Kā reģistrēt SIA Latvijā 2026. gadā — pilnīgs ceļvedis

Kā reģistrēt SIA Latvijā 2026. gadā — pilnīgs ceļvedis

SIA joprojām ir populārākā uzņēmējdarbības forma Latvijā — un nav grūti saprast, kāpēc. Tā nodrošina atbildības aizsardzību, ļauj atvērt uzņēmuma bankas kontu, un Latvijas nodokļu sistēma ar 0% nodokli uz reinvestēto peļņu padara to par vienu no pievilcīgākajām uzņēmējdarbības formām Eiropā.

Bet reģistrācijas process var šķist sarežģīts, ja to dari pirmo reizi — īpaši tāpēc, ka daļa internetā atrodamās informācijas ir novecojusi vai vienkārši nepareiza. Šajā ceļvedī uzzināsi visu, kas 2026. gadā ir aktuāls: no pirmajiem lēmumiem līdz pilnībā funkcionējošam uzņēmumam.

Galvenās atziņas

• SIA aizsargā tavu personīgo mantu — dalībnieku atbildība ir ierobežota ar pamatkapitālu.

• Mikro SIA pamatkapitāls no €1, standarta SIA — no €2 800. Abos gadījumos pamatkapitāls jāapmaksā pirms reģistrācijas pieteikuma iesniegšanas — kopš 2023. gada šo prasību nevar apiet.

• UR valsts nodeva: €20 (mikro SIA, standarta) / €75 (standarta SIA, standarta) vai €60 / €225 attiecīgi, ja vēlies paātrināto, 1 darbdienas izskatīšanu (SIA ar vairākiem dibinātājiem). Viena dibinātāja SIA paātrināti (1 darbdiena) maksā to pašu pamatnodevu (€20 / €75), trīskāršā apmērā — SIA ar vairākiem dibinātājiem (MK noteikumi Nr. 664). Nodeva nemainās atkarībā no iesniegšanas formas.

• UR lēmumu par reģistrāciju pieņem 1–3 darba dienu laikā, bet pilns process — dokumenti, bankas konts, EDS — reāli aizņem 3–6 nedēļas.

• Bankas konta atvēršana ir šaurākā vieta visā procesā. Sāc to paralēli reģistrācijai, nevis pēc tās.

Kas ir SIA un kad to izvēlēties

SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) ir juridiska persona, kurā dalībnieku atbildība ir ierobežota ar viņu ieguldīto pamatkapitālu. Tava personīgā manta ir aizsargāta — ja uzņēmumam rodas parādi, tie ir uzņēmuma, nevis tavi personīgie.

Izvēlies SIA, ja:

• Plāno nodarboties ar uzņēmējdarbību ilgtermiņā

• Tev ir vai plāno piesaistīt partnerus vai investorus

• Vēlies izmaksāt sev dividendes

• Tavi klienti vai sadarbības partneri vēlas strādāt ar juridisku personu

• Gribēsi pieteikties bankas aizdevumam vai piesaistīt finansējumu

Apsver citas formas, ja:

• Esi iesācējs, kurš vēl testē savu biznesa ideju (apsver pašnodarbinātā statusu)

• Strādā viens un tev nav nepieciešama atbildības aizsardzība (apsver IK)

• Tavi ienākumi pirmajā gadā, visticamāk, būs zemāki par €10 000 gadā

Vēl neesi pārliecināts, kura forma ir īstā? Izlasi mūsu salīdzinājumu: SIA vs IK vs pašnodarbinātais — kas ir piemērotākais tev?

1. solis: Izlem svarīgākos jautājumus pirms reģistrācijas

Pirms dodies uz Uzņēmumu reģistru, ir jāpieņem daži būtiski lēmumi.

Uzņēmuma nosaukums

Izvēlies unikālu nosaukumu. Pārbaudi to Uzņēmumu reģistra datubāzē (ur.gov.lv) un Patentu valdes preču zīmju reģistrā — tas ir bezmaksas un aizņem pāris minūtes. Vienlaikus pārliecinies, vai ir pieejams domēna vārds .lv vai .eu.

Nosaukumam jāatbilst šādām prasībām:

• Jābūt latviešu vai latīņu valodas alfabētā

• Nedrīkst ietvert vārdus "valsts", "pašvaldība", "Latvijas Republika"

• Nedrīkst būt maldinošs par uzņēmuma darbības formu

• Nedrīkst sakrist ar jau reģistrētu uzņēmumu vai preču zīmi

Pamatkapitāls: mikro SIA vai standarta SIA

Šī izvēle ietekmēs tavu uzņēmumu ilgtermiņā.

Mikro SIA / mazkapitāla SIA (pamatkapitāls €1–€2 799):

• Minimālā iemaksa reģistrācijai: €1

• Ierobežojumi: kamēr pamatkapitāls ir mazāks par €2 800, vismaz 25% no katra gada peļņas jāatstāj uzņēmumā kā obligātā rezerve; atlikušo peļņas daļu drīkst izmaksāt dividendēs (Komerclikuma 185.¹ pants)

• Piemērota: iesācējiem ar ierobežotu sākuma kapitālu

Standarta SIA (pamatkapitāls €2 800+):

• Jāiemaksā pilnā summa pirms reģistrācijas

• Var brīvi izmaksāt dividendes no pirmās dienas

• Labāks tēls banku un lielo klientu acīs

• Piemērota: uzņēmumiem, kas plāno dividenžu izmaksu jau no sākuma

Praktisks padoms: ja plānojat izmaksāt sev dividendes no pirmā gada peļņas, standarta SIA atmaksājas jau pirmajā reizē — mikro SIA ierobežojumi to var padarīt neiespējamu.

Juridiskā adrese

Katrai SIA ir obligāti nepieciešama Latvijas juridiskā adrese. Tev ir divas iespējas:

• Izmantot savu dzīvesvietas adresi (ja esi īpašnieks vai tev ir īpašnieka rakstveida piekrišana)

• Izmantot juridiskās adreses pakalpojumu (no €10–30/mēnesī)

Plašāk par juridiskās adreses izvēli, maiņu un riskiem lasi rakstā Juridiskā adrese Latvijā.

Valde

• Vismaz viens valdes loceklis (var būt arī pats dibinātājs)

• Valdes loceklis drīkst būt arī ārvalstu pilsonis

• Valdei ir jābūt sasniedzamai juridiskajā adresē

2. solis: Sagatavo dokumentus

Nepieciešamie dokumenti:

• Dibināšanas lēmums (ja ir viens dibinātājs) vai dibināšanas līgums (ja vairāki)

• Statūti — uzņēmuma iekšējie noteikumi. Standarta statūtu veidne ir pieejama Uzņēmumu reģistra portālā un der lielākajai daļai vienkāršu uzņēmumu. Ja ir vairāki dibinātāji ar dažādām lomām, ieteicams izstrādāt pielāgotus statūtus.

• Pieteikuma veidlapa KR4 — to aizpilda UR portālā

• Dalībnieku reģistra nodalījums

• Valdes locekļu piekrišana ieņemt amatu

• Adreses apliecinājums (īpašnieka piekrišana izmantot telpas)

Visus dokumentus var parakstīt elektroniski ar eID karti, eParakstu mobile vai Smart-ID — tas ir ātrākais un lētākais veids. Ja kādam no dalībniekiem nav e-paraksta, paraksti jāapliecina pie zvērināta notāra.

3. solis: Apmaksā pamatkapitālu

Šeit ir viens no biežākajiem pārpratumiem par SIA dibināšanu 2026. gadā, tāpēc pievērsīsim tam īpašu uzmanību.

Kopš 2023. gada 1. jūlija grozījumiem Komerclikumā, pamatkapitālam jābūt pilnībā apmaksātam pirms reģistrācijas pieteikuma iesniegšanas Uzņēmumu reģistrā — un šis noteikums vienādi attiecas uz visām kapitālsabiedrībām, arī mikro (mazkapitāla) SIA. Daļējas vai vēlākas apmaksas iespēja, kas pastāvēja pirms 2023. gada, vairs nav spēkā, un nekāda jaunāka izmaiņa, kas to atceltu, 2026. gadā nav ieviesta.

Tomēr pati kārtība, kā šo apmaksu veikt, atšķiras atkarībā no izvēlētā SIA veida:

Mikro / mazkapitāla SIA (€1–€2 799): apmaksu var veikt no dibinātāja personīgā bankas konta — atsevišķs uzņēmuma pagaidu konts nav obligāts. Pietiek ar apliecinājumu KR4 veidlapā; bankas izziņa nepieciešama tikai tad, ja iemaksa pārsniedz €50 000, kas mikro SIA gadījumā praktiski nekad nenotiek.

Standarta SIA (€2 800+): parasti jāatver īpašs pagaidu bankas konts uzņēmuma vārdā, un pieteikumam jāpievieno bankas izziņa vai maksājuma uzdevums, kas apliecina iemaksu. Pagaidu kontu var atvērt Swedbank, SEB, Citadele, Luminor vai specializētās finanšu iestādēs (piemēram, BluOr Bank); atvēršana parasti aizņem 1–5 darba dienas.

Svarīgi abos gadījumos: bankas ir kļuvušas ievērojami stingrākas. Gatavojies uzrādīt personu apliecinošu dokumentu, līdzekļu izcelsmes apliecinājumu un uzņēmuma darbības aprakstu (īsu biznesa plānu).

Pamatkapitālu nevar izmantot uzņēmuma ikdienas vajadzībām līdz brīdim, kad uzņēmums ir reģistrēts (un, ja izmantots pagaidu konts, — kamēr tas nav pārveidots par pastāvīgu norēķinu kontu).

4. solis: Iesniedz pieteikumu Uzņēmumu reģistrā

Tiešsaistē (ieteicamais veids):

1. Reģistrējies UR klientu pašapkalpošanās portālā (registrs.ur.gov.lv) ar savu e-identitāti

2. Aizpildi pieteikuma veidlapu KR4 — pamatdati, juridiskā adrese, darbības jomas (NACE kodi)

3. Augšupielādē visus dokumentus, tostarp apliecinājumu par pamatkapitāla apmaksu

4. Samaksā valsts nodevu

Valsts nodeva atkarīga no SIA veida un izskatīšanas ātruma — un, atšķirībā no tā, ko dažkārt var izlasīt internetā, nodeva nemainās atkarībā no tā, vai pieteikumu iesniedz elektroniski vai papīra formātā:

• Mikro / mazkapitāla SIA: €20 (standarta, 1–3 darba dienas) vai €60 (paātrinātā, 1 darba diena — vairāku dibinātāju SIA; viena dibinātāja SIA — €20)

• Standarta SIA: €75 (standarta, 1–3 darba dienas) vai €225 (paātrinātā, 1 darba diena — vairāku dibinātāju SIA; viena dibinātāja SIA — €75)

Paātrinātās izskatīšanas nodeva SIA ar vairākiem dibinātājiem ir trīskārša standarta nodevai; viena dibinātāja SIA trīskāršo nodevu nemaksā (MK noteikumi Nr. 664, pielikuma II daļas 4. piezīme).

Avots: Noteikumi par valsts nodevu, kas maksājama par ierakstu izdarīšanu uzņēmumu reģistra žurnālā un komercreģistrā

Pēc veiksmīgas iesniegšanas UR valsts notārs izskatīs dokumentus un pieņems lēmumu. Ar dienu, kad uzņēmums ierakstīts komercreģistrā, SIA ir oficiāli nodibināta.

Izmaksu kopsavilkums

Cik ilgi tas aizņem?

Pats UR lēmums par reģistrāciju tiek pieņemts 1–3 darba dienu laikā (standarta izskatīšana) vai 1 darba dienā (paātrinātā). Taču tas ir tikai viens solis vidū.

Tipiskā reģistrācija — no brīža, kad ir sagatavoti visi dokumenti, līdz reģistrācijas apliecinājuma saņemšanai — aizņem 5–10 darba dienas, ieskaitot:

• Nosaukuma pārbaude: 5 minūtes

• Statūtu sagatavošana: 1–3 dienas

• Pamatkapitāla apmaksa / pagaidu konta atvēršana (ja standarta SIA): 1–5 darba dienas

• Pieteikuma iesniegšana un UR apstrāde: 1–3 darba dienas (standarta) / 1 diena (paātrinātā)

Taču tā ir tikai daļa no stāsta. Pilns process "no idejas līdz darbojošam uzņēmumam" aizņem tuvāk 3–6 nedēļām, jo bankas pastāvīgā norēķinu konta atvēršana (2–4 nedēļas) ir šaurā vieta. Sāc šo soli agri — ideālā gadījumā paralēli reģistrācijai.

Praktisks piemērs

Pieņemsim, ka Marta reģistrē mikro SIA viena pati, plānojot pakalpojumu sniegšanu no savas dzīvesvietas.

Martas reģistrācija aizņem apmēram nedēļu — jo viņai nav jāgaida pagaidu bankas konta atvēršana, viņa var izmantot savu esošo personīgo kontu pamatkapitāla apmaksai.

Salīdzinājumam — Jānis reģistrē standarta SIA ar diviem dibinātājiem, izmanto juridiskās adreses pakalpojumu un vēlas paātrināto, 1 darbdienas izskatīšanu:

Svarīgi atcerēties: pamatkapitāls nav "iztērēta" nauda — tas paliek uzņēmuma bilancē un vēlāk ir pieejams uzņēmuma darbībai.

Precīzu savas situācijas aprēķinu var veikt ar mūsu algas kalkulatoru, ja plāno sev vai darbiniekiem izmaksāt algu jau no pirmā mēneša.

Pēcreģistrācijas 30 dienu kontrolsaraksts

Uzņēmuma ieraksts komercreģistrā ir tikai sākums. Lūk, kas jāizdara pirmajās 30 dienās:

Obligāti (likuma prasības)

• Reģistrējies VID — UR dati tiek nosūtīti automātiski, taču pārliecinies, ka process ir pabeigts. Ja nepieciešams, iesniedz papildu informāciju 10 dienu laikā.

• Atver pastāvīgu bankas norēķinu kontu — pagaidu konts vairs nav derīgs ilgtermiņa darbībai. Plāno 2–4 nedēļas bankas verifikācijai.

• Reģistrējies kā darba devējs VID — obligāti, ja plāno izmaksāt algu (arī sev kā valdes loceklim).

• Uzsāc grāmatvedību no pirmās dienas — katrs darījums jādokumentē ar likumam atbilstošu pirmdokumentu.

Svarīgi (bet ne vienmēr obligāti no pirmās dienas)

• PVN reģistrācija — obligāta, ja apgrozījums kalendārajā gadā pārsniedz €50 000 (iesniegums VID — līdz nākamā mēneša 15. datumam). Vari reģistrēties brīvprātīgi arī ātrāk, ja tas izdevīgi. Vairāk lasi mūsu PVN reģistrācijas ceļvedī.

• Kases aparāts — nepieciešams, ja pieņem skaidras naudas maksājumus.

• Nozares licences — atsevišķām nozarēm (pārtika, būvniecība, finanses) nepieciešamas papildu atļaujas.

Jaunam uzņēmumam ieteicams

• Piesaisti grāmatvedi no pirmās dienas — biežākā kļūda: jaunuzņēmumi sāk kārtot grāmatvedību tikai tad, kad VID jau uzdod jautājumus. Skaties, ko piedāvājam sadaļā pakalpojumi un cenas.

• Iestati EDS piekļuvi — grāmatvedis var pārvaldīt sistēmu tavā vārdā, taču vēlams pašam saprast pamatprincipus.

• Sagatavo pirmo rēķinu veidni — iekļauj visus obligātos rekvizītus: reģistrācijas numuru, juridisko adresi, bankas kontu.

Bankas konta brīdinājums

Latvijas bankas pēdējos gados ir kļuvušas stingrākas attiecībā uz konta atvēršanu jauniem uzņēmumiem. Procesu var palēnināt ārvalstu dibinātājs, augsta riska nozare vai neskaidrs biznesa plāns. Alternatīvas, kas dažkārt piedāvā ātrāku atvēršanu un labus rīkus starptautiskiem maksājumiem: Revolut Business, Wise Business.

Ņem vērā: šīs alternatīvas var nederēt kā pamatkapitāla apmaksas konts standarta SIA gadījumā (jo pieteikuma iesniegšanas brīdī nepieciešama Latvijas bankas izziņa) — pārbaudi konkrētās prasības pirms izvēles.

Biežākās kļūdas un kā no tām izvairīties

1. Mikro SIA bez izpratnes par dividenžu ierobežojumiem

Ja plāno izmaksāt sev dividendes no pirmā gada peļņas — mikro SIA var radīt problēmas. Noskaidro šo jautājumu pirms reģistrācijas.

2. Bankas konta atvēršana "pēdējā brīdī"

2026. gadā pastāvīgā konta verifikācija aizņem 2–4 nedēļas. Sāc pieteikties bankai vienlaikus ar reģistrāciju, nevis pēc tās.

3. Personīgā konta izmantošana uzņēmuma darījumiem pēc reģistrācijas

Personīgo kontu drīkst izmantot mikro SIA pamatkapitāla apmaksai pirms reģistrācijas — bet pēc reģistrācijas uzņēmuma darījumiem nepieciešams atsevišķs uzņēmuma konts. Ja tos sajauc, rodas problēmas gan ar nodokļiem, gan atbildību.

4. Mājas adreses izmantošana bez īpašnieka piekrišanas

Ja dzīvoklis tev nepieder, īpašniekam rakstveidā jādod piekrišana. Bez tās UR var pieprasīt izmaiņas.

5. Grāmatvedības atlikšana uz vēlāku laiku

Katrs dokuments, kas nav laikus iegrāmatots, ir potenciāla VID problēma nākotnē. Grāmatvedis jāpiesaista pirms pirmā rēķina, nevis pēc pirmās VID vēstules.

6. Pārāk šaurs darbības jomu saraksts

Iekļauj perspektīvās darbības jomas (NACE kodus), lai izvairītos no statūtu grozīšanas nākotnē.

7. Neskaidrība par algu vai dividendēm

Ja nesaproti atšķirību starp algu un dividendēm, vari iekrist nodokļu lamatās. Konsultējies ar grāmatvedi, pirms pieņem lēmumu — noderēs arī mūsu raksts dividendes vai alga?

8. Pamatkapitāla pārprašana

Pamatkapitāls nav "uzņēmuma nauda" ikdienas tēriņiem. Pēc reģistrācijas to drīkst izmantot uzņēmuma vajadzībām, taču tas parādās bilancē un ietekmē uzņēmuma finansiālo stāvokli.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai varu reģistrēt SIA pilnīgi viens, bez partneriem?

Jā. SIA var dibināt arī viena persona — tu vari būt vienlaikus vienīgais dalībnieks un vienīgais valdes loceklis. Šādā gadījumā vajadzīgs dibināšanas lēmums, nevis dibināšanas līgums.

Vai varu vēlāk pārveidot mikro SIA par standarta SIA?

Jā. To dara, palielinot pamatkapitālu virs €2 800 — process notiek UR, iesniedzot attiecīgu pieteikumu un apmaksājot papildu kapitālu. Pēc tam vairs nepiemēro mikro SIA dividenžu ierobežojumus.

Vai ārvalstu pilsonis var būt SIA valdes loceklis?

Jā, valdes loceklis var būt jebkuras valsts pilsonis. Praksē tas var nedaudz palēnināt bankas konta atvēršanu, jo bankas pievērš papildu uzmanību ārvalstu dibinātājiem un līdzekļu izcelsmes pārbaudei. Ja pats esi ārvalstnieks un plāno dibināt uzņēmumu Latvijā attālināti, pilnu ceļvedi skati rakstā Kā ārvalstniekam uzsākt uzņēmējdarbību Latvijā.

Kas notiek, ja UR pieteikums tiek noraidīts vai pieprasa precizējumus?

UR var pieprasīt trūkstošu informāciju vai dokumentu labojumus, nosakot termiņu atbildei. Valsts nodeva parasti netiek atmaksāta, ja pieteikums tiek atsaukts, tāpēc rūpīga dokumentu sagatavošana pirms iesniegšanas ietaupa gan laiku, gan naudu.

Vai man obligāti jāpiesaista grāmatvedis uzreiz pēc reģistrācijas?

Likums to tieši neprasa, bet praksē tas ir stipri ieteicams — grāmatvedības kārtošana no pirmās dienas pasargā no kļūdām, ko vēlāk ir dārgi labot. Skaties, ko piedāvājam sadaļā pakalpojumi.

Vai pamatkapitālu var apmaksāt ar mantisku ieguldījumu (nevis naudu)?

Jā, likums to pieļauj, taču process ir sarežģītāks — nepieciešams mantiskā ieguldījuma novērtējums un papildu dokumentācija. Lielākajai daļai jauno uzņēmēju naudas ieguldījums ir vienkāršāks un ātrāks risinājums.

Cik maksā SIA uzturēšana pēc reģistrācijas, neskaitot pašu reģistrāciju?

Galvenās ikmēneša izmaksas ir grāmatvedības pakalpojumi un, ja izmanto, juridiskās adreses maksa. Precīzu tāmi savai situācijai vari uzzināt mūsu cenu lapā vai sadaļā BUJ.

Secinājums

SIA reģistrācija Latvijā 2026. gadā ir ātra un digitāla — taču tieši pirmajās nedēļās ieliktie pamati nosaka, vai uzņēmums sāks darbību bez stresa. Vissvarīgākais, kas jāatceras: pamatkapitāls jāapmaksā pirms reģistrācijas, bankas konta atvēršana jāsāk pēc iespējas agrāk, un grāmatvedība jākārto no pirmās dienas.

Izmanto šo ceļvedi kā kontrolsarakstu, un, ja vēlies, lai kāds cits parūpējas par visu procesu — no nosaukuma pārbaudes līdz EDS iestatīšanai — mūsu komanda ir gatava palīdzēt. Sazinies ar mums. Ja pēc izlasīšanas vēl ir palikuši jautājumi, apskati arī mūsu SIA jautājumu un atbilžu apkopojumu.

Normatīvie avoti un atsauces

• Komerclikums

• Noteikumi par valsts nodevu, kas maksājama par ierakstu izdarīšanu uzņēmumu reģistra žurnālā un komercreģistrā

Vai vēlies, lai kāds cits parūpējas par uzņēmuma reģistrāciju un grāmatvedību no pirmās dienas? Sazinies ar Balansis komandu — palīdzēsim izvairīties no dārgām kļūdām.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada septembris. Informācija atspoguļo spēkā esošās UR, VID un Komerclikuma prasības. Konkrētos jautājumos konsultējies ar licencētu grāmatvedi vai juristu.