Divdesmit septiņi tūkstoši seši simti eiro — tik Latvijas jaunuzņēmums samaksāja 2025. gadā par vienu grāmatvedības kļūdu. Nepareizi klasificēti darījumi ar saistīto uzņēmumu, ko VID konstatēja pārbaudē. Uzņēmums izdzīvoja, bet nākamā gada attīstības budžets tika norakstīts. Mēs to redzam regulāri: tās nav apzinātas shēmas vai ļaunprātīga rīcība, bet gan pārpratumi, steiga un nezināšana. 2026. gadā, kad VID ir kļuvis vēl tehnoloģiski spējīgāks un nodokļu režīmi kļuvuši sarežģītāki, kļūdas maksā vēl dārgāk. Šeit ir desmit, ko mēs redzam visbiežāk.
1. kļūda: personīgo un biznesa finanšu jaukšana
Šī ir absolūti izplatītākā kļūda jauno uzņēmēju vidū. Kad SIA ir tikko dibināta un naudas plūsma ir ierobežota, īpašnieks maksā par uzņēmuma vajadzībām no personīgā konta un otrādi — par personīgiem pirkumiem no uzņēmuma konta. Sākumā tas šķiet nekaitīgi, bet sekas uzkrājas.
Reālās sekas:
VID šādus darījumus var klasificēt kā nosacīti sadalīto peļņu un aplikt ar UIN 20% apmērā
Grāmatvedis nevar izsekot, kuri izdevumi ir saimnieciskie un kuri personīgie, tāpēc visi apšaubāmie tiek atzīti par ar saimniecisko darbību nesaistītiem
Gada beigās atklājas, ka uzņēmuma peļņa ir mākslīgi palielināta (jo personīgie izdevumi nav atskaitīti) vai otrādi — ka personīgajā kontā trūkst līdzekļu
Kā izvairīties:
Atveriet atsevišķu uzņēmuma bankas kontu pirms pirmā darījuma — tas nav tikai ieteikums, bet gan obligāta prasība
Ja tomēr jāveic maksājums no personīgā konta, nekavējoties noformējiet avansa norēķinu ar visiem čekiem un dokumentējiet to grāmatvedībā
Nosakiet sev fiksētu "atalgojumu" no uzņēmuma un nepārskaitiet naudu uz personīgo kontu haotiski
2. kļūda: grāmatvedības atlikšana "uz vēlāku laiku"
Daudzi jaunie uzņēmēji uzskata, ka grāmatvedību var nokārtot "kad būs laiks" — parasti pirms gada pārskata iesniegšanas. 2026. gadā šī pieeja ir īpaši bīstama, jo VID ir ieviesis nodokļu maksātāju reitinga sistēmu, kas vērtē arī deklarāciju iesniegšanas savlaicīgumu.
Reālās sekas:
Kavēta PVN deklarācija: sods līdz 700 EUR (avots: likums "Par nodokļiem un nodevām"). Nokavējuma nauda 0,05% dienā no nesamaksātās summas — pie 10 000 EUR parāda tie ir 5 EUR dienā, 150 EUR mēnesī
Kavēts gada pārskats: sods līdz 600 EUR, un pēc 8 mēnešu kavējuma UR var uzsākt piespiedu likvidāciju
Kavēts darba devēja ziņojums: sods līdz 200 EUR par katru pārskata mēnesi
Kā izvairīties:
Uzstādiet kalendārā atgādinājumus par visiem termiņiem (PVN deklarācija līdz 20. datumam, darba devēja ziņojums līdz 17. datumam, UIN deklarācija līdz 23. datumam)
Izmantojiet grāmatvedības programmatūru, kas automātiski atgādina par termiņiem
Nododiet grāmatvedību profesionālim, kurš uzņemas atbildību par termiņu ievērošanu
3. kļūda: primāro dokumentu trūkums vai neatbilstība
Likums prasa, lai katram saimnieciskajam darījumam būtu attaisnojuma dokuments — rēķins, čeks, līgums, akts. Bez dokumenta izdevums nav atskaitāms neatkarīgi no tā, cik patiess tas bija.
Reālās sekas:
Izdevumi bez dokumentiem = neatskaitāmi izdevumi = lielāka peļņa = lielāks UIN
PVN priekšnodokļa atskaitīšana bez korekta rēķina nav iespējama — zaudējums 21% no summas
VID pārbaudē dokuments ir vienīgais pierādījums. Ja tā nav, inspektors pieņem sliktāko scenāriju
Kā izvairīties:
Ieviesiet digitālu dokumentu glabāšanas sistēmu — skenējiet vai fotografējiet katru čeku uzreiz pēc saņemšanas
Saglabājiet dokumentus vismaz 10 gadus (tāds ir likumā noteiktais glabāšanas termiņš)
Pārliecinieties, ka katrs rēķins satur visus obligātos rekvizītus: pārdevēja un pircēja rekvizītus, PVN summu, datumu, numuru
4. kļūda: ignorēti EDS paziņojumi
EDS sadaļā "Ziņojumi" regulāri ienāk paziņojumi no VID. Jaunie uzņēmēji bieži tos atstāj neizlasītus — "ja kas svarīgs, atsūtīs vēstuli". Tā ir bīstama pieeja, jo Vispārējās vienošanās par nodokļu maksātāja pienākumu izpildi nosaka, ka EDS ir oficiālais saziņas kanāls, un neizlasīts paziņojums ir līdzvērtīgs saņemtam.
Reālās sekas:
Neizlasīts pieprasījums precizēt datus → neatbildēts termiņā → automātisks sods
Neizlasīts paziņojums par parādu → turpina uzkrāties nokavējuma nauda 0,05% dienā
Neizlasīts brīdinājums par kavētu deklarāciju → papildu sods un konta bloķēšana
Kā izvairīties:
Iestatiet EDS paziņojumu pārsūtīšanu uz savu e-pastu
Ieplānojiet reizi nedēļā (piemēram, piektdienās) 15 minūtes EDS ziņojumu pārbaudei
Deleģējiet EDS uzraudzību grāmatvedim, bet paturi sev piekļuvi, lai būtu informēts par svarīgāko
5. kļūda: mikro SIA dividenžu ierobežojumu pārpratums
Mikro SIA (pamatkapitāls līdz 2799 EUR) ir populāra izvēle iesācējiem, taču šai formai ir būtiski ierobežojumi, par kuriem daudzi uzzina tikai tad, kad vēlas izmaksāt pirmās dividendes.
Galvenie ierobežojumi:
Dividendes nedrīkst izmaksāt, kamēr uzkrātais pašu kapitāls nav sasniedzis 2800 EUR
Vismaz 25% no katras gada peļņas jāatstāj uzņēmumā kā rezerves kapitāls
Šie ierobežojumi attiecas arī uz citiem maksājumiem dalībniekiem
Reālās sekas:
Ja dividendes izmaksātas, pārkāpjot ierobežojumus, maksājums tiek uzskatīts par aizdevumu dalībniekam vai nosacīti sadalīto peļņu ar attiecīgām nodokļu sekām
UIN piemērošana "aizliegtajām" dividendēm ar atpakaļejošu datumu
Kā izvairīties:
Ja plānojat dividendes pirmajā gadā, dibiniet standarta SIA ar 2800 EUR pamatkapitālu
Ja jau esat mikro SIA un vēlaties izmaksāt dividendes, konsultējieties ar grāmatvedi par pašu kapitāla struktūru un nepieciešamajām izmaiņām
6. kļūda: uzskats, ka visi izdevumi ir saimnieciskie
"Es taču strādāju no mājām, tāpēc īre ir uzņēmuma izdevumi." Šāda loģika ir izplatīta, bet nepareiza. Ne katrs izdevums, kas kaut kādā veidā saistīts ar uzņēmējdarbību, ir atskaitāms pilnā apmērā.
Tipiski nepareizi klasificēti izdevumi:
Pilna dzīvokļa īre, ja birojam izmantota tikai viena istaba
Ģimenes auto pilnas izmaksas, ja ar to brauc arī privātām vajadzībām
Restorāna rēķini bez saimnieciskā mērķa apraksta
Dāvanas un suvenīri, kas pārsniedz reprezentācijas limitu
Kā izvairīties:
Katram izdevumam, kas varētu būt daļēji personīgs, nosakiet saimnieciskās lietošanas proporciju un dokumentējiet to
Mājas biroja izdevumiem slēdziet atsevišķu nomas līgumu starp sevi kā īpašnieku un SIA, norādot konkrētu platību un nomas maksu
Reprezentācijas izdevumiem sekojiet līdzi limitam — 5% no iepriekšējā gada bruto algām
7. kļūda: algas izmaksa skaidrā naudā bez dokumentācijas
Kopš 2025. gada darba devējiem ir pienākums ziņot VID par skaidrā naudā izmaksātām algām. Taču arī pirms tam skaidras naudas algas bez pienācīgas dokumentācijas bija viens no biežākajiem VID pārbaužu iemesliem.
Reālās sekas:
Ja nav parakstīta algas izmaksas akta vai cita pierādījuma, VID var uzskatīt, ka alga nav izmaksāta, un pieprasīt VSAOI un IIN nomaksu ar nokavējuma naudu
Darbinieks var apgalvot, ka alga nav saņemta, un pieprasīt to atkārtoti tiesas ceļā
Kā izvairīties:
Pārejiet uz bezskaidras naudas algu izmaksu — tas ir vienkāršākais un drošākais veids
Ja skaidra nauda ir neizbēgama, noformējiet algas izmaksas aktu ar darbinieka parakstu katru reizi
Ziņojiet VID par katru skaidrā naudā izmaksāto algu, norādot summu un datumu
8. kļūda: gada beigu saskaņošanas atlikšana
Daudzi uzņēmumi atliek bankas kontu, debitoru un kreditoru atlikumu saskaņošanu līdz pēdējam brīdim pirms gada pārskata iesniegšanas. Rezultāts: steigā pieļautas kļūdas, neatklātas neatbilstības un novēlots iesniegšanas termiņš.
Reālās sekas:
Nesaskaņoti atlikumi ar klientiem un piegādātājiem → neprecīzs gada pārskats → VID jautājumi un potenciāla pārbaude
Kavēts gada pārskats → sodi un reputācijas zaudējums
Kā izvairīties:
Veiciet bankas kontu saskaņošanu katru mēnesi, nevis reizi gadā
Izsūtiet debitoru un kreditoru salīdzināšanas aktus vismaz reizi ceturksnī
Sāciet gatavot gada pārskatu nevis aprīlī, bet janvārī
9. kļūda: nav rakstveida līgumu par saņemtajiem pakalpojumiem
Latvijas likumdošana neprasa rakstveida līgumu par katru pakalpojumu, taču tā neesamība rada problēmas grāmatvedībā un nodokļu pārbaudēs. Īpaši tas attiecas uz mārketinga, konsultāciju un IT pakalpojumiem.
Reālās sekas:
VID var apšaubīt izdevumu pamatotību, ja nav līguma, kas apraksta sniegto pakalpojumu
Strīdā ar pakalpojuma sniedzēju jums nav pierādījuma par vienošanās noteikumiem
Transfercenu dokumentācijai (ja darījumi ar saistītajām pusēm pārsniedz 250 000 EUR) līgums ir obligāts
Kā izvairīties:
Slēdziet rakstveida līgumus par visiem pakalpojumiem, kuru vērtība pārsniedz 500 EUR
Līgumā iekļaujiet vismaz: pušu rekvizītus, pakalpojuma aprakstu, cenu, izpildes termiņu un atbildību
Glabājiet līgumus kopā ar rēķiniem un pieņemšanas-nodošanas aktiem
10. kļūda: uzskats, ka grāmatvedi var meklēt vēlāk
"Dibināšu SIA, sākšu strādāt, un tad meklēšu grāmatvedi." Šī pieeja ir atbildīga par aptuveni 40% no pirmajiem VID pieprasījumiem, ko mēs redzam jaunajiem klientiem. SIA pienākums uzturēt grāmatvedību sākas ar pirmo saimniecisko darījumu — nevis ar pirmo deklarācijas termiņu.
Reālās sekas:
Pirmie rēķini izrakstīti bez PVN (ja uzņēmums ir PVN maksātājs) → nepieciešami labojumi, iespējams, sods
Pirmie izdevumi nav noformēti kā avansa norēķini → grāmatvedībā neparādās → peļņa mākslīgi lielāka
VID reitinga sistēmā uzņēmums acumirklī iegūst sliktu novērtējumu, ja pirmā deklarācija iesniegta ar kavēšanos vai kļūdām
Kā izvairīties:
Piesaistiet grāmatvedi pirms pirmā rēķina izrakstīšanas — ideālā gadījumā jau reģistrācijas brīdī
Pirmajā konsultācijā ar grāmatvedi noskaidrojiet: kā pareizi izrakstīt rēķinu, kā noformēt izdevumus, kādus dokumentus saglabāt
Nelietojiet "izmēģinājuma periodu" bez grāmatveža — pat ja tas ilgst tikai mēnesi
Grāmatvedības kļūdas jaunuzņēmumos nav nekas neparasts, taču to cena var būt nesamērīgi augsta. VID 2026. gadā ir labāk ekipēts nekā jebkad agrāk, lai tās atklātu — automātiskā datu salīdzināšana, reitinga sistēma un pastiprināta kontrole padara "varbūt nepamanīs" par bīstamu stratēģiju. Lielākā daļa no šīm kļūdām ir novēršamas ar vienu lēmumu: piesaistīt profesionālu grāmatvedi jau no pirmās dienas.
Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada aprīlis. Informācija balstīta uz Balansis klientu pieredzi, likumu "Par nodokļiem un nodevām" ar 2026. gada grozījumiem un VID oficiālajiem materiāliem.
Komentāri