Ārpakalpojumu grāmatvedība vs iekšzemes grāmatvedis — patiesais salīdzinājums 2026

Starp abām pieejām nav vienas pareizas atbildes — ir tikai tā, kas atbilst tavam uzņēmumam konkrētajā attīstības posmā. Taču lēmums gandrīz vienmēr tiek pieņemts, balstoties uz nepilnīgu informāciju: uzņēmējs salīdzina ārpakalpojuma rēķinu (300 € mēnesī) ar štata grāmatveža bruto algu (1 500 €) un secina, ka ārpakalpojums ir piecreiz lētāks. Patiesībā salīdzinājums nav tik vienkāršs — un atšķirība ne vienmēr ir par labu ārpakalpojumam. Izskatām abus variantus līdz pēdējam eiro, ieskaitot slēptās izmaksas un ieguvumus, ko naudā nevar izmērīt.

Štata grāmatveža patiesās izmaksas

"1 500 eiro mēnesī" ir tikai sākums. Štata grāmatveža kopējās izmaksas uzņēmumam veidojas no vairākiem slāņiem, no kuriem lielākā daļa nav redzama algu sarakstā.

Tiešās izmaksas — algu fonds

Saskaņā ar Lex & Finance 2026. gada pētījumu, vidējā grāmatveža bruto alga Latvijā svārstās no €1 200 līdz €2 000 mēnesī atkarībā no speciālista kvalifikācijas un pieredzes. 2026. gada darba sludinājumi to apstiprina: grāmatveža palīga amatiem alga ir €1 200–1 600, savukārt pieredzējušam grāmatvedim — €1 600–2 200.

Pieņemsim, ka tavs grāmatvedis ir kvalificēts speciālists ar algu €1 800 bruto. Kopējās ikmēneša izmaksas:

Tātad pirms jebkādiem citiem izdevumiem grāmatvedis tavā bilancē maksā vairāk nekā divus tūkstošus eiro mēnesī. Gadā tie ir aptuveni €26 800. Šī summa neiekļauj atvaļinājuma naudu (viens mēnesis gadā, kas faktiski nozīmē, ka 11 mēnešu darba laikā jāsedz 12 mēnešu alga), slimības lapas pirmās 9 dienas (darba devēja apmaksātas) un iespējamās prēmijas.

Netiešās izmaksas — darba vide, aprīkojums, apmācības

Štata darbinieks nozīmē darba vietu. Tas nav tikai galds un krēsls — lai gan arī tie ir izmaksas. Tas ietver:

• Datoru un licences. Dators (amortizācija ~€30–50 mēnesī), grāmatvedības programmatūra (piemēram, Jumis, Horizon vai Pats.lv — €30–100 mēnesī atkarībā no funkcionalitātes), operētājsistēmas un biroja programmatūras licences

• Apmācības un profesionālo kvalifikāciju uzturēšana. Grāmatvedības likumdošana mainās katru gadu, bieži vien vairākas reizes gadā. Profesionāli semināri, kursi un sertifikācija maksā no €200 līdz €1 000 gadā

• Darba vietas izmaksas. Īre, komunālie maksājumi, apdrošināšana — proporcionāli aizņemtajai platībai. Pat ja birojs jau pastāv, papildu darbinieks nozīmē lielāku noslodzi infrastruktūrai

• Administratīvais slogs. Kāds sagatavo darba līgumu, piesaka darbinieku EDS, administrē atvaļinājumus un slimības lapas. Tas ir laiks, ko tērē vadītājs vai personāla speciālists

Kopumā netiešās izmaksas pievieno vēl €150–400 mēnesī.

Aizvietošanas risks

Viena no lielākajām štata grāmatveža slēptajām izmaksām ir atkarība no viena cilvēka. Ja grāmatvedis saslimst, dodas atvaļinājumā vai pēkšņi aiziet no darba, uzņēmums paliek bez grāmatvedības. VID termiņi negaida. Mūsu pieredzē, steidzama aizvietošana pārejas periodā izmaksā divkārši — gan finansiāli (papildu samaksa ārpakalpojuma sniedzējam par steidzamu darbu), gan stresā.

Kopējā patiesā cena

Salīdzinājumam: labs ārpakalpojuma grāmatvedis šim pašam uzņēmumam (30–50 darījumi, 3–5 darbinieki) maksātu aptuveni €300–500 mēnesī jeb €3 600–6 000 gadā — 5 līdz 9 reizes mazāk.

Ārpakalpojumu grāmatvedība — ko tu patiesībā pērc

Grāmatvedības ārpakalpojumi ir pakalpojums, kurā specializēta firma (vai privāti praktizējošs grāmatvedis) veic tavas SIA grāmatvedību saskaņā ar uzņēmuma līgumu. Tipiskās cenas 2026. gadā:

Avots: Lex & Finance, 2026. gada aprīlis.

Kas ir iekļauts — un kas nav

Standarta ikmēneša apkalpošana parasti ietver:

• Primāro dokumentu (rēķinu, čeku, bankas pārskatu) grāmatošanu

• PVN deklarācijas sagatavošanu un iesniegšanu (ja uzņēmums ir PVN maksātājs)

• Darba algu aprēķinu un darba devēja ziņojumu sagatavošanu

• UIN deklarācijas sagatavošanu

• Konsultācijas pamata jautājumos

Taču ir pakalpojumi, kas parasti nav iekļauti pamata cenā un tiek piedāvāti atsevišķi:

• Gada pārskata sagatavošana: €150–500

• Pārstāvniecība VID pārbaudēs: no €50 stundā

• Dokumentu sagatavošana bankām: €30–100 par komplektu

• Nodokļu konsultācijas par nestandarta jautājumiem: €30–60 stundā

Ārpakalpojuma priekšrocības

Kolektīvā kompetence. Ārpakalpojumu firmā tavu grāmatvedību parasti nepārvalda viens cilvēks — tā ir komanda. Tas nozīmē, ka tev ir piekļuve vairāku speciālistu zināšanām: viens padziļināti pārzina PVN, otrs — darba likumdošanu, trešais — starptautiskos darījumus. Štata grāmatvedis, lai cik labs, nevar būt eksperts visās jomās vienlaikus.

Nepārtrauktība. Ja tavs pastāvīgais grāmatvedis saslimst vai dodas atvaļinājumā, viņu aizstāj kolēģis. Termiņi netiek kavēti. Štata grāmatveža gadījumā prombūtne nozīmē, ka darbs stāv.

Atbildība. Profesionāla grāmatvedības firma ir apdrošinājusi savu profesionālo darbību. Ja tiek pieļauta kļūda, kas rada zaudējumus, tev ir iespēja tos atgūt. No štata grāmatveža piedzīt zaudējumus ir ievērojami sarežģītāk.

Mērogojamība. Augot tavam uzņēmumam, ārpakalpojuma apjoms vienkārši pieaug — nav jāpieņem darbā otrs grāmatvedis, jāpārplāno telpas vai jāiegādājas papildu programmatūra.

Ārpakalpojuma riski

Attālināta komunikācija. Lielākā daļa ārpakalpojumu grāmatvežu strādā attālināti. Ja tev nepieciešama tūlītēja atbilde, iespējams, tā nebūs pieejama tajā pašā sekundē — atšķirībā no kolēģa blakus kabinetā.

Datu konfidencialitāte. Tavas SIA finanšu dati atrodas ārējā sistēmā. Lai gan mūsdienu datu aizsardzības standarti ir augsti, tas tomēr ir papildu risks, īpaši nozarēs ar paaugstinātām konfidencialitātes prasībām.

Kvalitātes atšķirības. Grāmatvedības pakalpojumu cenu izkliede ir milzīga — no €14 līdz vairākiem simtiem eiro mēnesī. Zema cena bieži nozīmē virspusēju apkalpošanu: dokumenti tiek apstrādāti minimāli, konsultācijas netiek sniegtas, un kļūdas atklājas tikai tad, kad VID sāk kontroli. Ir svarīgi saprast, ko tieši tu pērc — un nepirkt tikai cenu.

Kad štata grāmatvedis atmaksājas

Neskatoties uz ievērojami augstākām izmaksām, ir situācijas, kad štata grāmatvedis ir pamatota izvēle:

• Liels darījumu apjoms (200+ mēnesī). Kad darījumu skaits kļūst ļoti liels, ārpakalpojuma cena tuvojas štata grāmatveža izmaksām. Pie 500+ darījumiem mēnesī štata grāmatvedis var būt pat lētāks nekā ārpakalpojums.

• Nepieciešama pastāvīga klātbūtne. Restorāns ar ikdienas kases atskaitēm, ražotne ar noliktavas uzskaiti, veikals ar maiņu pārdevējiem — šādos uzņēmumos grāmatvedim bieži jāatrodas uz vietas.

• Specifiska nozare ar augstām konfidencialitātes prasībām. Juridiskie biroji, finanšu konsultāciju uzņēmumi — iekšējs grāmatvedis nozīmē, ka sensitīvie dati nepamet uzņēmuma telpas.

• Uzņēmums plāno iekšēju finanšu funkciju. Ja SIA strauji aug un plāno veidot savu finanšu departamentu, štata grāmatvedis var kļūt par tā pamatu — vēlāk pieņemot darbā palīgus un attīstoties par finanšu direktoru.

Kad ārpakalpojums ir pareizā izvēle

Lielākajai daļai mazo un vidējo SIA (līdz 50 darbiniekiem un 200 darījumiem mēnesī) ārpakalpojums 2026. gadā ir finansiāli izdevīgāks. Tas jo īpaši attiecas uz:

• Jaunuzņēmumiem, kuriem nepieciešams elastīgs pakalpojums, kas aug līdzi uzņēmumam

• Uzņēmumiem ar starptautisku darbību, kur nepieciešamas zināšanas par PVN darījumos ar ES, muitas jautājumos un valūtas operācijās — specifiskas kompetences, ko viens štata grāmatvedis reti aptver

• Nerezidentiem, kuru SIA ir reģistrēta Latvijā, bet paši neatrodas valstī — attālināta grāmatvedība ar latviešu un angļu valodas atbalstu ir vienīgais praktiskais risinājums

• Sezonāliem uzņēmumiem, kuriem grāmatvedības noslodze mēnešu griezumā svārstās — maksā tikai par reālo darba apjomu, nevis par dīkstāvi

Hibrīda modelis — kad abas pieejas apvieno

Arvien vairāk augošu uzņēmumu izvēlas hibrīda pieeju: uzņēmumā ir iekšējais finanšu speciālists (ne obligāti sertificēts grāmatvedis), kas veic ikdienas dokumentu apstrādi, rēķinu izrakstīšanu, darba algu datu sagatavošanu un primāro dokumentu sakārtošanu, bet ārpakalpojuma grāmatvedis pārbauda datus, sagatavo un iesniedz deklarācijas, konsultē par sarežģītiem jautājumiem.

Šis modelis apvieno abu pieeju priekšrocības:

• Ikdienas operatīvie jautājumi tiek risināti uz vietas, bez kavēšanās

• Nodokļu deklarācijas un sarežģītākos jautājumus pārvalda specializēta komanda

• Izmaksas ir zemākas nekā pilnvērtīgam iekšējam grāmatvedim, bet kvalitāte augstāka nekā tikai ārpakalpojumam

• Aizvietojamība — ja iekšējais speciālists aiziet, ārpakalpojuma komanda nodrošina nepārtrauktību

12 jautājumi, ko uzdot pirms līguma noslēgšanas ar ārpakalpojuma sniedzēju

1. Vai gada pārskats ir iekļauts ikmēneša cenā? Ja nav, tas var nozīmēt papildu €150–500 izdevumus reizi gadā.

2. Cik maksā algu aprēķins par katru darbinieku? Parasti €15–30 par darbinieku mēnesī — pieci darbinieki varētu nozīmēt papildu €75–150.

3. Vai PVN deklarācijas ir iekļautas pamata paketē? Piemaksa par PVN var sasniegt €150 mēnesī.

4. Kāda ir stundas likme papildu konsultācijām? Parasti €30–60 stundā — jābūt skaidrai sapratnei, kas ir "papildu" un kas "iekļauts".

5. Vai pastāv darījumu skaita limits, pēc kura mainās cena? Dažas firmas nosaka fiksētu limitu (piemēram, 30 darījumi), pēc kura ieslēdzas nākamais cenu līmenis.

6. Kā notiek dokumentu aprite? Vai dokumenti jāsūta pa pastu, jāskenē, jāaugšupielādē portālā? Cik bieži?

7. Kāda ir atbildības apdrošināšana? Vai firma ir apdrošinājusi savu profesionālo darbību, un kāds ir apdrošināšanas segums?

8. Kas notiek, ja mans pastāvīgais grāmatvedis saslimst? Vai ir aizvietošanas mehānisms?

9. Kādās valodās tiek sniegtas konsultācijas? Īpaši svarīgi nerezidentiem un starptautiskiem uzņēmumiem.

10. Vai pastāv iespēja saņemt atskaites par uzņēmuma finanšu stāvokli? Vai ārpus obligātajām VID atskaitēm saņemsi arī vadības atskaites, peļņas/zaudējumu pārskatus?

11. Kāds ir minimālais līguma termiņš un kādi ir izbeigšanas nosacījumi? Vai ir pārbaudes periods? Kā notiek dokumentu nodošana, ja pārtrauc sadarbību?

12. Kāda ir darba kontroles kārtība? Vai vari jebkurā brīdī redzēt, kas ir izdarīts un kas vēl nav?

Secinājums — kā pieņemt lēmumu

Nav universālas atbildes, bet ir skaidrs lēmumu pieņemšanas algoritms:

1. Aprēķini sava uzņēmuma mēneša darījumu skaitu — rēķini, bankas transakcijas, kases čeki, darbinieku skaits

2. Salīdzini štata grāmatveža kopējās izmaksas (alga + VSAOI + atvaļinājums + aprīkojums + apmācības) ar ārpakalpojuma cenu tādam pašam darījumu apjomam

3. Izvērtē ne tikai cenu, bet arī — kompetences līmeni, aizvietojamību, elastību augšanas scenārijos, konfidencialitātes prasības

Lielākajai daļai SIA ar apgrozījumu līdz €1 miljonam un komandu līdz 30 cilvēkiem ārpakalpojums 2026. gadā ir finansiāli izdevīgāks — starpība parasti ir 3–8 reizes par labu ārpakalpojumam, neskaitot kvalitatīvos ieguvumus (kolektīvā kompetence, nepārtrauktība, mērogojamība). Taču, ja tavs uzņēmums tuvojas 200+ darījumiem mēnesī vai tev nepieciešama pastāvīga grāmatveža klātbūtne uz vietas, štata grāmatvedis kļūst par nopietnu alternatīvu.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada aprīlis. Informācija balstīta uz Lex & Finance tirgus pētījumu, aktuālajām darba sludinājumu algām, ABWays salīdzinājumu un Balansis klientu pieredzi.