos — līdz trim mēnešiem; objektīvu iemeslu dēļ termiņu var pagarināt arī saskaņā ar Administratīvā procesa likumu.

Kas pieņem lēmumu un kas var būt valdes loceklis

Valdes locekļu ievēlēšana un atsaukšana ir tikai dalībnieku sapulces kompetencē (Komerclikuma 210. panta pirmās daļas 4. punkts). Sapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās dalībnieki, kas kopā pārstāv vairāk par pusi no balsstiesīgā pamatkapitāla, ja statūti neparedz lielāku pārstāvības normu (212. panta pirmā daļa). Lēmums ir pieņemts, ja par to nodotas vairāk par pusi no sapulcē pārstāvētajām balsīm, ja likumā vai statūtos nav noteikts lielāks balsu skaits (216. panta pirmā daļa). Paziņojumu par sapulces sasaukšanu valde nosūta visiem dalībniekiem ne vēlāk kā divas nedēļas pirms sapulces, ja statūtos nav noteikta cita paziņošanas kārtība (214. panta pirmā daļa).

Pirms lēmuma ieteicams pārlasīt statūtus. Pēc UR skaidrojuma valdes locekļu skaitam un pārstāvības tiesību apjomam jāatbilst statūtos noteiktajam. Ja statūtos noteikts konkrēts valdes locekļu skaits un pēc izmaiņām tas vairs neatbilstu, jāgroza arī statūti. Lēmumam par statūtu grozījumiem vajadzīgas ne mazāk kā divas trešdaļas sapulcē pārstāvēto balsu, ja statūtos nav noteikts lielāks balsu skaits (218. panta pirmā daļa). Valdes locekli ievēlē uz nenoteiktu laiku, ja statūtos nav noteikts citādi (224. panta trešā daļa). Statūtos var arī paredzēt, ka valdes locekli var atsaukt tikai svarīga iemesla dēļ; par tādu jebkurā gadījumā uzskatāma rupja pilnvaru pārkāpšana, pienākumu neizpilde vai nepienācīga izpilde, nespēja vadīt sabiedrību, kaitējuma nodarīšana sabiedrības interesēm, kā arī uzticības zaudēšana (224. panta sestā daļa).

Viens bieži nepamanīts noteikums: visiem valdes locekļiem ir pārstāvības tiesības, un viņi sabiedrību pārstāv kopīgi, ja statūtos nav noteikts citādi (223. panta pirmā daļa). Ja līdz šim bija viens valdes loceklis un tagad pievieno otru, bet statūtos nav paredzētas atsevišķas pārstāvības tiesības, turpmāk sabiedrību pārstāvēs abi kopā.

Par valdes locekli var būt rīcībspējīga fiziskā persona (221. panta trešā daļa); Komerclikumā nav prasības, lai tā būtu Latvijas pilsonis vai rezidents. Komerclikuma 224. panta otrā daļa prasa kandidātam norādīt iespējamos šķēršļus saskaņā ar 4.¹, 4.², 4.³, 171. un 221. pantu, un statūtos var paredzēt stingrākus ierobežojumus (221. panta ceturtā daļa). Piemēram, par valdes locekli nevar būt šīs sabiedrības padomes loceklis, tās revidents un koncerna valdošā uzņēmuma padomes loceklis (221. panta ceturtā daļa), kā arī persona, kurai kriminālprocesā vai administratīvā pārkāpuma procesā pieņemtā nolēmumā atņemtas tiesības ieņemt šādu amatu (4.² panta pirmā daļa).

Mazkapitāla SIA (pamatkapitāls mazāks par 185. pantā noteikto) visiem valdes locekļiem jābūt sabiedrības dalībniekiem (185.¹ panta pirmās daļas 3. punkts). Ja sabiedrība vairs neatbilst kādai no 185.¹ panta pirmās daļas 2.–4. punkta pazīmēm (piemēram, par valdes locekli iecelta persona, kas nav dalībnieks), tai triju mēnešu laikā no neatbilstības rašanās jāpalielina pamatkapitāls līdz 185. pantā noteiktajiem 2800 euro (185.¹ panta sestā daļa).

Valdes loceklim ir tiesības uz atlīdzību, kas atbilst viņa pienākumiem un sabiedrības finansiālajam stāvoklim; ja sabiedrībai nav padomes, atlīdzības apmēru nosaka ar dalībnieku lēmumu (221. panta astotā daļa). Atlīdzības nodokļu un sociālās apdrošināšanas sekas ir atsevišķs jautājums, ko šajā rakstā neaplūkojam.

No kura brīža jaunais valdes loceklis ir amatā

Dalībnieku lēmums attiecībā uz sabiedrību un tās valdes locekļiem ir spēkā ar tā pieņemšanas brīdi, ja lēmumā vai likumā nav noteikts cits spēkā stāšanās termiņš (216. panta trešā daļa). UR to skaidro tāpat: valdes loceklis uzskatāms par ieceltu amatā ar dalībnieku sapulces lēmuma brīdi, ja lēmumā nav noteikts vēlāks amatā stāšanās datums. Arī tad, ja lēmumā noteikts vēlāks datums, 14 dienu termiņš pieteikumam skaitāms no lēmuma pieņemšanas dienas (16. pants). Ja ieraksts vajadzīgs konkrētā datumā, UR piedāvā maksas pakalpojumu — ieraksta izdarīšanu noteiktā dienā un stundā (MK 07.01.2020. noteikumu Nr. 23 pielikuma 3.1. punkts).

Ieraksts komercreģistrā nosaka, uz ko var paļauties trešās personas (Komerclikuma 12. pants):

• ieraksti komercreģistrā attiecībā uz trešajām personām ir spēkā ar to izsludināšanas dienu, un ieraksts uzskatāms par izsludinātu nākamajā dienā pēc tā izdarīšanas (12. panta pirmā daļa, 11. panta otrā daļa). Tiesiskajām darbībām, kas veiktas 15 dienu laikā pēc izsludināšanas, šis noteikums nav piemērojams, ciktāl trešā persona pierāda, ka nezināja un nevarēja zināt attiecīgās ziņas;

• kamēr izmaiņas nav ierakstītas vai nav izsludinātas, sabiedrība tās nevar izmantot pret trešo personu, izņemot gadījumu, kad trešā persona par tām zināja (12. panta otrā daļa).

Praksē tas rada divus riskus. Bankas un darījumu partneri valdes sastāvu parasti pārbauda reģistrā, tāpēc līdz ierakstam jaunajam valdes loceklim var būt grūti rīkoties sabiedrības vārdā. Savukārt atsauktais vai aizgājušais valdes loceklis reģistrā turpina figurēt, un, kamēr izmaiņas nav ierakstītas un izsludinātas, pret trešo personu, kura par tām nezināja, sabiedrība nevar atsaukties uz to, ka viņš vairs nav amatā. Pats termiņš ir 14 dienas (Komerclikuma 16. pants); par ziņu neiesniegšanu noteiktajā termiņā vai nepatiesu ziņu sniegšanu UR atbildīgā amatpersona ierosina vainīgās personas saukt pie likumā noteiktās atbildības (likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 21. panta pirmā daļa). Mūsu ieteikums: iesniedziet pieteikumu uzreiz pēc lēmuma, negaidot termiņa beigas.

Soļi un dokumenti

1. Dalībnieku lēmums. Lēmumu ieraksta sapulces protokolā vai sastāda atsevišķa dokumenta veidā. Protokolu paraksta sapulces vadītājs, protokolētājs un vismaz viens sapulces ievēlēts dalībnieks — protokola pareizības apliecinātājs. Ja lēmumu UR iesniedz atsevišķa dokumenta veidā, to paraksta sapulces vadītājs un vismaz viens dalībnieks, kas ievēlēts par lēmuma pareizības apliecinātāju (216. panta otrā daļa). Ja dalībnieks ir viens, viņš sagatavo un paraksta dalībnieka lēmumu. Parakstiem uz šī dokumenta jābūt apliecinātiem (10. panta otrās daļas 2. punkta "a" apakšpunkts).

2. Jaunā valdes locekļa piekrišana. Lai personu ievēlētu par valdes locekli, nepieciešama tās piekrišana. Piekrišanā kandidāts norāda iespējamos šķēršļus amata ieņemšanai un sabiedrības pārstāvības tiesību īstenošanai vai apliecina, ka to nav, un norāda sabiedrības firmu un reģistrācijas numuru (224. panta otrā un 2.¹ daļa). Piekrišanu var ietvert arī pieteikuma veidlapā KR18. Parakstam uz piekrišanas vai, ja piekrišana ietverta pieteikumā, uz pieteikuma jābūt apliecinātam (10. panta otrās daļas 2. punkta "f" apakšpunkts).

3. Ja valdes loceklis aiziet pats. UR iesniedz viņa paziņojumu par amata atstāšanu. Pēc UR skaidrojuma pieteikumu šajā gadījumā paraksta pats aizgājušais valdes loceklis vai valdes loceklis, kas paliek amatā (ņemot vērā pārstāvības tiesības). Ja pieteikumu par atkāpšanos iesniedz pats valdes loceklis, PLG informācija tajā nav jānorāda. Mūsu ieteikums: 14 dienu termiņu šajā gadījumā skaitīt no dienas, kad paziņojums iesniegts sabiedrībai.

4. Pieteikums KR18 un PLG informācija. Pēc UR procedūras apraksta pieteikumu paraksta valde. Piesakot kapitālsabiedrības dalībnieku vai valdes locekļu izmaiņas, pieteikumā norāda informāciju par patieso labuma guvēju (Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma 18.² panta otrā daļa). Ja tā nav mainījusies, pēc UR procedūras apraksta to apliecina pieteikumā. Kopš 01.07.2026. PLG informācijā ietilpst arī visas PLG valstspiederības un īstenotās kontroles apjoms (18.¹ panta ceturtā daļa). Pārejas noteikumi paredz, ka daļu šo ziņu UR aktualizē pats: valstspiederību PLG ar Latvijas personas kodu un kontroles apjomu, ja kontrole izriet tikai no dalībnieka statusa. PLG bez Latvijas personas koda valstspiederība jāiesniedz līdz 31.12.2026., bet trūkstošās ziņas par kontroles apjomu — kopā ar nākamo PLG informācijas aktualizāciju (likuma pārejas noteikumu 75.–78. punkts). Pēc UR skaidrojuma PLG ir fiziskā persona, kurai tieši vai netieši pieder vairāk nekā 25 % daļu vai balsstiesību vai kura sabiedrību tieši vai netieši kontrolē. UR var pieprasīt kontroles dokumentāru pamatojumu (18.² panta pirmā daļa).

5. Ārvalstnieks un dokumenti svešvalodā. Pēc UR procedūras apraksta ārvalstniekam, kuram ir tiesiska saikne ar Latviju komercdarbības un nodokļu jomā, bet nav Latvijas personas koda, iesniedz anketu ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā; to paraksta pats ārvalstnieks ar drošu e-parakstu, un, ja droša e-paraksta nav, šo anketu neiesniedz. Ja personai saskaņā ar Iedzīvotāju reģistra ziņām nav deklarētās vai reģistrētās dzīvesvietas vai norādītās adreses ārvalstī, pieteikumā norāda adresi, kurā tā ir sasniedzama (Komerclikuma 9. panta ceturtā daļa). Dokumentiem svešvalodā pievieno apliecinātu tulkojumu latviešu valodā, bet ārvalstīs izdotus publiskus dokumentus legalizē starptautiskajos līgumos noteiktajā kārtībā un tiem pievieno notariāli apliecinātu tulkojumu (9. panta 1.¹ daļa).

6. Nodevas samaksa un iesniegšana. Dokumentus iesniedz elektroniski e-pakalpojumā registrs.ur.gov.lv vai papīra formā pa pastu (likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 4.⁴ panta sestā daļa). E-pakalpojumā nodevu samaksā pēc pieteikuma sagatavošanas; sūtot pa pastu, sūtījumam pievieno informāciju par nodevas samaksu.

Kā apliecināt parakstus

• Elektroniski: ja dokuments sastādīts elektroniski un parakstīts ar drošu e-parakstu, prasība par notariālu apliecināšanu ir izpildīta (Komerclikuma 9. panta pirmā daļa). UR procedūras aprakstā norādīts, ka e-parakstam jābūt ar laika zīmogu un ka dokumentu, kas jāparaksta vairākām personām, elektroniski var iesniegt tikai tad, ja e-paraksts ir visiem parakstītājiem.

• Papīra formā: parakstus uz dalībnieku lēmuma un valdes locekļa piekrišanas (vai uz KR18, ja piekrišana ietverta tajā) apliecina zvērināts notārs. Ja novadā, novada pilsētā vai pagastā nav notāra, personai ar Latvijas personas kodu parakstu var apliecināt bāriņtiesā pēc deklarētās dzīvesvietas.

• Pilnvarotā persona: ja dokumentu, uz kura paraksts jāapliecina notariāli, kāda vārdā paraksta pilnvarotā persona, arī pilnvarojums jāapliecina notariāli (9. panta pirmā daļa).

• Statūtu prasības: ja tas paredzēts statūtos, parakstiem jābūt apliecinātiem arī uz visiem pieteikumiem un visiem dalībnieku sapulces protokoliem (10. panta otrās daļas 1. punkta "e" apakšpunkts un 2. punkta "i" apakšpunkts).

Valsts nodeva

Summas noteiktas MK 11.10.2016. noteikumu Nr. 664 pielikuma II nodaļas 4. punktā un pielikuma 1. un 6. piezīmē; skaidrojums par valdes locekļa iecelšanu un atcelšanu vienā pieteikumā ir UR procedūras aprakstā. Vēl trīs noteikumi no tiem pašiem MK noteikumiem:

• ja kapitālsabiedrība piesaka izmaiņas valdes vai dalībnieku sastāvā, informācija par patiesajiem labuma guvējiem nav uzskatāma par atsevišķu izmaiņu (2.¹ punkts);

• valsts nodevu maksā pirms pieteikuma iesniegšanas (5. punkts);

• ja UR atsaka vai atliek ieraksta izdarīšanu, nodevu neatmaksā, un, ja precizētos dokumentus iesniedz pēc lēmumā noteiktā termiņa, nodevu maksā vēlreiz (8. punkts).

Cik ilgi UR izskata pieteikumu un kas var aizkavēt

Lēmumu par ieraksta izdarīšanu, atteikumu vai atlikšanu UR pieņem triju dienu laikā, neieskaitot brīvdienas un svētku dienas, no pieteikuma saņemšanas dienas (Komerclikuma 10. panta trešā daļa). UR savā aprakstā norāda 1–3 darba dienas, neskaitot iesniegšanas dienu, un piebilst, ka termiņu var pagarināt uz Administratīvā procesa likuma 64. panta otrās daļas pamata (objektīvu iemeslu dēļ — ne ilgāk par četriem mēnešiem no iesnieguma saņemšanas, bet, ja nepieciešama ilgstoša faktu konstatācija, — līdz gadam). Termiņu var ietekmēt arī šādi apstākļi:

• VID pārbaude. UR nosūta informāciju VID, piemēram, ja pieteikumā norādītais valdes loceklis jau ir valdes loceklis vairākos UR reģistrētos tiesību subjektos. Tad lēmuma termiņu pagarina par 10 darbdienām. Ja VID atzinumā norāda, ka jāveic papildu pārbaudes, lai pārliecinātos, ka šīs personas nerīkojas kā juridisko pakalpojumu sniedzēji, kas nav iesnieguši VID ziņojumu par savas darbības veidu, termiņu pagarina uz laiku, kas nav ilgāks par trim mēnešiem no pieteikuma saņemšanas. Ja saņemts VID atzinums par sabiedrības nodokļu riskiem vai par to, ka šīs personas darbojas kā šādi juridisko pakalpojumu sniedzēji, UR atsaka ieraksta izdarīšanu, un nodevu neatmaksā (likuma "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" 4.¹⁶ panta pirmās daļas 2. punkts, piektā un septītā daļa). UR skaidro, ka viens no apstākļiem, ko VID vērtē, ir, vai pieteiktajai amatpersonai nav nodokļu parādu, un iesaka to pārbaudīt pirms iecelšanas VID nodokļu parādnieku datubāzē.

• Riska personu saraksts. Ja iecelšanai pieteiktā persona ir iekļauta VID riska personu sarakstā, UR atsaka izdarīt ierakstu (4.¹² panta pirmās daļas 1. punkts).

• Trūkumi dokumentos. Ja pieteikums vai dokumenti neatbilst likumam, UR var atlikt ieraksta izdarīšanu un noteikt termiņu trūkumu novēršanai (Komerclikuma 10. panta ceturtā daļa).

Piemērs: dalībnieks pārdod daļas un aiziet no valdes

SIA "Attīstība" ir divi dalībnieki, Jānis un Anna, katram 50 % daļu, un abi ir valdes locekļi. Jānis pārdod visas savas daļas Annai un aiziet no valdes. Pēc tam Anna ir vienīgā dalībniece un vienīgā valdes locekle.

1. Daļu pārdošana. Darījumu slēdz rakstveidā (Komerclikuma 188. panta otrā daļa). Pārdodot daļas, pirmpirkuma tiesības ir pārējiem dalībniekiem, ja statūtos nav noteikts citādi (189. panta pirmā daļa); šeit vienīgā otrā dalībniece ir pati pircēja. Ja daļas nevis pārdotu, bet dāvinātu vai citādi atsavinātu, būtu vajadzīga dalībnieku lēmumā izteikta piekrišana, ja statūtos nav noteikts citādi (188. panta trešā daļa).

2. Dalībnieku reģistrs. Jānis un Anna iesniedz sabiedrībai kopīgu paziņojumu par daļu nodošanu vai darījuma akta oriģinālu vai tā notariāli apliecinātu kopiju (187.¹ panta otrā daļa). Valde ne vēlāk kā nākamajā darbdienā pēc paziņojuma saņemšanas izdara ierakstu dalībnieku reģistrā vai ceļ motivētus iebildumus (187.¹ panta sestā daļa); ieraksts nozīmē jaunu dalībnieku reģistra nodalījumu. To paraksta valdes priekšsēdētājs vai valdes pilnvarots valdes loceklis, kā arī daļu atsavinātājs un ieguvējs, un šie paraksti jāapliecina notariāli vai jāparaksta ar drošu e-parakstu (187. panta devītā un desmitā daļa, 9. panta pirmā daļa).

3. Aiziešana no valdes. Jānis iesniedz sabiedrībai paziņojumu par valdes locekļa amata atstāšanu (224. panta astotā daļa). Ja statūtos noteikts, ka valdē jābūt vairāk nekā vienam loceklim, jāgroza statūti vai jāieceļ vēl kāds valdes loceklis; statūtu grozījumi būtu vēl viena izmaiņa, bet nodeva par vairākām izmaiņām paliek €40.

4. Pieteikums UR. Triju darbdienu laikā pēc jaunā nodalījuma parakstīšanas valde iesniedz UR pieteikumu par izmaiņām dalībnieku reģistrā, un pieteikumā apliecina, ka ievēroti likuma un statūtu noteikumi par daļas atsavināšanu (187.¹ panta septītā daļa). Abas izmaiņas var pieteikt vienā KR18 pieteikumā, pievienojot gan dalībnieku reģistra nodalījumu, gan Jāņa paziņojumu. Pieteikumā norāda arī jauno PLG informāciju. Ņemiet vērā, ka trūkumi vienas izmaiņas dokumentos var aizkavēt visu apvienoto pieteikumu.

5. Nodeva. Tās ir divas izmaiņas vienā pieteikumā, tāpēc nodeva ir €40 (vai €120 par izskatīšanu vienā darbdienā). Divi atsevišķi pieteikumi maksātu 2 × €20, t. i., tikpat; apvienošana samazina nodevu tikai tad, ja izmaiņu ir trīs vai vairāk, jo par vairākām izmaiņām nodeva ir fiksēti €40.

Ja Jānis tikai aizietu no valdes, bet paliktu dalībnieks, tā būtu viena izmaiņa un nodeva būtu €20. Daļu pārdošana Jānim var radīt ienākumu no kapitāla pieauguma (likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" 11.⁹ pants) ar savām nodokļu sekām, kuras šajā rakstā neaplūkojam.

Ko zināt aizejošajam valdes loceklim

• Valdes loceklis var atstāt amatu jebkurā laikā, iesniedzot paziņojumu sabiedrībai (Komerclikuma 224. panta astotā daļa). Pēc UR skaidrojuma pieteikumu par to UR var parakstīt arī viņš pats.

• Aiziešana neizbeidz atbildību par jau nodarītiem zaudējumiem. Valdes loceklim pienākumi jāpilda kā krietnam un rūpīgam saimniekam, un prasījumi pret viņu noilgst piecu gadu laikā no zaudējumu nodarīšanas dienas (169. panta pirmā un piektā daļa).

• Ja aiziet vienīgais valdes loceklis, sabiedrībai vairs nav valdes ar pārstāvības tiesībām. Ja valdei ilgāk par trim mēnešiem nav pārstāvības tiesību un sabiedrība triju mēnešu laikā pēc UR rakstveida brīdinājuma trūkumu nenovērš, sabiedrības darbību var izbeigt ar UR lēmumu (314.¹ panta pirmās daļas 1. punkts). Mūsu ieteikums: jauno valdes locekli iecelt vienlaikus ar aiziešanu.

Īpašs gadījums: ar bērna aprūpi saistīts atvaļinājums

Kopš 10.12.2024. valdes loceklim ir tiesības uz ar bērna aprūpi saistītiem atvaļinājumiem, piemēram, grūtniecības un dzemdību vai bērna kopšanas atvaļinājumu (pilns saraksts — Komerclikuma 224.¹ panta pirmajā daļā). Atvaļinājuma laikā viņa pilnvaras tiek apturētas, un viņš neietilpst valdes sastāvā (224.¹ panta trešā daļa). Dalībnieku sapulce uz šo laiku var ievēlēt citu valdes locekli, arī ja statūtos norādīts valdes skaitliskais sastāvs (ceturtā daļa), bet atsaukt atvaļinājumā esošu valdes locekli var tikai tad, ja tam ir svarīgs iemesls (piektā daļa).

Pieteikums par izmaiņām valdes sastāvā UR jāiesniedz triju darbdienu laikā pēc atvaļinājuma sākuma dienas un pēc pilnvaru atjaunošanas dienas (astotā daļa); ja sabiedrība to neiesniedz, pieteikumu var iesniegt pats valdes loceklis (devītā daļa). Par atgriešanos valdes loceklis paziņo sabiedrībai (ja valdes loceklis ir viens — dalībniekiem) ne vēlāk kā 14 dienas iepriekš; ja atvaļinājums ir īsāks par mēnesi, var iesniegt vienu kopīgu paziņojumu par atvaļinājuma izmantošanu un atgriešanos. Ja paziņojums noteiktajā termiņā nav iesniegts, uzskatāms, ka viņš atstāj amatu atvaļinājuma pēdējā dienā (sestā daļa).

Pēc reģistrācijas — mūsu ieteikumi

• Informējiet banku un vienojieties par paraksta tiesību maiņu kontā. Bankas mēdz prasīt savus dokumentus un jaunā valdes locekļa identifikāciju.

• Pārbaudiet, kam ir piekļuve uzņēmuma VID EDS, e-adresei un citām sistēmām, un atsauciet piekļuves un pilnvaras, kas vairs nav vajadzīgas.

• Informējiet galvenos partnerus, ja līgumos norādīts konkrēts paraksttiesīgais vai kontaktpersona.

Biežākās kļūdas

• Nepārbaudīt statūtus. Neatbilstošs valdes locekļu skaits vai kopīgas pārstāvības noteikums bieži atklājas tikai tad, kad UR atliek ierakstu vai kad banka atsakās pieņemt viena valdes locekļa parakstu.

• Gaidīt ar pieteikumu. Kamēr reģistrā ir vecais sastāvs, sabiedrība uz izmaiņām nevar atsaukties pret trešajām personām, kuras par tām nezina.

• Neapliecināti paraksti. Iesniedzot papīra formā, parakstus uz dalībnieku lēmuma, valdes locekļa piekrišanas un (ja mainās dalībnieki) dalībnieku reģistra nodalījuma apliecina notārs vai, ja novadā vai pagastā notāra nav, personai ar Latvijas personas kodu — bāriņtiesa pēc deklarētās dzīvesvietas; elektroniski dokumentu var iesniegt tikai tad, ja e-paraksts ir visiem parakstītājiem.

• Aizmirst PLG sadaļu. Piesakot valdes izmaiņas, PLG informācija jānorāda vai jāapliecina, ka tā nav mainījusies (pēc UR skaidrojuma tas nav jādara, ja pieteikumu par atkāpšanos iesniedz pats valdes loceklis).

• Sajaukt termiņus. Valdes maiņa jāpiesaka 14 dienu laikā no lēmuma, bet izmaiņas dalībnieku reģistrā — triju darbdienu laikā pēc nodalījuma parakstīšanas.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai jaunais valdes loceklis drīkst rīkoties pirms ieraksta UR?

Viņš ir amatā ar dalībnieku lēmuma pieņemšanas brīdi, ja lēmumā nav noteikts vēlāks datums (Komerclikuma 216. panta trešā daļa). Taču pret trešo personu, kura par izmaiņām nezināja, sabiedrība uz tām var atsaukties tikai pēc ieraksta un tā izsludināšanas (12. pants), un bankas parasti vadās pēc reģistra datiem.

Vai valdes loceklim joprojām jāiesniedz paraksta paraugs?

UR dokumentu sarakstā SIA valdes maiņai paraksta paraugs nav minēts. Jāapliecina paraksti uz dalībnieku lēmuma un valdes locekļa piekrišanas (vai uz KR18, ja piekrišana ietverta tajā) — ar drošu e-parakstu vai pie notāra, bet, ja novadā vai pagastā nav notāra, personai ar Latvijas personas kodu — bāriņtiesā. Statūtos var būt paredzētas papildu prasības.

Cik maksā valdes locekļa maiņa?

Valsts nodeva ir €20 par vienu izmaiņu vai €40 par vairākām izmaiņām vienā pieteikumā; izskatīšana vienā darbdienā maksā €60 vai €120. Ja dokumentus paraksta pie notāra, klāt nāk notāra atlīdzība.

Cik ilgi UR izskata pieteikumu?

Likumā noteiktais termiņš ir trīs dienas, neieskaitot brīvdienas un svētku dienas (Komerclikuma 10. panta trešā daļa). Ja pieteikumu nosūta VID pārbaudei, termiņu pagarina par 10 darbdienām, bet noteiktos gadījumos līdz trim mēnešiem. Objektīvu iemeslu dēļ termiņu var pagarināt arī saskaņā ar Administratīvā procesa likuma 64. panta otro daļu.

Vai valdes loceklis var aiziet, ja dalībnieki tam nepiekrīt?

Jā. Valdes loceklis var jebkurā laikā atstāt amatu, iesniedzot paziņojumu sabiedrībai (224. panta astotā daļa); šī norma dalībnieku piekrišanu neparedz.

Kas notiek, ja aiziet vienīgais valdes loceklis?

Sabiedrībai nav valdes ar pārstāvības tiesībām, līdz dalībnieki ieceļ jaunu valdes locekli. Ja šāda situācija ilgst vairāk nekā trīs mēnešus un sabiedrība triju mēnešu laikā pēc UR rakstveida brīdinājuma to nenovērš, UR var izbeigt sabiedrības darbību (314.¹ panta pirmās daļas 1. punkts).

Vai valdes loceklis var būt ārvalstnieks?

Jā. Komerclikums prasa, lai valdes loceklis būtu rīcībspējīga fiziskā persona (221. panta trešā daļa); prasības pēc Latvijas pilsonības vai rezidences tajā nav. Ja personai nav Latvijas personas koda, UR procedūras aprakstā paredzēta anketa ziņu iekļaušanai Fizisko personu reģistrā, ko ārvalstnieks paraksta ar drošu e-parakstu; ja droša e-paraksta nav, anketu neiesniedz. Uzturēšanās un darba tiesības Latvijā ir atsevišķs jautājums, ko regulē imigrācijas normatīvie akti.

Secinājums

SIA valdes maiņā ir trīs daļas: dalībnieku lēmums (vai paša valdes locekļa paziņojums), jaunā valdes locekļa piekrišana ar apliecinātu parakstu un pieteikums UR 14 dienu laikā, kurā norāda PLG informāciju (pēc UR skaidrojuma tā nav jānorāda, ja pieteikumu par atkāpšanos iesniedz pats valdes loceklis). Valsts nodeva ir neliela (€20 par vienu izmaiņu, €40 par vairākām), bet kļūdas statūtu, parakstu vai termiņu jomā var aizkavēt ierakstu, un šajā laikā reģistrā turpina figurēt vecais valdes sastāvs.

Saistīti raksti

Skatiet arī: kā reģistrēt SIA Latvijā, uzņēmuma likvidācija Latvijā un SIA jautājumi un atbildes.

Normatīvie avoti un atsauces

• Komerclikums (4.¹–4.³, 9.–12., 16., 169., 171., 185., 185.¹, 187., 187.¹, 188., 189., 210., 212., 214., 216., 218., 221., 223., 224., 224.¹, 314.¹ pants)

• MK 11.10.2016. noteikumi Nr. 664 "Noteikumi par valsts nodevu, kas maksājama par ierakstu izdarīšanu uzņēmumu reģistra žurnālā un komercreģistrā, kā arī iesniedzamo dokumentu reģistrēšanu"

• MK 07.01.2020. noteikumi Nr. 23 "Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra informācijas izsniegšanas noteikumi un maksas pakalpojumu cenrādis"

• Likums "Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru" (4.⁴, 4.¹², 4.¹⁶, 21. pants)

• Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likums (18.¹, 18.² pants)

• Administratīvā procesa likums (64. pants)

• Likums "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" (11.⁹ pants)

• Uzņēmumu reģistrs: SIA izmaiņas valdes sastāvā (procedūras apraksts)

• Uzņēmumu reģistrs: pieteikumu iesniegšana un nodevas (SIA valdes maiņa)

• Uzņēmumu reģistrs: SIA izmaiņas dalībnieku reģistrā (procedūras apraksts)

Plānojat valdes vai dalībnieku izmaiņas savā SIA? Sazinieties ar mums — palīdzēsim sagatavot dokumentus un pieteikumu Uzņēmumu reģistram.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 28. septembris. Informācija balstīta uz normatīvo aktu redakcijām, kas spēkā 28.09.2026., un Uzņēmumu reģistra procedūras aprakstiem tajā pašā datumā. Šis raksts ir vispārīgs skaidrojums un neaizstāj individuālu juridisku konsultāciju. Pirms iesniegšanas pārbaudiet aktuālās prasības UR procedūras aprakstā, jo tās var mainīties.