Sertificēts grāmatvedis un VID licence – kas jāzina katram uzņēmējam?

Sertificēts grāmatvedis un VID licence – kas jāzina katram uzņēmējam?

Iedomājieties, ka jums nepieciešama medicīniska procedūra. Jūs diez vai izvēlētos cilvēku, kurš vienkārši "labi saprotas ar cilvēka ķermeni", bet kuram nav diploma, sertifikāta vai licences. Jūs meklētu sertificētu ārstu – kādu, kura kompetenci ir pārbaudījusi neatkarīga profesionāla institūcija.

Grāmatvedības pasaulē līdzīga sistēma Latvijā ir spēkā kopš 2021. gada 1. jūlija, kad tika uzsākta ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšana. Kopš 2023. gada 1. jūlija grāmatvedības ārpakalpojumus drīkst sniegt tikai tie grāmatveži, kuri ir saņēmuši Valsts ieņēmumu dienesta (VID) izsniegtu licenci.

Galvenās atziņas

• Kopš 2023. gada 1. jūlija ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumus Latvijā drīkst sniegt tikai persona ar spēkā esošu VID licenci (Grāmatvedības likuma 38. pants).

• Licence derīga 5 gadus; tai jābūt gan uzņēmumiem, gan pašnodarbinātām personām, kas sniedz šos pakalpojumus.

• VID sodu skaits par darbību bez licences no 2023. līdz 2025. gadam pieaudzis vairāk nekā 11 reizes — pārbaudes kļūst stingrākas.

• Grāmatveža licenci var pārbaudīt bez maksas VID publiskajā reģistrā dažu minūšu laikā.

• Licence ≠ sertifikāts: licence ir juridiski obligāta, sertifikāts (piemēram, LRGA) apliecina papildu kompetenci.

Svarīgi: Tas nozīmē, ka šodien jūsu SIA finanšu uzraudzību nedrīkst veikt persona bez VID licences – un tas rada risku ne tikai grāmatvedim, bet arī jums kā uzņēmējam. Ja tikko dibinājāt uzņēmumu, izlasiet arī mūsu ceļvedi par SIA reģistrāciju Latvijā — grāmatvedības kārtošana ir viens no pirmajiem soļiem pēc reģistrācijas.

VID ārpakalpojuma grāmatveža licence – kas tas ir?

Ārpakalpojuma grāmatveža licence ir Valsts ieņēmumu dienesta izsniegta atļauja sniegt grāmatvedības ārpakalpojumus Latvijā. Licence tiek izsniegta uz 5 gadiem.

Kāpēc licence tika ieviesta?

• nodrošināt grāmatvedības pakalpojumu kvalitāti un drošību;

• mazināt ēnu ekonomikas riskus;

• palielināt Latvijas ekonomikas starptautisko uzticamību;

• nostiprināt cīņu pret noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizāciju un terorisma finansēšanu.

Licencēšanas prasības attiecas gan uz uzņēmumiem, kas sniedz grāmatvedības ārpakalpojumus (piemēram, tādus kā Balansis piedāvātie grāmatvedības pakalpojumi), gan uz fiziskām personām, kas šos pakalpojumus sniedz kā saimnieciskās darbības veicēji.

Kā iegūt VID licenci – prasības un process

Lai saņemtu ārpakalpojuma grāmatveža licenci, personai vai uzņēmumam jāatbilst vairākām stingrām prasībām.

1. Izglītība un pieredze

Ārpakalpojuma grāmatvedim (fiziskai personai) jābūt:

Ja licenci piesaka uzņēmums, minētās prasības attiecas uz atbildīgo grāmatvedi – valdes locekli, individuālo komersantu vai darbinieku, kurš atbild par pakalpojuma sniegšanu. Uzņēmumam nepieciešama tikai viena licence (nevis katram darbiniekam).

2. Obligātā apdrošināšana

Licences saņemšanai obligāti nepieciešama spēkā esoša civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise.

Tas nozīmē, ka licencētam grāmatvedim ir profesionālās atbildības apdrošināšana – ja grāmatveža kļūdas dēļ jūsu uzņēmums cieš zaudējumus, apdrošināšana šos zaudējumus sedz.

3. Iekšējās kontroles sistēma (IKS)

Viena no būtiskākajām prasībām ir:

• Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas IKS;

• Starptautisko un nacionālo sankciju IKS.

Šīm sistēmām jābūt aktuālām, un VID tās pārbauda – bez tām licenci saņemt nevar.

4. Pieteikšanās process

Licenci var saņemt attālināti – VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS), aizpildot veidlapu "Iesniegums ārpakalpojuma grāmatveža licences saņemšanai". Jāpievieno:

• apdrošināšanas polises kopija;

• iekšējās kontroles sistēma (IKS);

• kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas (diploms);

• profesionālo pieredzi apliecinošs dokuments.

VID izskata iesniegumu viena mēneša laikā.

Licence ir obligāta – ko tas nozīmē jūsu uzņēmumam?

Kopš 2023. gada 1. jūlija ikviens, kas sniedz grāmatvedības ārpakalpojumus Latvijā, drīkst to darīt tikai ar VID izsniegtu licenci. To nosaka Grāmatvedības likuma 38. pants.

Avots: Grāmatvedības likums, 38. pants

Kas tiek uzskatīts par ārpakalpojuma grāmatvedi?

Persona, kas ar uzņēmumu noslēdz uzņēmuma līgumu (nevis darba līgumu) par grāmatvedības pakalpojumu sniegšanu. Ja šādai personai nav spēkā esošas VID licences, tā nedrīkst sniegt grāmatvedības pakalpojumus. Ja jūsu grāmatvedis strādā pie jums uz darba līguma pamata kā algots darbinieks, licence viņam nav vajadzīga — prasība attiecas tikai uz ārpakalpojumu.

Sodi par darbību bez licences – reāli skaitļi

VID veic pārbaudes, un sodi kļūst stingrāki. Saskaņā ar VID publicēto novērtējumu par licencēšanas mehānisma ietekmi, lēmumu skaits par darbību bez reģistrācijas/licences pieaudzis šādi:

Arī piemēroto soda naudu kopējais apmērs turpina augt: VID dati par 2022.–2025. gadu (garāks periods nekā iepriekšējā lēmumu skaita tabula) rāda pieaugumu no aptuveni €19 900 2022. gadā līdz €109 910 2025. gadā.

Avots: VID, "Ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšanas mehānisma ietekme uz NILLTPF novēršanu"

Tas liecina, ka VID aktīvi uzrauga licencēšanas prasību ievērošanu, un pārbaužu intensitāte gadu no gada pieaug.

Kā pārbaudīt, vai jūsu grāmatvedim ir VID licence?

Pirms uzticat savu SIA grāmatvedim, obligāti pārbaudiet viņa licenci. Tas aizņem tikai dažas minūtes.

Soli pa solim:

1. Dodieties uz VID Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistru.

2. Atrodiet sadaļu "Publiskojamo datu bāze", ja neesat nokļuvis tur uzreiz.

3. Izvēlieties "Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs".

4. Meklējiet pēc grāmatveža vai uzņēmuma reģistrācijas nummura.

Reģistrā ir pieejama informācija par visām izsniegtajām licencēm. Kopš licencēšanas sākuma izsniegto licenču skaits ir strauji audzis:

Avots: VID, "Ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšanas mehānisma ietekme uz NILLTPF novēršanu"

Ko darīt, ja grāmatvedis nav atrodams reģistrā?

Uzdodiet tiešu jautājumu un lūdziet uzrādīt licenci. Godīgs profesionālis to darīs bez vilcināšanās.

Atcerieties: licences neesamība nozīmē, ka šī persona sniedz pakalpojumus nelikumīgi, un jūs kā klients uzņematies risku.

Sertifikācija vs VID licence – kāda ir atšķirība?

Profesionālās asociācijas (piemēram, Latvijas Republikas Grāmatvežu asociācija jeb LRGA) izsniedz sertifikātus, kas apliecina grāmatveža profesionālo kompetenci, bet VID licence ir juridiski obligāta prasība, lai vispār drīkstētu sniegt ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumus.

Ideālā gadījumā jūsu grāmatvedim ir gan VID licence, gan profesionālais sertifikāts – licence nodrošina juridiskās prasības, bet sertifikāts apliecina papildu kompetenci un profesionalitāti.

Kāpēc izvēlēties licencētu grāmatvedi savam SIA?

Mēs, Balansis, esam redzējuši abas puses. Mēs esam pārņēmuši grāmatvedību no grāmatvežiem bez licences, kuru darbs bija jālabo mēnešiem ilgi. Mēs esam palīdzējuši klientiem, kuru iepriekšējais grāmatvedis bija iesniedzis neprecīzas deklarācijas, kā rezultātā VID aprēķināja soda naudas. Un mēs esam redzējuši, cik liela ir atšķirība, kad uzņēmuma finanšu uzraudzību veic profesionālis ar VID licenci.

Licencēta grāmatveža izvēle nav tikai par kvalitāti – tā ir par juridisku atbilstību un risku vadību.

Ko tas nozīmē jūsu SIA?

• Jūs ievērojat likumu. Nelicencēta grāmatveža darbs ir pārkāpums no grāmatveža puses un rada risku arī jums — VID pārbaudēs var tikt apšaubīta deklarāciju atbilstība.

• Mazāka iespēja kļūdām. Licencētam grāmatvedim ir obligāta izglītība, pieredze un iekšējās kontroles sistēma – statistiski viņš pieļaus mazāk kļūdu.

• Aizsardzība kļūdu gadījumā. Licences saņemšanai obligāti nepieciešama civiltiesiskās atbildības apdrošināšana – ja kļūda tomēr notiek, zaudējumus sedz apdrošināšana.

• Proaktīva pieeja. Licencēts grāmatvedis domā uz priekšu – viņš pamanīs, ka tuvojaties PVN reģistrācijas slieksnim, ieteiks optimālāko dividenžu izmaksas brīdi, informēs par gaidāmajām nodokļu izmaiņām.

Un ja jūs interesē, cik šāds pakalpojums maksā, ieskatieties mūsu rakstā par grāmatvedības cenām mazam uzņēmumam — licence ir viens no faktoriem, kas ietekmē cenu, bet ne vienīgais.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai grāmatvedim, kas strādā manā SIA kā algots darbinieks, ir vajadzīga VID licence?

Nē. Licence attiecas tikai uz ārpakalpojuma grāmatvežiem – personām vai uzņēmumiem, kas pakalpojumu sniedz uz uzņēmuma līguma pamata. Ja grāmatvedis ir jūsu darbinieks ar darba līgumu, licence viņam nav nepieciešama.

Kas notiek, ja mans grāmatvedis strādā bez VID licences?

Grāmatvedis pārkāpj Grāmatvedības likumu un var saņemt naudas sodu. Arī jūs kā klients uzņematies risku – pakalpojums tiek sniegts nelikumīgi, un tas var radīt papildu jautājumus VID pārbaudēs.

Kā es varu pārbaudīt, vai grāmatvedim ir derīga licence?

VID mājaslapā, sadaļā "Publiskojamo datu bāze", atrodas Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs – tur bez maksas var meklēt pēc vārda vai uzņēmuma nosaukuma.

Vai licence jāsaņem katram uzņēmuma darbiniekam atsevišķi?

Nē. Uzņēmumam nepieciešama viena licence, kas piesaistīta atbildīgajam grāmatvedim – valdes loceklim, komersantam vai norīkotam darbiniekam.

Cik ilgi VID izskata licences pieteikumu?

Parasti viena mēneša laikā pēc pilnīga pieteikuma saņemšanas VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS).

Vai VID licence ir tas pats, kas grāmatveža profesionālais sertifikāts?

Nē. Sertifikāts (piemēram, no LRGA) ir brīvprātīgs un apliecina profesionālo kompetenci, bet VID licence ir juridiski obligāta prasība, bez kuras ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumus sniegt nedrīkst.

Ja jums ir vēl jautājumi par grāmatvedības kārtošanu savam uzņēmumam, apskatiet arī mūsu biežāk uzdoto jautājumu sadaļu.

Kopsavilkums – ātrās atziņas

Saistīti raksti: ārpakalpojuma grāmatvedība vs iekšzemes grāmatvedis un kā izvēlēties grāmatvedības firmu.

Normatīvie avoti un atsauces

• Grāmatvedības likums, 38. pants – ārpakalpojuma grāmatveža licences pienākums

• VID: Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrs – publiskā datubāze licenču pārbaudei

• VID: Ārpakalpojuma grāmatvežu licencēšanas mehānisma ietekme uz NILLTPF novēršanu – avots licenču izsniegšanas un sodu statistikai

Mēs, Balansis, esam gatavi jums palīdzēt

Mēs lepojamies ar to, ka grāmatvedības pakalpojumus sniedzam ar derīgu VID licenci. Mēs esam gatavi uzrādīt mūsu VID licenci un atbildēt uz jebkuru jautājumu par mūsu kvalifikāciju, apdrošināšanu un pieredzi. Sazinieties ar mums, lai uzzinātu vairāk.

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada septembris.

Informācija balstīta uz Grāmatvedības likumu, VID oficiālajiem materiāliem un publiski pieejamo licencēto grāmatvežu reģistru. Šis raksts ir vispārīga informācija, nevis juridisks vai profesionāls padoms konkrētai situācijai.