Uzņēmuma līgums vai darba līgums? Kā pareizi klasificēt sadarbību 2026. gadā
"Slēgsim uzņēmuma līgumu, tā ir vienkāršāk gan mums, gan viņam" — šo teikumu dzirdam bieži, kad uzņēmums plāno piesaistīt jaunu cilvēku. Ja izpildītājs ir reģistrējies kā saimnieciskās darbības veicējs un tiešām strādā patstāvīgi, uzņēmuma līgums var nozīmēt citu nodokļu un izmaksu struktūru nekā darba līgums: nodokļus no savas peļņas maksā pats izpildītājs, un uzņēmumam nav darba devēja pienākumu par atvaļinājumu vai slimības naudu. Taču tas ir atkarīgs no izpildītāja statusa un faktiskajām attiecībām — ja izpildītājs nav reģistrējies kā saimnieciskās darbības veicējs, VSAOI vajadzībām viņš jau tāpat ir darba ņēmējs, un pasūtītājam jāmaksā VSAOI kā darba devējam.
Problēma rodas tad, kad līguma nosaukums neatbilst tam, kas notiek ikdienā. VID un tiesas vērtē nevis to, kā līgums saukts, bet gan to, kā attiecības faktiski izpaužas.
Galvenās atziņas
Izšķirošs nav līguma nosaukums, bet faktiskās attiecības — vai persona strādā darba devēja organizētā darba kārtībā un pakļaujas tā rīkojumiem, vai patstāvīgi izpilda konkrētu pasūtījumu. Darba tiesību jautājumā attiecības vērtē kopumā.
Nodokļu jomā ir atsevišķs tests: ja konstatē kaut vienu no sešām IIN likuma 8. panta 2.² daļā noteiktajām pazīmēm, izmaksa apliekama kā algas nodokļa ienākums, un izpildītājs VSAOI vajadzībām ir darba ņēmējs.
Ja izpildītājs nav reģistrējies kā saimnieciskās darbības veicējs, pasūtītājam jau tāpat jāmaksā VSAOI kā darba devējam un jāietur IIN no izmaksas, turklāt izpildītājs nevar atskaitīt saimnieciskās darbības izdevumus — uzņēmuma līgums šādā gadījumā nodokļus būtiski nesamazina.
Ja VID konstatē, ka nodokļu režīms piemērots nepareizi, var sekot IIN un VSAOI pārrēķins par pārbaudē konstatēto periodu (ievērojot piemērojamos noilguma noteikumus), nokavējuma nauda un soda nauda.
Ja darba devējs nenodrošina rakstisku darba līgumu un puses nevar pierādīt citus nosacījumus, Darba likuma 41. pants paredz pieņēmumu — darbinieks jau nodarbināts trīs mēnešus, ar normālo darba laiku un minimālo mēneša darba algu.
Kam kurš līgums parasti piemērots:
Uzņēmuma līgums | Darba līgums | |
|---|---|---|
Uzdevuma raksturs | Konkrēts, no pasūtītāja ikdienas vadības nodalāms pasūtījums vai rezultāts (var būt arī ilgstoša sadarbība) | Darbs darba devēja organizētā procesā |
Darba organizācija | Izpildītājs pats izvēlas laiku, vietu un metodi | Darbinieks pakļaujas darba kārtībai un darba devēja rīkojumiem |
Klientu skaits | Vairāki klienti var liecināt par ekonomisko patstāvību, taču nav obligāts nosacījums; mūsuprāt, viens klients var norādīt uz ekonomisko atkarību, bet pats par sevi to nekonstatē (likums ekonomisko atkarību nedefinē) | Bieži viens darba devējs |
Rīki un materiāli | Parasti savi darba rīki; apstrādājamo materiālu gādā pasūtītājs | Parasti darba devēja nodrošināti |
Divi atšķirīgi līgumu veidi
Uzņēmuma līgums un darba līgums nav divi vienas monētas varianti — tos regulē atšķirīgi normatīvie akti, un tiem ir atšķirīgas nodokļu un darba tiesību sekas.
Uzņēmuma līgums ir Civillikuma institūts: viena puse (uzņēmējs) uzņemas par atlīdzību ar saviem darba rīkiem un ierīcēm izpildīt pasūtījumu, izgatavot kādu lietu vai izvest galā kādu pasākumu (Civillikuma 2212. pants). Ja norunāts apstrādāt materiālu, to gādā pasūtītājs; ja materiālu gādā uzņēmējs un pasūtītājs tikai samaksā par izgatavoto lietu, līgumu uzskata par pirkumu, nevis uzņēmuma līgumu (2214. pants; izņēmumi ir, piemēram, būvdarbiem). Nodokļu testā gan tas, ka izpildītājam nepieder darbā izmantotie materiāli un pamatlīdzekļi, ir viena no IIN likuma pazīmēm (sk. tālāk). Pasūtījums jāizpilda saskaņā ar līgumu un jānodod pasūtītājam (2213. pants) — nodošanu var noformēt ar pieņemšanas–nodošanas aktu vai citu atbilstošu dokumentu. Izpildītājs parasti pats nosaka darba laiku, metodes un bieži arī vietu.
Darba līgums ir Darba likuma institūts: darbinieks uzņemas veikt noteiktu darbu, pakļaujoties noteiktai darba kārtībai un darba devēja rīkojumiem, bet darba devējs — maksāt nolīgto darba samaksu un nodrošināt taisnīgus, drošus un veselībai nekaitīgus darba apstākļus (Darba likuma 28. panta otrā daļa). Būtība nav tā, vai darbam ir konkrēts rezultāts, bet tā, vai darbs notiek darba devēja organizētā un vadītā procesā.
Darba likuma 28. panta trešā daļa: "Darba līgumam piemērojami Civillikuma noteikumi, ciktāl šajā likumā un citos normatīvajos aktos, kas regulē darba tiesiskās attiecības, nav noteikts citādi." Šis noteikums nosaka, kā Civillikums papildina darba līgumu. Savukārt to, vai konkrētās attiecības ir darba tiesiskas, vērtē pēc to faktiskā satura — vai darbs tiek veikts darba devēja vadībā (28. panta otrā daļa) —, nevis pēc līguma nosaukuma.
Avots: Darba likums, 28. pants
Kas faktiski nosaka, kura attiecība tā ir
Viena no būtiskākajām pazīmēm ir pakļautība — vai persona strādā darba devēja noteiktajā darba kārtībā un pēc tā rīkojumiem, vai patstāvīgi organizē sava darba izpildi. Taču darba tiesību jautājumā vērtē visu pazīmju kopumu:
Pazīme | Norāda uz darba līgumu | Norāda uz uzņēmuma līgumu |
|---|---|---|
Darba organizācija | Darbu nosaka darba devēja darba kārtība un rīkojumi (grafiks var būt arī elastīgs vai summēts) | Izpildītājs pats izvēlas, kad un kā strādāt |
Rīkojumi | Regulāri saņem norādījumus par darba izpildes veidu | Saņem vēlamo rezultātu, izpildes veidu izvēlas pats |
Rīki un materiāli | Izmanto darba devēja aprīkojumu, telpas, materiālus | Parasti izmanto savus darba rīkus (apstrādājamo materiālu dod pasūtītājs) |
Rezultāts vai process | Atlīdzina par darba laiku vai procesu | Atlīdzība saistīta ar nolīgta pasūtījuma vai rezultāta izpildi, nevis tikai ar darba laika nodrošināšanu |
Integrācija uzņēmumā | Darbojas kā daļa no komandas, ar amatu, darba vietu, jāievēro iekšējās kārtības noteikumi | Darbojas kā ārējs, neatkarīgs partneris |
Personāls un apakšuzņēmēji | Darbs jāveic personīgi | Parasti var piesaistīt savus darbiniekus vai apakšuzņēmējus, ja līgumā vai pēc pasūtījuma rakstura nav paredzēta personiska izpilde (Civillikuma 2217. pants) |
Darba tiesību kvalifikācijā neviena atsevišķa pazīme automātiski nenosaka attiecību veidu — jo vairāk pazīmju no vidējās kolonnas, jo lielāks risks, ka formāli noslēgtais uzņēmuma līgums tiks atzīts par darba tiesiskām attiecībām. Nodokļu jomā gan ir cits, stingrāks tests — par to nākamajā sadaļā.
IIN likuma sešu pazīmju tests
Likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" 8. panta 2.² daļa nosaka, ka fiziskā persona gūst ienākumu, par kuru jāmaksā algas nodoklis, ja tiek konstatēta vismaz viena no šādām pazīmēm:
maksātāja ekonomiskā atkarība no personas, kurai tas sniedz pakalpojumus;
finansiālā riska neuzņemšanās peļņu nenesoša darba izpildes vai zaudētu debitoru parādu gadījumā;
maksātāja integrācija uzņēmumā, kuram viņš sniedz pakalpojumus — likums to skaidro kā darba vai atpūtas vietas esamību, pienākumu ievērot uzņēmuma iekšējās kārtības noteikumus un citas līdzīgas pazīmes;
maksātāja faktisko brīvdienu un atvaļinājumu esamība un to ņemšanas kārtības saistība ar uzņēmuma iekšējo darba kārtību vai citu nodarbināto darba grafiku;
maksātāja darbība notiek citas personas vadībā vai kontrolē, un maksātājam nav iespējas piesaistīt darbu izpildē savu personālu vai izmantot apakšuzņēmējus;
maksātājs nav pamatlīdzekļu, materiālu un citu saimnieciskajā darbībā izmantoto aktīvu īpašnieks (šis kritērijs neattiecas uz personīgo autotransportu vai atsevišķiem personīgajiem instrumentiem, kas izmantoti darba uzdevumu izpildei).
Avots: likums "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli", 8. panta 2.² daļa
Šīm pazīmēm ir cita funkcija nekā darba tiesību vērtējumam. Darba tiesībās attiecības vērtē kopumā, bet algas nodokļa ienākuma konstatēšanai pietiek ar vismaz vienu likumā minēto pazīmi. Tas ir nodokļu tests — tas nosaka, kā izmaksa apliekama ar nodokli, bet pats par sevi nepārvērš civiltiesisko līgumu par darba līgumu darba tiesību izpratnē. Tam ir arī sociālās apdrošināšanas sekas: likuma "Par valsts sociālo apdrošināšanu" 1. panta 2. punkta "k" apakšpunkts personu ar uzņēmuma līgumu, uz kuru attiecas kaut viena no šīm pazīmēm, uzskata par darba ņēmēju.
Nodokļu situācijas, kas jānošķir
Situācija | Kā maksā nodokļus |
|---|---|
Darba līgums | Darba devējs ietur darbinieka VSAOI un IIN un maksā darba devēja VSAOI |
Uzņēmuma līgums ar reģistrētu saimnieciskās darbības veicēju, uz kuru neattiecas neviena no sešām pazīmēm | Vispārējā režīmā izpildītājs pats maksā VSAOI un IIN no saimnieciskās darbības ienākuma (ja izpildītājs ir mikrouzņēmumu nodokļa maksātājs, VSAOI un IIN ietver MUN) |
Uzņēmuma līgums ar personu, kas nav reģistrējusies kā saimnieciskās darbības veicēja (un nav konstatēta neviena no sešām pazīmēm) | VSAOI vajadzībām izpildītājs ir darba ņēmējs — pasūtītājs maksā VSAOI kā darba devējs. IIN pasūtītājs ietur izmaksas vietā kā no ienākuma, kas nav saistīts ar darba attiecībām (tas nav algas nodoklis), un izpildītājs nevar atskaitīt saimnieciskās darbības izdevumus |
Uzņēmuma līgums, kurā konstatēta kaut viena no sešām pazīmēm (neatkarīgi no reģistrācijas) | Atlīdzību apliek kā algas nodokļa ienākumu, nevis kā izpildītāja saimnieciskās darbības ieņēmumu; VSAOI vajadzībām izpildītājs ir darba ņēmējs — pasūtītājs maksā VSAOI kā darba devējs un ietur IIN |
Turpmāk rakstā ar reģistrētu saimnieciskās darbības veicēju saprotam pašnodarbināto vispārējā IIN režīmā; saimnieciskās darbības veicējam var būt arī cits nodokļu režīms, piemēram, mikrouzņēmumu nodoklis.
Avoti: likums "Par valsts sociālo apdrošināšanu", 1. panta 2. punkta "d" un "k" apakšpunkts; likums "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli", 8. panta 2.² daļa, 11. panta 18. daļa un 17. panta 10. daļas 7. punkts
Ko dara, ja rakstiska līguma vispār nav
Darba likuma 41. pants regulē sekas, ja darba līgums nav noslēgts rakstveidā. Ja darbinieks un darba devējs vai vismaz viena no pusēm ir sākusi pildīt nolīgtos pienākumus, mutvārdu darba līgumam ir tādas pašas tiesiskās sekas kā rakstiskam, un darbinieks var prasīt to noformēt rakstveidā. Ja darba devējs nav nodrošinājis rakstisku līgumu un puses nevar pierādīt citu attiecību ilgumu, darba laiku un samaksu, uzskata, ka darbinieks jau nodarbināts trīs mēnešus, ar normālo darba laiku un minimālo mēneša darba algu. Tās ir rakstveida formas neievērošanas sekas darba līgumam, nevis noteikums, ka jebkurš civiltiesisks līgums automātiski kļūst par darba līgumu.
Avots: Darba likums, 41. pants
Nodokļu izmaksu salīdzinājums ar piemēru
Salīdzinām abus variantus, pieņemot, ka uzņēmums konkrētam cilvēkam paredz vienu un to pašu kopējo izmaksu budžetu — €2 472,16 mēnesī — un ka uzņēmuma līguma izpildītājs ir reģistrēts pašnodarbinātais vispārējā IIN režīmā, uz kuru neattiecas neviena no sešām pazīmēm. Tas ir vienkāršots piemērs, nevis universāls uzņēmuma līguma neto rezultāts.
Variants A — darba līgums, bruto alga €2 000 mēnesī:
Summa | |
|---|---|
Bruto alga | €2 000,00 |
Darba devēja VSAOI (23,59%) | €471,80 |
Uzņēmējdarbības riska valsts nodeva | €0,36 |
Kopējās izmaksas uzņēmumam | €2 472,16 |
Darbinieka VSAOI (10,50%) | €210,00 |
Neapliekamais minimums | €550,00 |
IIN bāze | €1 240,00 |
IIN (25,5%) | €316,20 |
Neto darbiniekam | €1 473,80 |
Variants B — uzņēmuma līgums, pašnodarbinātais vispārējā IIN režīmā, samaksa €2 472,16 mēnesī (gada aprēķins):
Summa | |
|---|---|
Peļņa mēnesī pirms VSAOI (pieņemot, ka saimnieciskās darbības izdevumu nav) | €2 472,16 |
VSAOI mēnesī (31,07% no €780 + 10% no pārsnieguma) | €411,56 |
Ienākums gadā | €29 665,92 |
VSAOI gadā | €4 938,72 |
Neapliekamais minimums gadā | €6 600,00 |
Apliekamais ienākums | €18 127,20 |
IIN gadā (25,5%) | €4 622,44 |
Neto gadā | €20 104,76 |
Neto vidēji mēnesī | €1 675,40 |
Piezīmes: variantā A pieņemts, ka šī ir darbinieka galvenā darba vieta (iesniegta algas nodokļa grāmatiņa), viņam nav apgādājamo un viņš nav īpašā VSAOI kategorijā (piemēram, pensionārs vai persona ar invaliditāti); uzņēmējdarbības riska valsts nodeva (€0,36 mēnesī par katru darbinieku) iekļauta, ja tā darba devējam piemērojama. Variantā B pieņemts, ka izpildītājam visu gadu ir tikai šis ienākums un nav saimnieciskās darbības izdevumu; pašnodarbinātā IIN aprēķina gada deklarācijā, no gada ienākuma atskaitot samaksātās VSAOI un neapliekamo minimumu. Izmantota vispārīgā pašnodarbinātā VSAOI likme (31,07%/10%); atsevišķām personu kategorijām likme var atšķirties.
Ar šiem pieņēmumiem izpildītājs uzņēmuma līguma formā saņem vidēji par €201,60 mēnesī vairāk nekā tas pats cilvēks darba līguma formā. Ja izpildītājs nav reģistrējies kā saimnieciskās darbības veicējs, variants B šādā formā nav iespējams — pasūtītājam tad jāmaksā VSAOI kā darba devējam. Šāda izmaksu atšķirība pati par sevi nenosaka līguma veidu: ja faktiskās attiecības atbilst darba tiesisko attiecību vai IIN likuma pazīmēm, nodokļu režīma neatbilstība rada pārrēķina risku. Variantā B izpildītājs arī nesaņem darbinieka garantijas — apmaksātu atvaļinājumu, slimības naudu no darba devēja un Darba likuma aizsardzību. Turklāt pašnodarbinātā slimības, maternitātes un invaliditātes apdrošināšanas iemaksas šajā piemērā veic tikai no €780 (virs tā — 10% pensiju apdrošināšanai), tāpēc šie pabalsti būtu mazāki nekā darbiniekam ar €2 000 algu, un pašnodarbinātais nav apdrošināts pret bezdarbu un darba negadījumiem (likuma "Par valsts sociālo apdrošināšanu" 6. panta trešā daļa).
Administratīvo izmaksu salīdzinājums
Aspekts | Uzņēmuma līgums (reģistrēts izpildītājs) | Darba līgums |
|---|---|---|
Ikmēneša aprēķins | Darba algas aprēķins kā darba attiecībās nav vajadzīgs, taču atkarībā no izpildītāja statusa saglabājas VID ziņošanas pienākumi | Algas aprēķins katru mēnesi |
Atvaļinājums | Nav darba devēja pienākuma | Jāplāno un jāapmaksā |
Slimības nauda | Nav darba devēja pienākuma | Darba devējs apmaksā 2.–9. dienu |
Līguma izbeigšana | Atkarīga no līguma noteikumiem un Civillikuma | Papildus piemērojamas Darba likuma uzteikuma prasības |
Nodokļu deklarēšana | Reģistrēts izpildītājs bez sešu pazīmju riska deklarē savus nodokļus pats; pasūtītājam var būt ziņošanas pienākumi par izmaksātajām summām | Darba devējs ietur un deklarē katru mēnesi |
Pārkvalifikācijas risks | Ir, ja faktiskās attiecības neatbilst līguma veidam | Nav (jau ir darba līgums) |
PVN reģistrācija
Vispārīgajā kārtībā PVN reģistrācijas slieksnis ir €50 000 — tas attiecas uz izpildītāja kalendāra gadā iekšzemē veikto preču piegāžu un sniegto pakalpojumu kopējo vērtību bez PVN, no visiem klientiem, ne tikai no jums (PVN likuma 59. pants). Atsevišķos gadījumos reģistrācijas pienākums rodas neatkarīgi no šī sliekšņa — piemēram, sniedzot citas ES dalībvalsts PVN maksātājam pakalpojumus, kuru sniegšanas vietu nosaka pēc PVN likuma 19. panta pirmās daļas (59. panta astotā daļa). Nereģistrētam izpildītājam, kas saņem šādus pakalpojumus no ārvalstīm vai iegādājas preces ES, pirms tam jāreģistrējas īpašā kārtībā (139.² pants). Ja slieksnis pārsniegts iepriekšējā kalendāra gadā, tiesību nereģistrēties šajā gadā nav (59. panta desmitā daļa). Ja sadarbojaties ar izpildītāju, kurš jau ir vai tuvojas slieksnim, pārbaudiet viņa PVN statusu — tas ietekmē, vai rēķinā jāpievieno PVN.
Sekas, ja VID konstatē neatbilstošu nodokļu režīmu
Ja VID pārbaudes rezultātā secina, ka faktiskās attiecības pēc būtības ir darba tiesiskas vai ka izpildītājam konstatējama kaut viena IIN likuma 8. panta 2.² daļas pazīme (arī tad, ja pats līgums netiek atzīts par darba līgumu), sekas parasti ietver:
Nodokļu pārrēķinu — IIN un VSAOI var tikt aprēķināti kā darba ņēmējam par pārbaudē konstatēto periodu, ievērojot piemērojamos noilguma noteikumus, ar nokavējuma naudu.
Soda naudu saskaņā ar likumu "Par nodokļiem un nodevām" — tās apmērs ir atkarīgs no konkrētajiem apstākļiem, tāpēc šeit ar nolūku nenorādām fiksētu procentu.
Saimnieciskās darbības apturēšanu — VID var to apturēt, piemēram, ja pārbaudāmajā objektā bez rakstveida darba līguma nodarbināto personu skaits ir 50% vai vairāk, bet ne mazāk kā trīs personas, vai ja nodarbina vairāk nekā vienu personu bez rakstveida darba līguma, vai izmaksā ienākumus, kas nav uzrādīti uzskaitē un VID ziņojumā (likuma "Par nodokļiem un nodevām" 34.¹ panta pirmās daļas 1. un 4. punkts). Par 4. punktā minēto pārkāpumu VID vispirms rakstveidā brīdina, par 1. punktā minēto lēmumu par apturēšanu pieņem bez iepriekšēja brīdinājuma (34.¹ panta otrā un trešā daļa). Šie pamati attiecas uz nodarbināšanu bez rakstveida darba līguma — uzņēmuma līguma gadījumā tie kļūst aktuāli tikai tad, ja attiecības atzīst par darba tiesiskām.
Arī izpildītājam atkarībā no konkrētā pārrēķina var būt jāprecizē iepriekš deklarētais saimnieciskās darbības ienākums un nodokļu uzskaite.
Praktisks piemērs
Pieņemsim, ka SIA "Dizains" piesaista Annu kā "uzņēmuma līguma" izpildītāju grafiskā dizaina darbiem. Anna strādā katru darba dienu no plkst. 9:00 līdz 17:00 uzņēmuma birojā, izmantojot uzņēmuma datoru un programmatūru, saņem ikdienas uzdevumus tieši no projektu vadītāja un nestrādā nevienam citam klientam.
Šajā gadījumā gandrīz visas pazīmes norāda uz darba tiesiskām attiecībām, neskatoties uz līguma nosaukumu — darba devēja darba kārtība, resursi, regulāri rīkojumi, integrācija komandā. Turklāt izpildās arī vairākas IIN likuma pazīmes (integrācija uzņēmumā, darbs citas personas vadībā, svešu pamatlīdzekļu izmantošana), un nodokļu vajadzībām pietiktu jau ar vienu no tām.
Turpretī, ja Anna strādātu no mājām, pati izvēlētos darba laiku, izmantotu savu aprīkojumu, varētu piesaistīt palīgus, saņemtu samaksu par gatavu rezultātu (piemēram, logotipu ar noteiktu termiņu) un uzņemtos risku, ja darbs jāpārtaisa par saviem līdzekļiem, — tas atbilstu īstam uzņēmuma līgumam.
Biežākās kļūdas
Paļauties tikai uz līguma nosaukumu. "Uzņēmuma līgums" virsrakstā nepasargā, ja faktiskās attiecības pēc būtības ir darba tiesiskas.
Slēgt uzņēmuma līgumu ar nereģistrētu personu, domājot, ka tā ietaupīs nodokļus. Šāds izpildītājs VSAOI vajadzībām ir darba ņēmējs — pasūtītājam jāmaksā VSAOI kā darba devējam.
Piesaistīt vienu izpildītāju uz pilnu slodzi ilgtermiņā ar "uzņēmuma līgumu", izmantojot uzņēmuma resursus. Šāda kombinācija, īpaši kopā ar darba devēja noteiktu darba kārtību, rīkojumiem un integrāciju uzņēmumā, rada paaugstinātu pārkvalifikācijas risku.
Neuzturēt dokumentāciju par faktisko darba organizāciju. Ja rodas strīds vai pārbaude, svarīgi ir dokumenti, kas objektīvi apliecina faktisko darba organizāciju un pušu vienošanos.
Domāt, ka izpildītāja piekrišana ("es tā gribēju") pasargā no pārkvalifikācijas. VID un tiesas vērtē objektīvos apstākļus, nevis pušu vēlmi, kā to nosaukt.
Darīt pašam vai ar speciālistu?
Situācija | Ieteikums |
|---|---|
Konkrēts, skaidri norobežots projekts ar reģistrētu, patstāvīgu izpildītāju | Var izvērtēt pašiem, ja nav nevienas no sešām IIN likuma pazīmēm un attiecības arī pēc Darba likuma kritērijiem nav darba tiesiskas |
Ilgstoša sadarbība, kurā parādās integrācija, rīkojumi vai uzņēmuma resursu izmantošana | Ieteicama konsultācija |
Plānojat piesaistīt cilvēku uz pilnu slodzi kā "uzņēmuma līguma" izpildītāju | Stingri ieteicama konsultācija pirms līguma parakstīšanas |
Jau saņemts VID pieprasījums vai sākta pārbaude | Nepieciešama tūlītēja profesionāla palīdzība |
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai uzņēmuma līgums vienmēr ir lētāks par darba līgumu?
Nē. Būtiska nodokļu atšķirība rodas tikai tad, ja izpildītājs ir reģistrēts saimnieciskās darbības veicējs un uz viņu neattiecas neviena no IIN likuma sešām pazīmēm. Ar nereģistrētu personu pasūtītājam jāmaksā VSAOI kā darba devējam. Un, ja attiecības faktiski ir darba tiesiskas, "ietaupījums" var pārvērsties par nodokļu pārrēķinu ar nokavējuma naudu un soda naudu.
Kā VID un tiesas vērtē, vai attiecības ir darba vai uzņēmuma līguma attiecības?
Darba tiesību jautājumā vērtē faktisko attiecību kopumu, īpaši pakļautību darba devēja rīkojumiem un darba kārtībai. Nodokļu vajadzībām papildus piemēro IIN likuma 8. panta 2.² daļas sešu pazīmju testu, kurā pietiek ar vienu pazīmi.
Vai var slēgt uzņēmuma līgumu ar cilvēku, kurš strādā tikai mums?
Formāli var — uzņēmuma līgums var pastāvēt arī ar vienu klientu. Tomēr tas var liecināt par ekonomisko atkarību no pasūtītāja, un ekonomiskā atkarība ir viena no IIN likuma sešām pazīmēm, tāpēc šādu sadarbību vērts izvērtēt īpaši rūpīgi.
Kas notiek, ja darba devējs neslēdz rakstisku līgumu vispār?
Mutvārdu darba līgumam ir tādas pašas sekas kā rakstiskam. Ja puses nevar pierādīt citus nosacījumus, uzskata, ka darbinieks jau nodarbināts trīs mēnešus, ar normālo darba laiku un minimālo mēneša darba algu (Darba likuma 41. pants).
Kas notiek, ja VID konstatē, ka uzņēmuma līgumam piemērots neatbilstošs nodokļu režīms?
Parasti seko IIN un VSAOI pārrēķins par pārbaudē konstatēto periodu ar nokavējuma naudu, kā arī soda nauda saskaņā ar likumu "Par nodokļiem un nodevām"; noteiktos gadījumos VID var apturēt saimniecisko darbību.
Vai izpildītāja paša vēlme strādāt kā "uzņēmuma līguma" izpildītājam maina situāciju?
Nē. VID un tiesas vērtē objektīvos darba organizācijas apstākļus, nevis to, ko puses vēlējās vai kā vienojās to nosaukt.
Kā pasargāt uzņēmumu no šī riska?
Pirms līguma slēgšanas pārbaudiet izpildītāja reģistrāciju un godīgi izvērtējiet faktisko darba organizāciju gan pēc Darba likuma kritērijiem, gan pēc IIN likuma sešu pazīmju testa — sešu pazīmju neesamība vien negarantē, ka attiecības nav darba tiesiskas. Dokumentējiet izpildītāja patstāvību (savs aprīkojums, laika izvēle, iespēja piesaistīt palīgus, finansiālais risks) un, ja rodas šaubas, konsultējieties pirms, nevis pēc līguma parakstīšanas.
Kas ir IIN likuma sešu pazīmju tests?
Tas ir likuma "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli" 8. panta 2.² daļā noteikts saraksts: ja konstatē kaut vienu no sešām pazīmēm (piemēram, ekonomisko atkarību no pasūtītāja vai darbu citas personas vadībā bez iespējas piesaistīt savu personālu), izmaksa apliekama kā algas nodokļa ienākums. Tas nosaka nodokļu režīmu, bet pats par sevi nepārvērš līgumu par darba līgumu darba tiesību izpratnē.
Vai izpildītājam ar uzņēmuma līgumu jāreģistrējas kā PVN maksātājam?
Vispārīgajā kārtībā — jā, ja iestājas PVN likumā noteiktie reģistrācijas nosacījumi, tostarp iekšzemes piegāžu un pakalpojumu vērtība kalendāra gadā pārsniedz €50 000. Atsevišķos gadījumos, piemēram, sniedzot citas ES dalībvalsts PVN maksātājam pakalpojumus, kuru sniegšanas vietu nosaka pēc 19. panta pirmās daļas, reģistrācijas pienākums rodas neatkarīgi no šī sliekšņa. Saņemot pakalpojumus no ārvalstīm vai iegādājoties preces ES, var būt jāreģistrējas īpašā kārtībā (PVN likuma 139.² pants).
Secinājums
Izvēle starp uzņēmuma līgumu un darba līgumu nav tikai formalitāte — tā ir juridiska klasifikācija, kuru VID un tiesas var izvērtēt neatkarīgi no līguma nosaukuma, turklāt nodokļu jomā pietiek ar vienu no sešām IIN likuma pazīmēm. Skaidra izpratne par faktiskajām pazīmēm un izpildītāja statusu ir labākā aizsardzība pret negaidītiem nodokļu pārrēķiniem.
Ja neesat pārliecināti, kā klasificēt konkrētu sadarbības formu, labāk to noskaidrot pirms līguma parakstīšanas nekā pēc VID pārbaudes uzsākšanas.
Darba līguma variantu savai summai varat aprēķināt ar mūsu algas kalkulatoru.
Saistīti raksti
Skatiet arī: SIA vs IK vs pašnodarbinātais, freelancera ceļvedis — pašnodarbinātais vai SIA, algas nodokļi darba devējam un pirmā darbinieka pieņemšana darbā.
Normatīvie avoti un atsauces
likums "Par iedzīvotāju ienākuma nodokli", 8. panta 2.² daļa, 11. un 17. pants
Noteikumi par uzņēmējdarbības riska valsts nodevu 2026. gadā
Neesat pārliecināti, vai jūsu sadarbības forma ar konkrētu cilvēku ir pareizi klasificēta? Sazinieties ar mums — izvērtēsim risku un ieteiksim pareizāko risinājumu.
Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 27. septembris. Šis raksts ir vispārīgs skaidrojums un neaizstāj individuālu juridisku konsultāciju. Konkrēto attiecību klasifikācija un ar to saistītie riski jāvērtē katrā gadījumā atsevišķi.
Komentāri