Cik maksā grāmatvedība mazam uzņēmumam Latvijā 2026. gadā?

Cik maksā grāmatvedība mazam uzņēmumam Latvijā 2026. gadā?

"Cik maksā grāmatvedis?" Šo jautājumu sev uzdod katrs uzņēmējs, reģistrējot SIA, un katrs pašnodarbinātais, kurš noguris no deklarācijām pats. Problēma ir tā, ka vienota cenrāža nepastāv: grāmatvedības pakalpojumu cenas Rīgā un Latvijā ir atkarīgas no desmitiem faktoru, un cenu izkliede var būt no 50 līdz 500 eiro mēnesī par vienu un to pašu pakalpojumu dažādās firmās. Šajā rakstā mēs izskatām reālās grāmatvedības apkalpošanas cenas 2026. gadā, paskaidrojam, no kā atkarīga cena, salīdzinām štata grāmatvedi ar ārpakalpojumu, un godīgi parādām, kad DIY grāmatvedība vairs nav izdevīga.

Galvenās atziņas

• Ikmēneša grāmatvedības apkalpošana mazam SIA parasti maksā €100–400 atkarībā no dokumentu skaita, darbinieku skaita un PVN statusa.

• Ārpakalpojums parasti izmaksā 4–7 reizes lētāk nekā štata grāmatvedis, ja ņem vērā visas štata darbinieka blakusizmaksas (VSAOI, atvaļinājums, slimības lapas).

• Gada pārskata sagatavošana, algu aprēķins un pārstāvniecība VID pārbaudēs bieži ir atsevišķi apmaksājami pakalpojumi, kas nav iekļauti pamata cenā — vienmēr precizējiet to pirms līguma slēgšanas.

• Kopš 2023. gada 1. jūlija (pēc pārejas perioda) ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumus drīkst sniegt tikai persona vai uzņēmums ar VID izsniegtu licenci — tas ir obligāts minimums, nevis papildu priekšrocība.

• DIY grāmatvedība ar tiešsaistes uzskaites rīkiem ir lēta uz papīra, bet, pieskaitot paša laiku un kļūdu risku, robeža, kad izdevīgāk pāriet pie profesionāļa, iestājas ātrāk, nekā šķiet.

Tirgus cenu apskats: ko patiesībā maksā firmas

Grāmatvedības tirgus Latvijā 2026. gadā ir plašs — no maziem privātiem grāmatvežiem, kas strādā pa vienam, līdz lielām grāmatvedības kompānijām ar desmitiem speciālistu. Cenas svārstās atkarībā no darījumu apjoma, darbinieku skaita, PVN statusa un nozares specifikas. Mēs esam apkopojuši cenas no publiski pieejamiem avotiem, lai sniegtu godīgu ainu par tirgu.

SIA grāmatvedības apkalpošana — tipiskās cenas

Avots: Lex & Finance, 2026. gada aprīļa tirgus apskats.

Šis ir vidējais tirgus diapazons 2026. gadā. Reģionos ārpus Rīgas cenas var būt par 20–30% zemākas, taču speciālistu izvēle ir ievērojami šaurāka. Attālinātā grāmatvedība ļauj strādāt ar Rīgas grāmatvedi no jebkuras vietas Latvijā, faktiski likvidējot ģeogrāfiskos ierobežojumus.

Papildu pakalpojumi un to cenas

Pamatpakalpojums (ikmēneša grāmatvedības apkalpošana) parasti ietver: dokumentu apstrādi, nodokļu aprēķinus, deklarāciju sagatavošanu un EDS uzraudzību. Taču daudzi pakalpojumi tiek piedāvāti atsevišķi.

Avots: Lex & Finance, 2026. gada tirgus apskats; publiski pieejama informācija par pakalpojumu cenrāžiem Latvijas grāmatvedības tirgū.

Šīs ir būtiskas pozīcijas, jo tieši papildu pakalpojumi veido to "slēpto" izmaksu daļu, par ko daudzi jaunie uzņēmēji uzzina tikai pēc līguma noslēgšanas.

Kas nosaka cenu: 7 galvenie faktori

Grāmatvedības cena nav nejauša — to nosaka septiņi galvenie mainīgie.

1. Darījumu skaits mēnesī

Šis ir galvenais parametrs. Katrs ienākošais un izejošais rēķins, katra bankas transakcija, katra skaidras naudas operācija ir atsevišķs grāmatojums. Uzņēmums ar 5 darījumiem mēnesī un uzņēmums ar 200 darījumiem prasa fundamentāli atšķirīgu darba apjomu. Lielākā daļa grāmatvedības firmu veido cenu, balstoties uz vidējo dokumentu skaitu.

2. Darbinieku skaits

Algu aprēķins, VSAOI, IIN un ikmēneša pārskatu sagatavošana katram darbiniekam ir atsevišķs darba slānis. Katrs papildu darbinieks sadārdzina ikmēneša apkalpošanu par aptuveni 15–30 eiro (viena darbinieka algu aprēķins atsevišķi maksā 25–55 eiro, bet, pieaugot darbinieku skaitam, cena par vienu krītas). Ja uzņēmumā ir 20 darbinieki, algu aprēķins vien var izmaksāt 300–600 eiro mēnesī.

3. PVN maksātāja statuss

Reģistrācija par PVN maksātāju automātiski palielina grāmatvedības izmaksas — jāseko līdzi priekšnodoklim un izejošajam PVN, jāsagatavo ikmēneša PVN deklarācija un jākontrolē pareiza likmju piemērošana. PVN piemaksa parasti ir 50–150 eiro mēnesī atkarībā no apjoma.

4. Nozares specifika

Būvniecības uzņēmumam, restorānam, interneta veikalam un konsultāciju firmai ir pilnīgi atšķirīgas grāmatvedības prasības. Restorāniem nepieciešama noliktavas uzskaite un kases aparāta kontrole. Būvniecības uzņēmumiem — projektu, apakšuzņēmēju un avansa maksājumu uzskaite. Jo sarežģītāka specifika, jo augstāka cena.

5. Darba formāts: ārpakalpojums vai štata grāmatvedis

Ārpakalpojuma grāmatvedība parasti ir lētāka nekā štata darbinieks. Vidējā štata grāmatveža alga Latvijā 2026. gadā ir 1 200–2 000 eiro bruto mēnesī, kam klāt nāk darba devēja VSAOI (23,59%), atvaļinājuma nauda un slimības lapas. Kopējās izmaksas sasniedz 1 500–2 500 eiro mēnesī. Ārpakalpojums par 200–400 eiro izskatās ievērojami ekonomiskāks, īpaši mazajiem uzņēmumiem.

Svarīgi zināt: kopš 2023. gada 1. jūlija (pēc pārejas perioda) ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumus Latvijā drīkst sniegt tikai persona vai uzņēmums ar VID izsniegtu licenci — tā nav papildu priekšrocība, bet obligāta likumiskā prasība (Grāmatvedības likuma 38. pants). Licences iegūšanai nepieciešama profesionālā kvalifikācija, atbilstoša pieredze un civiltiesiskās atbildības apdrošināšana. Pirms līguma slēgšanas vienmēr vērts pārliecināties, ka firmai vai grāmatvedim ir spēkā esoša licence.

6. Pakalpojuma valoda

Ievērojama daļa Rīgas firmu piedāvā pakalpojumus arī krievu valodā, bet ne visas. Ja nepieciešama apkalpošana angļu, vācu vai citā svešvalodā, cena var pieaugt par 10–20%, jo grāmatvedim jāsazinās ar VID un darījumu partneriem vairākās valodās.

7. Papildu pakalpojumi

Pamata grāmatvedības pakete parasti iekļauj grāmatošanu, deklarāciju un pārskatu sagatavošanu VID. Taču daudzas firmas piedāvā papildu pakalpojumus: nodokļu konsultācijas, nodokļu sloga optimizāciju, pārstāvniecību VID pārbaudēs, pārskatu sagatavošanu bankām un līzinga kompānijām, audita atbalstu. Katrs papildu pakalpojums palielina ikmēneša rēķinu.

Štata grāmatvedis pret ārpakalpojumu — patiesais izmaksu salīdzinājums

Aplūkosim konkrētus skaitļus tipiskam mazajam uzņēmumam ar 5 darbiniekiem un 30 operācijām mēnesī.

Štata grāmatvedis

Ārpakalpojuma grāmatvedība

Atšķirība ir acīmredzama: ārpakalpojums izmaksā 4 līdz 7 reizes lētāk nekā štata grāmatvedis (tuvāk apakšējai robežai, ja ārpakalpojumam pieskaita arī algu aprēķinu). Turklāt ārpakalpojuma firma uzņemas atbildību par darba kvalitāti, tai ir VID licence un civiltiesiskās atbildības apdrošināšana, un, ja grāmatvedis saslimst vai dodas atvaļinājumā, viņu aizvieto kolēģis. Padziļinātu salīdzinājumu ar vairāk faktoriem (kontroli, konfidencialitāti, atkarību no viena cilvēka) lasi rakstā Ārpakalpojumu grāmatvedība vs iekšzemes grāmatvedis.

Kad tomēr štata grāmatvedis atmaksājas

Štata grāmatvedis ir pamatots šādos gadījumos:

• Uzņēmumam ir vairāk nekā 200 darījumu mēnesī un liels darbinieku skaits (50+), kur ārpakalpojuma cena tuvojas štata grāmatveža izmaksām.

• Nepieciešama pastāvīga klātbūtne birojā — piemēram, restorānā ar ikdienas kases atskaitēm.

• Uzņēmumam ir specifiska nozare ar augstu konfidencialitātes prasību — piemēram, juridiskais birojs ar sensitīviem klientu datiem.

• Uzņēmums strauji aug un plāno iekšēju finanšu departamentu — tad štata grāmatvedis var kļūt par finanšu direktoru.

Slēptās izmaksas, par kurām nestāsta iepriekš

Izvēloties grāmatvedības firmu, ir svarīgi noskaidrot, kas tieši iekļauts norādītajā cenā. Mūsu pieredzē bieži pamata cena neietver:

• Gada pārskata sagatavošanu — tas visbiežāk ir atsevišķs pakalpojums par 150–500 eiro. Dažas firmas to iekļauj ikmēneša maksā, citas nē — vienmēr precizējiet to iepriekš.

• Personāla uzskaites vešanu — darba līgumu, slimības lapu, atvaļinājumu noformēšanu. Parasti tas ir papildu maksājums par katru darbinieku.

• Pārstāvniecību VID pārbaudēs — ja nepieciešama grāmatveža klātbūtne pārbaudē, tā tiek iekasēta atsevišķi (no 50 eiro stundā).

• Dokumentu sagatavošanu bankām un līzinga uzņēmumiem — 30–100 eiro par komplektu.

• Konsultācijas par nestandarta jautājumiem — 30–60 eiro stundā.

Tas ir kā aviobiļetes pirkšana: lēts tarifs bez bagāžas var izrādīties dārgāks par parasto, ņemot vērā visas piemaksas.

Pirms līguma noslēgšanas mēs iesakām pajautāt:

1. Vai gada pārskats ir iekļauts ikmēneša cenā?

2. Vai algu aprēķins ir iekļauts, un ja nē, cik maksā par katru darbinieku?

3. Vai PVN deklarācijas ir iekļautas pamatpakā?

4. Kāda ir stundas likme par papildu konsultācijām?

5. Vai ir limits operāciju skaitam, pēc kura mainās cena?

6. Vai grāmatvedim vai firmai ir spēkā esoša VID izsniegtā licence?

Kad DIY grāmatvedība vairs nav izdevīga

Daudzi jaunie uzņēmēji sākumā izvēlas kārtot grāmatvedību paši — ar Excel vai kādu no tiešsaistes grāmatvedības uzskaites rīkiem. Tas ir saprotams: kad naudas plūsma ir ierobežota, katrs simts eiro ir svarīgs. Taču ir brīdis, kad pašrocīga grāmatvedība kļūst nevis par ietaupījumu, bet par zaudējumu.

Pazīmes, ka ir laiks pāriet uz profesionālu grāmatvedi

• Darījumu skaits pārsniedz 10–15 mēnesī. Tas ir aptuvens slieksnis, pēc kura grāmatvedība sāk patērēt vairākas stundas mēnesī — laiku, ko uzņēmējs varētu veltīt klientu piesaistei un pārdošanai.

• Uzņēmums ir PVN maksātājs. PVN deklarācijas ir sarežģītākas, un kļūdas maksā dārgi. VID pārbaudes PVN jomā ir vienas no biežākajām.

• Ir darbinieki. Algu aprēķins, VSAOI, IIN, slimības lapas, atvaļinājumi — kļūdas šeit rada ne tikai naudas sodus, bet arī neapmierinātus darbiniekus.

• Parādās pirmie VID jautājumi. Ja EDS sāk ienākt pieprasījumi par precizējumiem vai paskaidrojumiem, tas ir signāls, ka grāmatvedībā ir robi.

• Gada pārskata termiņš tuvojas, bet bilance neiznāk. Tas ir klasisks brīdis, kad DIY pieeja sasniedz savu robežu.

Cik reāli maksā DIY

Tiešsaistes grāmatvedības uzskaites rīki parasti piedāvā vairākus plānus: bezmaksas versiju ar ierobežotām iespējām (piemēram, līdz 10 rēķiniem un dokumentu skenējumiem mēnesī), un maksas plānus, kas sniedzas no aptuveni €9 līdz €29 mēnesī atkarībā no funkcionalitātes. Izklausās lēti. Bet pieskaiti:

• Savu laiku. Ja grāmatvedībai velti 3–5 stundas mēnesī un tava stundas likme ir 50 eiro, tas ir 150–250 eiro mēnesī — summa, par kuru jau var nolīgt ārpakalpojuma grāmatvedi.

• Kļūdu risku. Viena PVN kļūda var izmaksāt simtos eiro. Nepareizi aprēķināts UIN — vēl vairāk.

• Neizmantotās iespējas. Profesionāls grāmatvedis ne tikai kārto dokumentus, bet arī iesaka nodokļu optimizācijas stratēģijas, kas var ietaupīt vairāk, nekā maksā pats grāmatvedis.

Balansis grāmatvedības pieeja

Mēs Balansis specializējamies mazo un vidējo uzņēmumu grāmatvedības apkalpošanā. Mūsu cenu modelis ir veidots tā, lai jaunais uzņēmējs precīzi zinātu, par ko maksā — ar skaidri norādītiem papildpakalpojumiem (piemēram, gada pārskats). Piedāvājam trīs skaidrus plānus:

Cenu katram klientam pārskatām reizi ceturksnī, individuāli pielāgojot to faktiskajam darba apjomam. Gada pārskata sagatavošana ir atsevišķs pakalpojums — kā jau minēts iepriekš, tas ir tirgū iedibināta prakse, jo tā apjoms un sarežģītība katram uzņēmumam atšķiras.

Pirms sadarbības uzsākšanas piedāvājam bezmaksas 15–30 minūšu konsultāciju bez saistībām, kurā izvērtējam jūsu uzņēmuma specifiku (dibināšana, PVN, algas, ikdienas uzskaite) un sniedzam konkrētu cenu piedāvājumu.

Mēs uzskatām, ka caurspīdīgums ir svarīgākais — tādēļ arī šis raksts tapis, lai jebkurš uzņēmējs varētu orientēties tirgū un uzdot pareizos jautājumus, izvēloties sev piemērotāko risinājumu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai lētākais piedāvājums vienmēr ir izdevīgākais?

Ne vienmēr. Zema ikmēneša cena bieži nozīmē, ka daudzi pakalpojumi (gada pārskats, algu aprēķins, konsultācijas) tiek iekasēti atsevišķi. Vērtējiet kopējās gada izmaksas, nevis tikai ikmēneša rēķinu.

Vai grāmatvedības cena mainās, ja uzņēmuma darījumu skaits pieaug?

Jā, gandrīz vienmēr. Lielākā daļa firmu, tostarp Balansis, cenu pārskata regulāri (piemēram, reizi ceturksnī), pielāgojot to faktiskajam dokumentu un darbinieku skaitam. Ja jūsu uzņēmums aug, sagaidiet, ka arī ikmēneša maksa pieaugs.

Vai obligāti jāizvēlas grāmatvedības firma no Rīgas?

Nē. Attālinātā grāmatvedība ir kļuvusi par standartu — dokumentu apmaiņa notiek elektroniski, un lielākā daļa saziņas ar VID arī notiek caur EDS. Tas nozīmē, ka jūs varat sadarboties ar grāmatvedi vai firmu jebkur Latvijā, neatkarīgi no jūsu fiziskās atrašanās vietas.

Kā pārbaudīt, vai grāmatvedības firmai ir derīga VID licence?

Jautājiet firmai pēc licences numura un pārbaudiet to VID publiski pieejamajā licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrā. Kopš 2023. gada 1. jūlija tas ir obligāts priekšnoteikums, lai firma vai persona drīkstētu sniegt ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumus.

Vai maza uzņēmuma īpašnieks var ietaupīt, ja pats kārto grāmatvedību pirmajos mēnešos?

Īstermiņā — jā, īpaši ja uzņēmumam vēl nav darbinieku un darījumu skaits ir neliels. Taču, tiklīdz parādās darbinieki, PVN reģistrācija vai regulārs darījumu apjoms, laika un kļūdu izmaksas parasti pārsniedz ārpakalpojuma cenu.

Vai cena atšķiras, ja uzņēmumam ir starptautiski darījumi?

Jā. Starptautiski darījumi (eksports, imports, darījumi ar ārvalstu partneriem) prasa papildu zināšanas par PVN piemērošanu pārrobežu darījumos un bieži vien paaugstina cenu — tāpēc lielākajās apkalpošanas paketēs (piemēram, mūsu "Pilns serviss" plānā) šī iespēja tiek iekļauta īpaši.

Grāmatvedības cenas Latvijā 2026. gadā variē no 80 eiro mēnesī mazam pašnodarbinātajam līdz 500+ eiro mēnesī aktīvam SIA ar PVN. Svarīgākais nav atrast lētāko, bet saprast, kas tieši iekļauts cenā un vai grāmatvedis spēj nodrošināt ne tikai tehnisko darbu, bet arī stratēģisku atbalstu jūsu biznesam. Sazinies ar Balansis — sāciet ar bezmaksas konsultāciju.

Lasiet arī: kā izvēlēties grāmatvedības firmu un licencēts grāmatvedis un VID licence.

Normatīvie avoti un atsauces

• Finanšu ministrija — No 1. jūlija ārpakalpojuma grāmatvedības pakalpojumi tikai ar licenci

• VID — Ārpakalpojuma grāmatvežiem jāsaņem licence

• Lex & Finance, 2026. gada tirgus apskats par grāmatvedības pakalpojumu cenām Latvijā

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada septembris. Informācija balstīta uz publiski pieejamiem grāmatvedības pakalpojumu cenrāžiem, Lex & Finance tirgus apskatu un VID licencēšanas prasībām.