Gada pārskats SIA — kā to sagatavot un iesniegt laikā 2026. gadā

Gada pārskats SIA — kā to sagatavot un iesniegt laikā 2026. gadā

Latvijā darbojas aptuveni 180 000 sabiedrību ar ierobežotu atbildību, un katrai no tām katru gadu jāiesniedz gada pārskats. Neskatoties uz to, ik gadu daudzi uzņēmumi nokavē termiņus, iesniedz nepilnīgus dokumentus vai neiesniedz tos vispār — riskējot ar sodiem, kas var sasniegt pat 2000 EUR, bet ārkārtējos gadījumos arī ar piespiedu izslēgšanu no Komercreģistra. Šajā ceļvedī soli pa solim izskaidrojam visu, kas jāzina par gada pārskata sagatavošanu un iesniegšanu 2026. gadā.

Galvenās atziņas

• Iesniegšanas termiņš atkarīgs no uzņēmuma kategorijas: mikro un mazajiem — līdz 31. maijam, vidējiem un lielajiem — līdz 31. jūlijam.

• Gada pārskatu iesniedz tikai elektroniski VID EDS sistēmā XML formātā, un to var izdarīt tikai vienu reizi — pēc iesniegšanas labot nevar.

• Sodi par kavētu vai neiesniegtu pārskatu ir lielāki, nekā bieži tiek pieņemts — atkārtota pārkāpuma gadījumā tie var sasniegt 2000 EUR.

• Ja pārskats nav iesniegts ilgstoši, Uzņēmumu reģistrs var uzsākt piespiedu izslēgšanu no Komercreģistra.

• Process no grāmatvedības sakārtošanas līdz apstiprināta pārskata iesniegšanai parasti prasa 4–6 nedēļas — plānojiet laiku savlaicīgi.

Kas ir gada pārskats un kam tas jāiesniedz

Gada pārskats ir strukturēts finanšu dokumentu kopums, ko pēc pārskata gada beigām sagatavo katrs reģistrēts juridiskais subjekts. Minimālais saturs: bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un finanšu pārskata pielikums. Lielākiem uzņēmumiem papildus nepieciešams naudas plūsmas pārskats un pašu kapitāla izmaiņu pārskats. Tiesiskais pamats — Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likums.

Pārskats iesniedzams Valsts ieņēmumu dienestā (VID) elektroniski caur EDS. Pēc iesniegšanas VID dati automātiski nonāk Uzņēmumu reģistrā, padarot pārskatu publiski pieejamu. Papīra formāts aktīviem uzņēmumiem faktiski ir pagātne — kopš 2024. gada gada pārskatus iesniedz tikai elektroniski.

Kam jāiesniedz: visām SIA, akciju sabiedrībām, kooperatīvajām sabiedrībām, ārvalstu komersantu filiālēm, pastāvīgajām pārstāvniecībām, kā arī individuālajiem uzņēmumiem un zemnieku saimniecībām, ja to apgrozījums pārsniedz 300 000 EUR gadā.

Uzņēmumu kategorijas — kāpēc tās ir svarīgas

Gada pārskata apjoms, detalizācijas pakāpe un iesniegšanas termiņš ir tieši atkarīgi no tā, kādā kategorijā ietilpst jūsu SIA. Latvijā uzņēmumus iedala četrās kategorijās pēc trim kritērijiem: bilances kopsummas, neto apgrozījuma un vidējā darbinieku skaita. Uzņēmums ir mikro, mazs vai vidējs, ja tas nepārsniedz vismaz divus no trim attiecīgās kategorijas augšējiem sliekšņiem; liels uzņēmums ir tas, kas pārsniedz vismaz divus no trim vidējā uzņēmuma sliekšņiem (Gada pārskatu likuma 5. pants).

Kategoriju sliekšņi 2026. gadā

Avots: Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 5. pants; TEGOS, 2026. gada 27. februāris. Kritēriji mainīti 2024. gadā — pārbaudiet, kurai kategorijai atbilst jūsu uzņēmums pēc spēkā esošajiem sliekšņiem.

Lielākā daļa jauno SIA ietilpst mikro vai mazā kategorijā, kas nozīmē vienkāršāku pārskatu un agrāku iesniegšanas termiņu.

Kā kategorija ietekmē pārskata saturu

Mikrosabiedrībai atļauts nesagatavot vadības ziņojumu (ja informāciju par savām daļām tā sniedz pielikumā), un ļoti maziem mikrouzņēmumiem jāpievieno tikai finanšu pārskata pielikums. Tas ievērojami vienkāršo procesu mazajiem uzņēmumiem.

Iesniegšanas termiņi

Gada pārskata iesniegšanas termiņš ir atkarīgs no uzņēmuma kategorijas:

• Mikro un mazie uzņēmumi: līdz 31. maijam (5 mēneši pēc pārskata gada beigām; par 2026. pārskata gadu — līdz 2027. gada 31. maijam)

• Vidējie, lielie un koncerna mātes uzņēmumi: līdz 31. jūlijam (7 mēneši pēc pārskata gada beigām; par 2026. pārskata gadu — līdz 2027. gada 31. jūlijam)

Avots: Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likuma 97. panta 1. daļa; Sorainen — Tuvojas gada pārskata iesniegšanas termiņš

Šie termiņi attiecas uz uzņēmumiem, kuru pārskata gads sakrīt ar kalendāro gadu (no 1. janvāra līdz 31. decembrim). Ja jūsu SIA pārskata gads atšķiras, termiņu rēķina no jūsu pārskata gada beigu datuma.

Svarīgi: Termiņš attiecas uz apstiprināta gada pārskata iesniegšanu, nevis tikai sagatavošanu. Tas nozīmē, ka pirms iesniegšanas jāpaveic vairākas darbības: jāsagatavo pārskats, jāparaksta, jāsasauc dalībnieku sapulce (vismaz 14 dienas iepriekš SIA), jāapstiprina pārskats un tikai tad jāiesniedz. Plānojiet laiku — process var aizņemt 4–6 nedēļas.

Kas jāiekļauj gada pārskatā

Finanšu pārskats (obligāts visām kategorijām)

1. Bilance — uzņēmuma aktīvu un pasīvu pārskats pārskata gada beigās. Bilance parāda, kas uzņēmumam pieder (aktīvi) un kā tas tiek finansēts (pašu kapitāls un saistības).

2. Peļņas vai zaudējumu aprēķins — ieņēmumu un izdevumu kopsavilkums, kas parāda uzņēmuma finansiālo sniegumu pārskata gadā. Šeit redzams, vai uzņēmums strādājis ar peļņu vai zaudējumiem.

3. Finanšu pārskata pielikums (piezīmes) — detalizēti paskaidrojumi par bilances un PZA posteņiem, grāmatvedības politikas apraksts, informācija par patiesajiem labuma guvējiem un citas likumā noteiktās ziņas. Mikrouzņēmumiem pielikumā jāietver vismaz: grāmatvedības politika, pamatlīdzekļu kustības pārskats, informācija par parādiem un uzkrājumiem, un ziņas par notikumiem pēc bilances datuma.

Vadības ziņojums (maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem)

Vadības ziņojums ir valdes sagatavots dokuments, kas ietver:

• Uzņēmuma darbības aprakstu un finanšu rezultātu analīzi

• Informāciju par riskiem un nākotnes attīstības perspektīvām

• Ilgtspējas ziņojumu — tikai lielām sabiedrībām, kā arī vidējām un mazām (ne mikro) sabiedrībām, kuru vērtspapīri ir iekļauti regulētajā tirgū (Ilgtspējas informācijas atklāšanas likuma 3. pants)

Svarīgi: mikrouzņēmumiem vadības ziņojums nav jāsagatavo, ja vien statūti nenosaka citādi. Tas ir viens no galvenajiem vienkāršojumiem mazajām SIA.

Papildu pārskati (vidējiem un lieliem uzņēmumiem)

Vidējiem un lieliem uzņēmumiem papildus jāiesniedz naudas plūsmas pārskats un pašu kapitāla izmaiņu pārskats. Šīs prasības neattiecas uz mikro un mazajiem uzņēmumiem.

Kā iesniegt gada pārskatu EDS — soli pa solim

Gada pārskatu iesniedz elektroniski VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (EDS). Papīra formātā vairs nepieņem. Lūk, soli pa solim process.

1. Sagatavo pārskatu atbilstošā formātā

Gada pārskats jāsagatavo XML formātā. Vairākums grāmatvedības programmu (tai skaitā Pats.lv) ģenerē šo failu automātiski. Failam jāatbilst noteiktai struktūrai un obligātajiem laukiem — to pārbauda EDS automātiski.

2. Piesakies EDS

Dodies uz eds.vid.gov.lv un pieslēdzies ar savu e-identitāti (eID, eParaksts, Smart-ID vai internetbankas autentifikācija).

3. Izvēlies atbilstošo veidlapu

Izvēlies sadaļu „Dokumenti” → „Gada pārskati” un norādi pārskata gadu. Sistēma piedāvās atbilstošo veidlapu atkarībā no jūsu uzņēmuma kategorijas.

4. Augšupielādē XML failu

Augšupielādē sagatavoto XML failu. EDS automātiski veiks faila validāciju — pārbaudīs, vai visi obligātie lauki aizpildīti, vai matemātiskās sakarības ir pareizas (piemēram, aktīvi = pasīvi), un vai fails atbilst shēmai. Ja validācija atklāj kļūdas, sistēma norādīs, kas jālabo.

5. Pievieno papildu dokumentus

Ja nepieciešams, pievieno vadības ziņojumu, revidenta ziņojumu vai citus dokumentus PDF formātā.

6. Paraksti ar e-parakstu

Dokuments jāparaksta ar e-parakstu (eID, eParaksts mobile vai Smart-ID). Parakstīt drīkst valdes loceklis vai pilnvarota persona ar attiecīgu pilnvarojumu EDS.

7. Iesniedz pārskatu

Pēc dokumenta parakstīšanas pārskats tiek nosūtīts VID izskatīšanai. Sistēma automātiski pārbaudīs pamata atbilstību, bet jēgpilnu pārbaudi veiks VID inspektors.

Kritiski svarīgi: EDS pieļauj gada pārskatu par vienu pārskata gadu iesniegt tikai vienu reizi. Pēc iesniegšanas precizēt, labot vai papildināt pārskatu nav iespējams. Tādēļ pirms nosūtīšanas rūpīgi pārbaudiet visus datus — summas, gadus, kopsummas un savstarpējās sakarības.

Biežākās kļūdas, iesniedzot gada pārskatu

• Matemātiskas neatbilstības — aktīvu kopsumma nesakrīt ar pasīvu kopsummu, vai peļņas/zaudējumu aprēķina rezultāts nesakrīt ar bilances peļņas pozīciju. EDS šādu pārskatu nepieņems.

• Nepareiza uzņēmuma kategorija — ja izvēlēta neatbilstoša kategorija, VID var pieprasīt precizējumus vai noraidīt pārskatu, jo sniegts nepietiekams dokumentu komplekts.

• Trūkst obligāto pielikumu — piemēram, mikrouzņēmums nav pievienojis obligātās piezīmes, vai mazais uzņēmums nav iekļāvis vadības ziņojumu.

• Nepareizs pārskata gads — iesniedzot pārskatu, jāpārliecinās, ka norādīts pareizais pārskata periods. Kļūda šeit nozīmē noraidījumu.

• Paraksta trūkums vai nepilnvarota persona — pārskatu drīkst parakstīt tikai valdes loceklis vai EDS pilnvarota persona. Ja parakstītājs nav atbilstošs, dokuments nav spēkā.

Sodi par kavētu vai neiesniegtu gada pārskatu

Par gada pārskata novēlotu iesniegšanu VID var uzlikt administratīvo sodu saskaņā ar Grāmatvedības likuma 42. pantu. Sodus mēra "naudas soda vienībās" — viena vienība ir 5 EUR — un to apmērs atkarīgs no kavējuma ilguma un no tā, vai pārkāpums ir atkārtots:

• Pirmais pārkāpums, kavējums līdz 6 mēnešiem: brīdinājums vai naudas sods 10–60 soda vienības (50–300 EUR)

• Pirmais pārkāpums, kavējums virs 6 mēnešiem: naudas sods 61–90 soda vienības (305–450 EUR)

• Atbildību pastiprinoši apstākļi un nav mīkstinošu apstākļu: naudas sods 91–130 soda vienības (455–650 EUR), ja pārskats iesniegts līdz lietas izskatīšanai, un 131–300 soda vienības (655–1500 EUR), ja tas līdz tam nav iesniegts

• Atkārtots pārkāpums (pārskats joprojām nav iesniegts lietas izskatīšanas brīdī): naudas sods 301–400 soda vienības (1505–2000 EUR)

• Iesniegts, bet noteiktajām prasībām neatbilstošs pārskats: naudas sods 5–130 soda vienības (25–650 EUR)

Šie skaitļi ir ievērojami augstāki, nekā bieži tiek pieņemts — īpaši atkārtota pārkāpuma gadījumā, kad maksimālais sods var sasniegt 2000 EUR. Tas ir papildu iemesls neatlikt gada pārskata sagatavošanu uz pēdējo brīdi.

Avots: VID — Vadlīnijas par administratīvo sodu sankciju piemērošanas principiem; Grāmatvedības likuma 42. pants

Piespiedu likvidācija — nopietnākais risks

Ja gada pārskats ilgstoši nav iesniegts, Uzņēmumu reģistrs var uzsākt piespiedu izslēgšanas procesu no Komercreģistra (Komerclikuma 314.¹ pants). Process praksē prasa aptuveni astoņus mēnešus, jo tas ietver vairākus posmus: kopš pārkāpuma (nokavētā termiņa) jāpaiet vismaz sešiem mēnešiem, VID vai UR jāuzliek administratīvais sods, un pārskatam jāpaliek neiesniegtam vēl mēnesi pēc soda piemērošanas. Pēc tam Uzņēmumu reģistrs publicē paziņojumu oficiālajā izdevumā „Latvijas Vēstnesis” ar galējo iesniegšanas termiņu. Ja uzņēmums nereaģē — to izslēdz no Komercreģistra.

Tas nav teorētisks scenārijs: UR katru gadu šādā veidā izslēdz simtiem uzņēmumu. Atjaunošana pēc izslēgšanas prasa tiesas pieteikumu, juridiskās izmaksas un ievērojamu laiku — nesamērīgi vairāk nekā savlaicīga pārskata iesniegšana.

Praktiskās sekas kavējumam

• Bankas. Latvijas bankas regulāri pārbauda klientu gada pārskatus UR. Trūkstošs pārskats var izraisīt padziļinātu pārbaudi, konta ierobežojumus vai pieprasījumu nekavējoties iesniegt. Dažas bankas savlaicīgu iesniegšanu UR iekļauj kā apkalpošanas līguma nosacījumu.

• Publiskais iepirkums. Uzņēmumi bez iesniegtiem gada pārskatiem automātiski netiek pielaisti valsts un pašvaldību iepirkumiem un konkursiem.

• Reputācija. Gada pārskati ir publiski pieejami. Potenciālie partneri, investori un klienti nozares pārstāvji izmanto tos kā uzticamības rādītāju. Trūkstošs pārskats signalizē par būtiskām vadības problēmām.

Praktisks laika plāns — kad sākt gatavoties

Lai izvairītos no stresa un kavējuma, ievērojiet šo aptuveno grafiku (pieņemot, ka pārskata gads beidzas 31. decembrī):

• Janvāris–Februāris — nokārtojiet grāmatvedības atlikumus, inventarizāciju, saskaņojiet parādus ar klientiem un piegādātājiem

• Marts — sagatavojiet gada pārskata projektu (bilance, PZA, pielikums)

• Aprīļa pirmā puse — pabeidziet pārskatu, iekļaujiet visus nepieciešamos dokumentus

• Aprīļa otrā puse — sasauciet dalībnieku sapulci, apstipriniet pārskatu

• Maijs — iesniedziet pārskatu EDS (ieteicams līdz 15.–20. maijam, lai izvairītos no tehniskām problēmām pēdējās dienās)

Ja jūsu SIA nav aktīvi darbojusies pārskata gadā (nav bijis darījumu), gada pārskats jāsagatavo tik un tā — ar bilanci, kas parāda pamatkapitāla stāvokli. Arī šādā gadījumā pārskats jāiesniedz līdz 31. maijam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai gada pārskats jāiesniedz arī, ja SIA nav bijis neviena darījuma?

Jā. Arī pilnīgi neaktīvam uzņēmumam (bez ieņēmumiem un izdevumiem) jāsagatavo un jāiesniedz gada pārskats. Bilancē parasti būs redzams tikai pamatkapitāls un attiecīgie aktīvi (nauda bankas kontā). Arī šādā gadījumā termiņš ir 31. maijs.

Vai mikrouzņēmumam tiešām nav jāsagatavo vadības ziņojums?

Jā, mikrouzņēmumi (atbilst vismaz diviem no trim kritērijiem: bilance ≤ 450 000 EUR, apgrozījums ≤ 900 000 EUR, darbinieki ≤ 10) ir atbrīvoti no vadības ziņojuma sagatavošanas. Taču pārbaudiet statūtus — ja tajos noteikts citādi, vadības ziņojums jāsagatavo neatkarīgi no kategorijas.

Vai es varu iesniegt gada pārskatu pats, bez grāmatveža?

Tehniski — jā, EDS sistēma ir pieejama jebkuram valdes loceklim ar e-parakstu. Taču praksē gada pārskata sagatavošana prasa specifiskas grāmatvedības zināšanas, jo jāsaprot bilances posteņu klasifikācija, uzkrājumu veidošana un nodokļu atspoguļošana. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto grāmatveža pakalpojumus, lai izvairītos no kļūdām.

Cik maksā gada pārskata sagatavošana?

Grāmatveža pakalpojumi gada pārskata sagatavošanai 2026. gadā maksā no 150 līdz 500 EUR atkarībā no uzņēmuma lieluma, darījumu skaita un tā, vai grāmatvedis jau veic ikmēneša apkalpošanu.

Kas notiek, ja pārskatā ir kļūda un tas jau ir iesniegts?

EDS pieļauj gada pārskatu iesniegt tikai vienu reizi par vienu pārskata gadu. Ja pēc iesniegšanas atklājat būtisku kļūdu, jāsazinās ar VID un jāskaidro situācija. Atsevišķos gadījumos VID var atļaut iesniegt labotu pārskatu, taču procedūra ir individuāla, ilgstoša un nav garantēta. Labāk pārbaudīt visu pirms iesniegšanas.

Vai jāiesniedz arī Uzņēmumu reģistrā?

Nē, sākot no 2024. gada gada pārskatu iesniedz tikai VID elektroniski EDS sistēmā. VID dati automātiski tiek nodoti Uzņēmumu reģistram, tāpēc atsevišķa iesniegšana UR vairs nav nepieciešama.

Gada pārskats nav tikai formalitāte — tas ir dokuments, kas apliecina jūsu uzņēmuma dzīvotspēju un maksātspēju. Savlaicīga un pareiza iesniegšana pasargā no sodiem, saglabā banku uzticību un paver ceļu uz publisko iepirkumu līdzdalību. Sazinies ar Balansis — palīdzam ar gada pārskata sagatavošanu un iesniegšanu no A līdz Z.

Saistīti raksti: VID termiņu kavējumi un cik maksā grāmatvedība.

Normatīvie avoti un atsauces

• Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likums — uzņēmumu kategorijas (5. pants), iesniegšanas termiņi (97. pants)

• VID — Vadlīnijas par administratīvo sodu sankciju piemērošanas principiem — Grāmatvedības likuma 42. panta sodu apmēri

• VID — Pagarināts gada pārskata iesniegšanas termiņš mikrosabiedrībām un mazajām sabiedrībām

• Sorainen — Tuvojas gada pārskata iesniegšanas termiņš

• TEGOS — Par gada pārskata apstiprināšanu un iesniegšanu

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada septembris. Informācija balstīta uz Gada pārskatu un konsolidēto gada pārskatu likumu, Grāmatvedības likumu un VID oficiālajiem materiāliem.